效率体系 | 手帐控让自己更高效的2019年手帐计划

peachbaby 2018-12-28 15:33:30

2018年上就要过去了,这两个月基本都在回顾和反思。终于在最后的时刻决定了明年的手帐计划。

对于手帐控和时间管理控来说,确定自己一年的手帐计划和时间管理体系非常重要。它决定了明年我的生活方式和效率。

我想先回顾和反思下2018年的问题(也就是2019年我最想提升和改变的关键点)

学会定期反思,时常提醒自己跳出框架以更高的视角审视自己的全年计划和人生方向。

每月底对当月的生活状态和工作结果进行总结和反思。不断调整自己的时间管理方法还有全年的规划。

18年很大块的时间都处于闭眼往前冲的状态,所以整体的方向有点走偏也饶了很多弯路。只有经常以"上帝视角“来审视自己在做的事,所处的状态和未来的规划和方向,才能更好的为自己指一条明路,人生规划和目标也会更加清晰,做事事半功倍。

一直觉得人生的路,你想要什么,是没有人可以告诉你的。只有你自己可以帮自己找到。如果不能时刻处于警醒状态,明白的看清自己,就难免会多走弯路。闭眼努力这种思路非常的不可取,可能努力了很久,把自己搞得很累,回头看看根本连方向都走错了。所以做任何事之前都要先想好思路再前进吧。


接下来就是2019年的手帐体系啦!大概有11本手帐~

目录:

一、 日程、时间管理

1、随身日程、记事本 2、每日代办清单本 3、时间使用记录本

二、 生活记录

1、拼贴日记本 2、照片日记本 3、旅行手帐

三、 读书笔记

1、读后感笔记 2、阅读摘抄本 3、知识点笔记

四、 爱好、灵感笔记

1、 爱用品手绘笔记 2、 干货收集本、种草清单本、unimoco产品设计灵感本(电子笔记)


一、 日程、时间管理

1、 随身日程、记事本

本册:Mignon A7活页周计划

今年准备让用了两年多的随身本LV A7活页歇一歇,换上了另一款更小更软更轻薄,收纳也更好的Mignon。

18年波折了几个月才订到的,法国手工皮质手帐,非常喜欢!选了经典好搭的大象灰色款式。皮子印象中是山羊皮,非常柔软却不像小羊皮那样容易留划痕。

本身自配一根金色的自动笔和侧面刷金色,超级华丽的19年日程内页。内页是周计划格式,格子不大,准备随身记一些当天最重要的代办清单作为提醒。也可以随身记一些想法和灵感。

这个手帐我非常喜欢的一点是,环比LV的还要小,整个本子size也小一圈,任何包都可以放得下。更妙的是上面有个大钞位,收纳力很棒。

随身本+卡包+钱包的完美结合。

2、 每日代办清单本

本册:Nolty B6两日一页

Nolty是来自日本的手帐品牌,在国内知名度还不是很高。但因为一直是我一个朋友的爱用手帐品牌,所以今年也被种草一试。说是两日一页(正反),其实就是我们通常说的一日一页啦~

这本手帐的功能页相比其他品牌不算多,但也是我选它的原因,因为我想把它作为单纯的记录我的每日超长to do list的本子。不涉及整体规划和统计的功能。所以一日一页的页面刚好够大,用法也单纯简单。当然如果用法不想分我这么细,只想用一本日程本的同学,也是可以选这本的~

内页纸质很不错,淡黄色。封面选了深蓝的纯色,仿皮质地,手感还挺好的。

3、 时间使用记录本

本册:国誉自我A5 三合一本

配了模板尺、装饰贴纸、花边带等等

国誉自我是早就想尝试的本子。我这本是手帐圈好朋友毛毛送的~

因为我每日代办清单的特点是

(1)代办事项很多,很多是想到就记下来的

(2)大部分代办其实没有严格的时间点。

所以国誉自我这种以详细时间轴为设计亮点的本子,是不太适合我做规划用的。

(1)我的代办清单根本写不下(试过一两天,失败了)

(2)如果单纯无顺序的记录to do,那时间轴就完全被我浪费了。

所以我想出适合我的使用法是事后记录我的时间使用。这样做的意义是什么呢?

