提高外贸效率如何管理好自己的采购商

外贸豆豆 2017-08-11
1.为什么要管理?2.如何管理tradekey采购商?3.运用哪些软件来管理?分享一些自己的经验和做法。供同行参考。
先谈谈为什么要管理外贸资料和tradekey采购商?
我总结了一下,不整理你的外贸资料,主要会产生以下几个问题:

1、造成管理采购商的不善,联系采购商时间不及时,经常收到询单忘记跟进,或者是很多采购商杂乱无章,不能合理的安排好跟进的时间,碰到问题来信采购商不回复只能到论坛来寻求别人帮助,其实别人根本不了解你跟进的过程,根本无法给出好的建议。

2、管理不好直接就造成了没有材料,没有信息来对采购商进行需求分析,如果你还没有做这项工作,只是每天回复采购商,跟进采购商成交单子。别人问你采购商优点,缺点,你产品的特点,采购规律,你一概不知道,建议你完善这个工作。
优秀的业务员总是能够合理分析采购商信息,为潜在采购商做出跟进方案,这才是优秀业务员的素质。

3、不能将积累的经验教训留给公司。
这个我不多谈,多谈引起争议,有人说为啥公司,为自己忙,我要做SOHO,我要带走采购商,当然你得做好交接工作。
我要说的是,踏踏实实工作的业务员应该将你的工作经验记录下来,留给以后可能接手你工作的人,对工作的尊重也会为你下一份工作赢得尊重。
如何管理...
1.为什么要管理?2.如何管理tradekey采购商?3.运用哪些软件来管理?分享一些自己的经验和做法。供同行参考。
先谈谈为什么要管理外贸资料和tradekey采购商?
我总结了一下,不整理你的外贸资料,主要会产生以下几个问题:

1、造成管理采购商的不善,联系采购商时间不及时,经常收到询单忘记跟进,或者是很多采购商杂乱无章,不能合理的安排好跟进的时间,碰到问题来信采购商不回复只能到论坛来寻求别人帮助,其实别人根本不了解你跟进的过程,根本无法给出好的建议。

2、管理不好直接就造成了没有材料,没有信息来对采购商进行需求分析,如果你还没有做这项工作,只是每天回复采购商,跟进采购商成交单子。别人问你采购商优点,缺点,你产品的特点,采购规律,你一概不知道,建议你完善这个工作。
优秀的业务员总是能够合理分析采购商信息,为潜在采购商做出跟进方案,这才是优秀业务员的素质。

3、不能将积累的经验教训留给公司。
这个我不多谈,多谈引起争议,有人说为啥公司,为自己忙,我要做SOHO,我要带走采购商,当然你得做好交接工作。
我要说的是,踏踏实实工作的业务员应该将你的工作经验记录下来,留给以后可能接手你工作的人,对工作的尊重也会为你下一份工作赢得尊重。
如何管理呢?
作为新人,在你不断的进行工作的同时,你应该完善以下几点。
A、你们公司外贸工作的流程,各个公司不一样,你需要了解整个过程,然后写个流程,在写和制作的过程中也会加深你对工作各个环节的了解。
B、你用到的文件都有没有做成word,excel模板,以便用的时候不要每次都做。你做的网络推广每次都要去找图片,产品信息。请完善你工作的资料,在你工作时候事半功倍。
下面是我工作的一些经验和做法,给大家参考。

1、在资料方面,电脑D盘或者E盘做好一个文件夹--工作文件备份--里面分好多文件夹,如潜在采购商,统一公司文件等等,重点讲讲潜在采购商--里面分为国外采购商,国内采购商。
国外采购商和国内采购商下面又分各个国家,下面再细分各个公司,可能大家看的比较乱,简单的说,就是把每个采购商公司按照国家分为一个文件夹,联系的重点邮件,报价信息,成交后所有做过的单证,都放在里面,按照时间如 20160422--产品名,方便你看到每一笔成交或者未成交的信息。

2、应该经常去更新这些信息,在成交的每一个采购商下面自己做一个word文档,将采购商信息,联系方法,需求的产品填写在里面。时间越长,你就可以根据这些信息分析采购商,进而更加有效的跟进采购商。

3、你还可以建立这个采购商做单过程,把在这个采购商做单证过程中需要做的和容易发生的错误列下来,每次无论你做或者是给你助理做的时候可以对照这份文档,如果你认真这么做了,我想什么每次都犯的很多错误都可以避免,信用证更应该如此。

4、在tradekey采购商方面,你需要设置好你的邮箱,采购商管理,做好采购商跟进表格,将你的采购商分为成交,未成交采购商进行跟进。每周看看你跟进了多少采购商,你计划跟进多少。做了多少活,收获多少,一目了然。

5、最后管理采购商的工具,软件大家自己去了解,只有你真正想成为一个优秀业务员了,你才会去做,等着别人把所有的都教你,你一点进步没有。

6、每1-2个月用硬盘将你的工作文件备份。最重要的的采购商跟进表格建议传到网盘或者邮箱,以免不测。
当然,前面的备份会有用。你在网络上看到的一些页面是不是随手收藏了,然后放在收藏夹里面一辈子不用。试着去了解一些网络书签,如declicious,baidu收藏等等,做好标签,经常上去看看你平时搜集采购商的页面,也许你会有意外的收获。

总之,管理好所有的资料,会使得你的工作更有效率,会让你投入更多的精力跟进采购商,分析采购商,维护采购商,做成更多的单子。
我写的东西也只能供各位消遣或者点点头,只有看到别人的经验完善自己的方法,看到不懂的或者对你有帮助,自己钻研,才能有所收获,有所提高。
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