提升学习工作效率的软件

随心 2020-09-18 04:05:11

豆友们已经说了很多了,这里来说一些不一样的,让你学习、工作更方便,主要讲讲不同设备文档同步,能够随时随地查看文档、编辑文档。

买了procreate的,可以免费给你分享gal shir的笔刷!!!!点赞私聊我就好了

11月15日 加条件了,现在要点赞加转发或者收藏或者评论,也就是同时完成两项才可以发笔刷给你,谢谢啦

必须吐槽一下,说点赞送笔刷,那是非常非常简单的条件,如果这都没做到,我不会给你发的,不要像有些人一样阴阳怪气,不吃这一套。

总结:

记笔记:Notability,GoodNotes,可用Bear、OneNote、印象笔记等作为免费替代

PDF文档阅读:MarginNote,可用acrobat,Foxit PDF免费替代,WPS也是超级棒的

其他:Xmind思维导图,Endnote文献阅读,procreate画画,Onedrive云同步,OfficeLens扫描、图片校正

1. Office 365

office全家桶基本是学习生活都逃不了的,主要如图1所示,首先介绍的是Onedrive,一个非常棒的云存储平台(国内好像说会出现网络不佳的情况,国内用过的小伙伴来说一下),尤其是在使用word / powerpoint / excel等微软自家的编辑软件时,可以将文档保存在onedrive,几乎是你每打一个字,都会给你自动保存到云端,并且可以同步到不同的平台,而且也不会被限速。

然后就是OneNote,可以很方便的记笔记,ToDo用来管理行程安排。

Office Lens强推,手机平板都可以用,是目前用过最好的一个带有扫描功能的软件,不管你在什么角度拍图片,都可很方便的给你校正回来,

office 365是学校买的,国内大部分高校都买了这个的使用权,而且内存达到1TB,可以网上搜一下,看看你们学校要怎么用这个软件,大部分学校是edu邮箱登录,或者校内ip就可以。如果学校没有买,我个人会毫不犹豫的买一个家庭版,好像是5个账号共享,价格也还蛮好的(不是广告哈,纯属个人使用体验)。

图1 办公学习常用软件
notability同步

这个截图就是notability同步到onedrive的记录,基本上是实时的,尤其是用MS(Microsoft,微软,下同)自家软件的时候,不用担心丢失

这个是PowerPoint的自动保存截图,只要是正版的软件,登入了MS的账号选择自动保存就可以同步了,不用担心丢失,还可以把文档分享给小伙伴,一起编辑同一份文档,就不会出现重复劳动了,还有就是,再也不用保存副本了,可以查看所有你编辑过的历史,就是Browse Version History,个人觉得是非常方便的。

2. 常用的学习软件

2.1 付费软件

goodnotes,notability,marginnote这里已经有无数人推荐了,就不做介绍了,反正就是好用,有个问题,notability可以同步到onedrive,但是goodnotes没法同步到onedrive,虽然goodnotes看着舒服,但是同步这一问题就放弃了,主要用来打草稿了。导入的课件之类的,建议先在电脑上导出成pdf,这俩软件都会出现ppt格式乱排的现象。

喜欢画画写字什么的,可以搞一个procreate,用起来很有感觉,即使是手残党,也能画出一些东西来。

这四个付费软件,如果是准备长期使用,建议还是字自己的AppleID下购买,当然某宝也能满足你的要求。

图2 笔记文档软件

2.2 免费软件

XMind是做思维导图的,我没怎用,不做评价,下载免费,可以满足日常使用,付费可以解锁一些特殊技能,看需求吧。

Acrobat用来阅读PDF文档,是MarginNote的免费替代版,日常写写画画做笔记高亮文档之类的,都可以满足,要编辑pdf之类的就需要付费解锁了,而且还不是买断制的,非常不建议这里买,可以电脑端安装Adobe acrobat,怎样不用付费你懂的,体验很棒。

做科研的,非常推荐endnote,在iPad端是免费的,只要电脑端安装这个软件,并且登录账号之后,就可以同步reference和attachments,电脑平板都可以看文献,还可以用pencil写写画画,体验很好。电脑端要正版软件才可以登录,我实在咸鱼搞的一个正版软件。

Bear也是做笔记的软件,功能很多,我没怎么用过,可以作为goodnotes和notability的免费替代,当然这个也是有付费功能的,免费的可以满足大部分场合使用。

图3 桌面

3. 桌面设置

电池拖到最上面还是有必要的,AirPods Pro和Apple pencil电量可以看到呀,其他的就凭个人喜好了。

还可以把使用频率高的软件放到下面的Dock上,这种就算分屏,也方便,让后可以把iPad自带的拿一大批基本上用不到的软件拖到一个group里面,把一些自己安装的,用的可能比较少的,也可以放到group,我个人喜欢只有一个界面,就把使用频率最高的放到了dock,稍微低一点的,放在了桌面,基本不使用的,就放到了group,图3就是我的桌面。

4. 买哪个版本

个人觉得,iPad不是必需品,没必要从众,根据自己的需求来买,尤其是考虑自己的经济水平,并不是买了平板就能怎么怎么滴了,这仅仅是一个设备,关键还是要看自己的努力。

如果要买的话,下面有一些小意见。

Apple Pencil基本上是平板记笔记必须的,要买就买官方的,要不就不要买。某宝上有无数低价(相对而言)的替代品,可能钱包一时舒服了,但是用着是真难受,我看到很多朋友说到最后还是再官网买的笔,建议一步到位,这样最省钱了。

