[Minimalism] 家居设计、整理、收纳 (5):办公室/书房

树树呓涟 2015-05-13 12:50:12


看过我过去帖子的同志们都知道,我和老公都是在家工作的,行业很传统,暂时并不能全部电子化,可以想象所需物品之多、之杂,就好像把你的办公室全部搬到家里一样。我经常会有“东西这么多,简直让人崩溃”之感。。。

我也是爱折腾的人,一年之内办公室的布局已经变了三次,以后还会继续精简下去,这绝不会是最后成果。这个帖子里会有前后对比的照片,以及在这个过程中我在精简物品上的一些尝试、收纳方面的一些经验。还是和以往一样,保证不会让你的钱包大出血:)

还是老话,整理之前,首先要尽力精简。书本、纸质文件的精简、整理&收纳,以后会另写。今天就只先说说办公室/书房这个空间的处理。好看的、不好看的空间我都拍了,希望能尽量把真实的情况展示出来吧。

我算是比较极简,我的先生虽然不爱囤积,但并非极简主义者,更懒得收拾东西。两个办公室分别对应了两种不同的处理方法。对于工作甚至生活,我也认为不能因为需要增添几样物件,而放弃尝试一些新的事物。尝试并不等于浪费。但尝试失败后要果断处理掉杂物,这才是保证家中整洁的不二法门。

【HER SPACE】
Before
Before

原来我与老公共用一个办公室,去年圣诞时作为圣诞礼的一部分,我把自己移出办公室,把他的自行车从冰冷的车库里解救出来,重新布置了一下,把一层的书房变成了他的Man Cave。我自己搬到了三楼次卧里一阵子,发现离书房太远,很多工具使用不便(跑两部楼梯太费体力);一旦来了客人,我又不能随意进出次卧,也是大大的麻烦……

After
After

于是我搬到了二楼厨房旁的小空间,离主书房近一些。况且墙上本就装了白板,倒是很方便使用。再者,大显示屏对着厨房水槽,一边做饭一边看剧,倒也不错,于是就这么定下来了。

说说我近来的几个精简尝试:

        1. 过去这几个月里,试图精简掉笔记本的第二个显示器,未遂。有些工作有两个显示器做起来方便很多。就拿写这个帖子来讲,在笔记本自带显示屏上打字,在大显示屏上编辑图片,相互参考,效率高很多。目前还是保留了两个显示屏的状态,以后会考虑二合一 - 换成27寸大屏。

        2. 换小书桌。以前用的桌子虽然也不大,现在用的这个桌子更小,进深36cm。事实证明,足够满足日常功能需求。因为没有地方乱放文件,桌面反而更容易保持整洁。基本上就一个手机+一个水杯,非常容易集中精神。
        
        3. 这个是未来的目标:舍弃纸质笔记本 (1)永久笔记电子化(Evernote + OneNote);(2)草图和构思利用废纸、草稿纸进行,用完即弃;(3) 每日To-do-list 利用墙上白板完成;(4)随手备忘用iPhone代替。我唯一的一本纸质笔记本(蓝色封面的,见抽屉1)已经只剩下最后十几页,用完就开始实践,个人觉得问题应该不大。

办公室的空间大致分为两类:工作空间 &收纳空间。

工作空间大致就是桌面、桌面的延伸(比如白板、显示器下方的空间等)、目前所需文件、及超常用文具的放置处(抽屉1)。其它的空间都可以算作收纳空间。

Drawers
Drawers


抽屉1上方的白色半透明文件夹有4个不同间隔,用于放置近期正在处理的文件。一旦处理完毕,立即移除。这个文件夹因为太过常用,质量好的用得更顺手。这个是6年多前 我花了十几块人民币买的,当时同类里算蛮贵的,用到现在还是没有任何磨损,现在想来真的很值。

抽屉1:
笔记本、看在的书一本、笔(水笔、马克笔、白板笔、彩色笔各一支)、耳机、USB、标签贴纸(用于标注白色文件夹)。不需要特地去购置收纳盒,如果你有空置的纸质首饰盒,完全可以拿来收纳用。

抽屉2:
各类充电器、电源线收纳在抽屉内。一来地上没有各种线,视觉清爽,打扫方便;二来拔插头无需蹲下、弯腰,十分方便。

抽屉3:
不那么常用的工具:蓝牙小键盘,需要大量记笔记时,用来配手机用的;移动硬盘;Travel & Entertainment Wallet(各类出门游玩需要的证件、礼物卡等)。

因为离厨房很近,所以就不再另设垃圾桶&回收桶了。
另有一文件盒位于二楼入口衣橱内,在衣橱贴里有所涉及,以后再说文件的精简之时也会再提到。

【HIS SPACE】

Main office before
Main office before


Main office after
Main office after


这才是主要的空间。

先说说变化:
        1. 因为精简掉了一批物品,不再需要三个柜子,移除了其中一个。
        2. 更换了更为明亮的顶灯,取代了原本暗淡的两个光源。
        3. 墨粉用完以后,卖掉了一个黑白有线打印机。

还是分为工作空间和收纳空间来讲。

His desk space
His desk space


桌子这一侧就算是工作空间了。
因为我老公从来都懒得收拾东西,即使他的文件也是由我来整理的,所以他常用的东西我都只能开放式收纳,否则他铁定找不到。(他找东西向来只有30秒耐心,然后就能听见他拉长声音叫,“Honey, where is my xxx?”,是不是已经惯坏了?!)

(1)常用文件的收纳:右侧黑色收纳盒(IKEA)的大隔层。我每周帮他清一次。

(2)常用工具:右侧黑色收纳盒的四个小隔层内。笔(一般给他留个3-4支,一周以后就四散各处,需要从包里、外套里、卧室等地搜罗出来,帮他放回原处);手机电源线;记事贴等。

(3)左侧的黑色收纳篮里是各类营养品,最近才开始试吃的,所以放在桌面上以防他忘记。

(4)桌子下方分别是:音箱、垃圾桶、小冰箱(以前租房时买的,现在留着放他的饮料和水果等,坏了不会再买。)、黑色的回收盒(其实是个猫砂盒,因为大小合适被我买回来当回收盒用了,Be creative >.<);碎纸机;折叠椅(一起工作时给我坐的临时椅子。)

(5)各类电源线的处理:用许多电源线自带的velcro(尼龙搭扣?)绑在桌腿上,就不会垂成瀑布状了。上下各绑一根即可。
Easy cable management
Easy cable management


收纳空间。
His storage space
His storage space


办公室的收纳说起来只有一个原则,就是分类、分类、分类!同时/同地使用/同类的物品尽量放在一起。
以下是16个格子分别放置的物品:


随便抽查一个盒子:
“手工用品”收纳盒
“手工用品”收纳盒

同类小物件可以用各类盒子、Ziploc袋子装在一起。

其实无论你用的是普通书柜还是和我一样的Expedit/Kallax,都可以用同样的方式收纳。

柜子左侧:
纸类及相关文具:从上之下分别是常用文件夹、卡纸、厚打印纸、普通复印纸、草稿纸、打孔机&订书机。
右侧是无线打印机/扫描仪。

大致的空间都讲完了。原来打算把纸质文件的整理放在一起写的,动手了才发觉那完全值得另外开贴,请大家再耐心等我几天。。。


姊妹篇:
卫生间:http://www.douban.com/note/488415954/
衣橱:http://www.douban.com/note/491058753/
入口玄关:http://www.douban.com/note/493118120/
厨房:http://www.douban.com/note/496321126/

预告:
本系列最后一篇:纸质文件的精简与整理
http://www.douban.com/note/499277358/

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