(1)可以把每天的各种事项以半小时或1小时的时间块进行划分。也可以保证一段时间后记一笔手帐贴一贴贴纸,有个短暂的休息。

(2)有一种每时每刻都有人监督的感觉,所以真的会做事的时候更专注、更高效。因为你一定不想本来15分钟就可以做完的小事,最后记在本子上占用了1小时的时间。你会看到你时间的浪费。

(3)通过不同类型的事项使用不同颜色标记这种方式,可以在一天后看看自己的时间是怎么用掉的,有利于总结和反思。

(4)把一天做的大小事都记下来,如果之后要写日记也可以很方便的帮助记忆。如果之后不写日记,那这些事项也是一个简单的“日记”。

(5)按时间段、事项类型记录,可以在潜意识里让你把相同类型的事放在一起做。以前可能有很多碎而杂的事穿插在你的一天中。你可能总觉得自己没有大块的时间做事,总被大段。这样记录,可以让你把比较碎又比较简单顺手的事几种几个时间段搞定。大大提高效率。

可能有的人会觉得这种事后记录过于仪式感和形式化,但我觉得真的不是。人啊做事有时候就是差一点动力和监督。把每个时间段做完,就可以在手帐上记一笔,这个简单的小小奖励,会让你更认真的对待你的每时每刻,做事也更有激情和动力。大大减少那种纯消耗时间的行为。

除了每日时间使用的详细记录,我的周计划、月计划、阶段计划以及各种统计都会记在这本手帐里。

二、 生活记录

1、 拼贴日记本

本册:unimoco TN标准版

本子tb搜:unimoco

日记19年准备依旧用我自己做的品牌unimoco的蓝白渐变款。本来18年中想做一款新封皮的,无奈耽搁了T T蓝白这本还蛮上相的,拍欧美风照片和复古系照片都很和谐。收纳能力也不错,我会在前后插袋里放一些小素材,偶尔出去喝咖啡的时候带着。

便签本tb搜:unimoco

后面插袋会放unimoco的便签本,随时列一些to do list也很方便。

用惯了TN标准版尺寸的内页,发现真的非常好做拼贴~新的一年依旧想复古风和欧美小清新风拼贴看心情一起做。

2、照片日记本

本册:Recollections独角兽线圈本

这本超级美貌的本子是手帐圈朋友小超人送的。封面是流沙的,很特别,拍照是blingbling小仙女本人了。

整个本子是我最喜欢的粉紫色系+独角兽元素。超大的金色环也很美。

本子挺大一本,目测和Happy Planner的标准版差不多size。不适合随身携带,所以这个周计划格子感觉做做欧美系拼贴,贴贴照片再合适不过。

每月开篇的页面也都很美!用完可以撕下来放相框里装饰房间~
3、 旅行手帐

本册:Midori TN 标准版

用了很多年的这本手帐,没有准备换掉的意思哈哈~因为对我来说旅行手帐就应该长这样!充满划痕,裁剪粗狂的牛皮随手本子。尺寸也是我最喜欢,最方便拼贴的。

而且因为TN标准版长方形的独特尺寸和大部分的宣传单大小完美契合,绝对是旅行或者看展手帐的不二之选。

三、 读书笔记

1、 读后感笔记

本册:灯塔LEUTTURM1917 A5点阵 墨绿封面

读后感笔记是这两年坚持的最好的手帐之一。每次把当月读过的书的感受记下啦的时候,觉得像在跟一个读书同好讨论。

两年把之前那本蓝色的灯塔A5写到了大爆本,虽然还没用完,但是2019年无论如何要换本新的了。

然后就是我经常说的:写读书笔记真的有助于让自己读更多的书。所以推荐想提高阅读量又没什么动力的朋友试试看。

读书笔记我的装饰不多,一个评分框+自己打印的图书封面+底部简单的胶带装饰就好啦。

2、 阅读摘抄本

本册:灯塔LEUTTURM1917 A5方格 玫红封面+刺绣贴

除了读后感,读到书里优美的句子和让人感动的话,也习惯专门抄下来。但因为不是每本书都会写,所以这本是用到才会拿出来。

摘抄可以作为写作时的灵感,日常积累一下还是挺好的。

摘抄本也会做简单的胶带装饰,不过不会特别拼贴,以轻薄为主。会特意贴一些平时用的比较少,但是很喜欢的胶带。

3、 知识点笔记

本册:Muji A5 牛皮纸封面线圈本(点阵内页)+Coach真皮书衣

Muji透明收纳袋线圈本(点阵内页)

这本不同于上面两本,是专门用于记录学习笔记和干货知识点的。

虽然已经工作多年,但是忍不住对很多领域好奇,比如心理学、建筑、艺术、编辑等等。

想系统的学习一些知识的时候,只在书上画画重点或者简单的摘抄就不太够用了。于是这时候,知识点笔记本就会出场。我会像之前上学时一样,列出一些框架,提炼精华和重点,而不仅仅是把在书上标记过的句段原封不动抄在本子上。这样更容易理清思路,便于理解和记忆。