还有就是大小,mini/9.7/10.5/11/12.9,这么多尺寸怎么选呢,首先是排除mini,我想你买平板肯定不是为了拥有一个稍微比手机大一号的电子设备吧。然后就是根据预算咯,11的比较多人买相比于12.9的,其实我在下单之后,也犹豫了,想着买的12.9是不是太大了(我的MacBook Pro是13.5的),但是官网没有退货的选项,等了将近一个月到货了,其实也还好,并不是很大,如果是看书、记笔记,很推荐买12.9,可以看一下12.9的屏幕和A4纸的大小对比。

图4 A4纸与iPad 12.9

最后就是内存了,建议128起步,我买的是256,这样就不用担心内存问题了,我手机买的512的,感觉用起来太爽了,丝毫不用担心内存不够用哈哈哈哈

Appendix 1. 使用的一些小技巧

这里我会把经常用到的一些觉得比较有用的小技巧放在这里,不定期更新,在使用中发现了新的隐藏技能,机会在这里更新。这些都是我个人喜欢的一些小技巧,供参考。

1. Apple pencil在笔身用手指敲两下,就切换到橡皮擦功能了,在很多软件都有用;

2. goodnotes5两个手指同时快速点击页面两次,就是撤销,只撤销一步,还是蛮方便的,可以右手写字,左手撤销,适合上一步图案比较大地方使用;

3. Notability用三个手指在屏幕同时快速点击两次,能撤销上一步,很多人都可能会苦恼,这个软件只有撤销按钮,没有回复按钮,其实只要三个手指同时快速点击的第二次按住屏幕,菜单栏就会出现,见图A1-1和图A1-2。goodnotes5三指放在屏幕不动也能出现和这个一样的状态栏。

A1-1 初始状态菜单栏

A1-2 三指双击并按住

4. goodnotes5菜单栏会显示你所有打开的文档,方便切换,notability没有这样的菜单栏,但是可以在屏幕左边向右滑动,就会出现最近打开过的文件和搜索按钮,这样就能快速切换文档了。

5. iPad和电脑端同时登录一个Endnote账号,然后设置同步,就可以同时在两个平台快速切换看文献了,非常实用。

Appendix 2. iPad配件

1. 很多小伙伴会纠结于类纸膜和钢化膜,我个人贴的是钢化膜,我还没用iPad来看过视频,主要是记笔记,看电子书,用procreate画画练字,我觉得钢化膜也还好,完全能适应,在教室记笔记也不会说咚咚咚很吵影响上课,这个声音几乎可以忽略不计,图书馆不晓得,可以去试试,这么好的屏幕贴上类纸膜变得模糊了,我是不愿意的。不过类纸膜会更方便于书写,记得多备几个笔尖。

1.1 补充下,我现在是贴了钢化膜,二代笔直接在上面写字是没有任何问题的,有种纵享丝滑的感觉,不会觉得屏幕打滑,写起字来很舒服,在犹豫类纸膜的可以先直接在裸屏上写一些字,应该很快就是适应,然后再决定要不要买类纸膜。

2. 要不要买AppleCare+,这个就看个人了,我是买了,不过个人觉得也不用太纠结于这个,你可以自我评估一下,你上个电子设备的使用情况,我是因为之前买的air2出现问题维修超贵,所以就买了,不影响使用。

AppleCare+

AppleCare+ for apple pencil

刚看了下,买了iPad Applecare+的话,笔也是涵盖在内的,这个感觉还是挺好的。

3. 保护壳我是建议买的,如果你不介意划痕可以不用考虑,虽说裸机好看,手感好,但是带着套用着放心呀,不用但系划痕。

4. iPad是买新还是买旧呢,我个人觉得,尽可能买新的吧,毕竟这是消耗品,而且你也不知道自己买的到底咋样,踩雷了就损失大了,还导致心里难受,如果你有非常熟悉的二手店,也还是谨慎点。

Appendix 3. 用的是安卓手机,买不买iPad

这个问题是最近想到的,Apple官网有教育优惠价(具体看官网介绍),还附赠AirPods或者加价变成AirPods Pro,如果你用的是安卓手机,一样是可以用这个耳机的,就是没有摘下耳机停止播放功能,好像也不能看到电量,不过有了iPad就能看到电量了呀,而且电量到了10%室友提醒的,类似于叮咚一声,那个按键功能还是有的,所以说这个问题就不是问题了。

Appendix 4. 关于Apple pencil兼容性的问题

有些小伙伴在问,我的iPad能不能用Apple Pencil呀,能用一代还是二代呢,这里给你们把官网的介绍拷贝过来了,买之前没搞错了就好。

能买第二代就不买第一代,毕竟第二代充电超级方便,是磁吸式的,不用单独考虑笔盒之类的,可以直接吸附在iPad侧边,同时充电。

Apple Pencil第二代

适用于

  • iPadAir (第四代)
  • 12.9 英寸 iPadPro (第三代和第四代)
  • 11 英寸 iPadPro (第一代和第二代)

Apple Pencil第一代

适用于

  • iPad(第六代、第七代和第八代)
  • iPadAir (第三代)
  • iPadmini (第五代)
  • 12.9 英寸 iPadPro (第一代和第二代)
  • 10.5 英寸 iPadPro
  • 9.7 英寸 iPadPro

来源于Apple 官网:https://www.apple.com.cn/apple-pencil/

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