Coach这款真皮书衣是年中就购入的,一直没来及好好分享,已经拍了一个专门的测评视频,过几天发出来。感觉还比较小众,我这款是今年新出的一个系列,也有同款的包包,图案有点刺青的感觉。之前Coach和NASA合作的时候也出了相应的书衣,但是过了那段时间就买不到了。除了这种图案比较丰富的,Coach日常还有单色带一句英文的书衣,款式其实都是一样的。

这个书衣适合A5左右大小的手帐本或者书,对厚度的包容性挺大的。手感非常非常好,超出预期,也超过所有我摸过的Coach的包。感觉像是皮具工坊出的那种好皮质本子,不过价格其实蛮贵的,所以性价比不能算高。书衣没在线下店见过,需要官网购买。

四、 爱好、灵感笔记

1、 爱用品手绘笔记

本册:Muji A5黑色封面线圈本(空白内页)+刺绣贴

因为经常会拍爱用品的视频,而且在18年看了一本很可爱的手帐书叫《可爱的手帐》,于是准备写这么一本爱用品专用笔记。各种不同主题的爱用品(浴室专题、美妆、文具、每月爱用等等)都想以主题配上简单的手绘记录下来。

目前写过的几次都是彩铅配合文字介绍这样的形式。最后会在页面上补充一些小胶带贴纸,但是不会做过度装饰,以手绘为主。

因为其他手帐都不是这种可爱风格,但本身又非常想尝试,所以觉得单独有一个爱好本作为体验,非常棒!

2、 干货收集本、种草清单本、unimoco产品设计灵感本

本册:ipad2018 App:Notability

目前还在归档中,记得不是很多

这三个本子大体上就是记录网络或者生活中获得的各种灵感、干货,种草购物清单等等的。之前这三个本子是分别使用了三个很厚的活页本,年底经过反复思考,觉得这三个本子最适合的形式就是“电子手帐”!于是把它们都整理归纳在了ipad的Notability这个笔记软件里,类似电子剪贴本

具体的使用方法会在后续再奉上干货。

这里简单说说为什么这几个本子非常适合用电子手帐的形式记录吧。

(1) 生活中各处获得的资讯我认为是非常重要的,他们是我们灵感的来源,所以我一直很重视这类信息的归纳整理。这些信息每天我们会获得很多,如果不及时整理,就永远不会整理了,它们会永远躺在我们的收藏夹里。

(2) 之前用三个很大的活页本记录,不断增加内页,三本都早就已经满满当当了,实在不好携带和整理。

(3) 这类信息来源丰富:看展拍下的照片、网上收藏的文章、各处看到的试色种草图,网上各种餐厅、好物的测评。他们大部分的来源都是网络或者电子设备中。所以最好的收纳方式当然也是用电子平台。

(4) 之前遇到的很大问题是,如果这些信息每周固定时间整理,其实也会工作量很大。而且这些资讯都不是单纯的文字,需要配图才更好理解(比如彩妆的试色,想去的地方的照片)。但如果要打印出来再整理分类贴在手帐本里的话,工作量非常大,而且一个信息需要重复处理至少三次(收集、把手机的图片排版打印、剪下图片按分类贴入本子相应的目录)。这样大的工作量导致的结果就是:很多信息在处理的过程中会被遗漏(我们很难每周固定的那个时间点完整的把自己随时随地获取到的有用信息找齐),而且会有很大的信息滞后问题(一旦图片要收集到一定量才打印,那必定会有几天的延迟时间)

(5) 电子笔记可以多平台同步(手机、电脑、ipad),随时看到信息随时就可以用当下的手中的电子设备立马记下来。笔记全都实时同步在一个电子笔记里,很方便。

所以整体来说,用电子笔记不是为了节省素材、环保或者可以做的很好看这些原因,虽然以上也是电子笔记的优点。但对我来说,电子笔记是完美适配我这个需求,最高效的的方式。

电子笔记我暂时不考虑花时间做装饰拼贴。一切以高效、完整手机信息为主~

除了摘录各种干货,我随时产生的灵感也会立刻记下来。以前的方式是在床头放个本子,现在就可以直接拿起手中的任何一个设备啦(打字or手写都可以)。因为很多一闪而过的想法,错过了那个时间点真的就不记得了。


以上就是我的2019手帐计划,随着时间流逝体系会不断调整,之后再发我的实践心得!

下面是我写的两本手帐书,欢迎关注:

peachbaby
作者peachbaby
98日记 39相册

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