2014-2015 一个伪强迫症的自我管理方案-A4大法好

哎哟喂 2015-01-12 21:20:08
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前言
指导思想
使用工具
具体流程
举个栗子
总结



前言
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认真思考了一下还是决定把心得跟计划放在一起写。正是因为过去的心得才决定了今天的计划嘛。
自我管理是从2013年一直探索到今日
从开始的记事本到网上工具,到恢复纸质文件到现在的A4计划,其间经过无数试错,探索无数方法,参考无数心得,现在使用的方案从14年10月开始试运行,经过2个月的调试,基本已经可以确定是一个稳定,符合我近几年生活习惯的系统。

目前的计划是使用至少1年,毕竟建立系统的过程还挺麻烦的。
作为一个伪强迫症,我基本上把我生活的所有时。空。全部进行的分类,所以,对我而言,这个系统再受到扰动的可能性,已经基本不存在,所以,对于使用个1年,信心还是大大的。
[希望不要几个月后又被自己打脸......orz]

指导思想
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自我管理是一个方式并不是目的,没有人喜欢自我管理这样一个费时费力又不讨好的工作,但所有人都渴望那个理想中的自己。搞清楚自我管理只是为服务某个目的而存在的手段,很多问题自然会迎刃而解。

既然自我管理的目的是为了成就“未来”的过程,重点自然是未来,过去的无论是文件,照片,甚至日记,如果不是对于未来的自己有所帮助的话,就仅仅有一个存在目的,纪念品。
(在给物品分类,整理的过程中我惊奇的发现,很多东西,留着的目的往往只是为了,将来可能会有用,一旦意识到,自己不会再使用,过去的物品仅仅是纪念品时,就可以毫无留恋的扔掉了。在这个思想的指导下,仅仅整理了一半不到的照片,就令我我毫无压力的删掉了差不多3个G。XD)

另外一个重点在于,自我管理,最终的成果,并不是一个好的计划,一个好的打卡结果,或者一本漂亮的手帐,而是,经过这样一个过程后,成为了一个更棒,更好,更自律的人。或者完成了某件事,自我管理永远只能是过程,不能是结果。不要为了管理而管理,为了记录而记录。

搞清楚了自我管理的着眼点是在现在跟未来的自己,接下来思考的是如何管理。

最常见的两种管理方法是,按时间顺序,按项目分类。
绝大部分人使用的是后者,举个例子,我想考研,其实已经是建立了一个项目,叫做考研,剩下的思考其实主要是在这个项目内。

按时间顺序是最近一两年的流行,代表有 活用一生的笔记术,常见的记录时间支出,番茄时间记录,以及最经典的奇特的一生。
我自己尝试了一下之后觉得,如果完全照跟十分繁琐,并且后期十分不利于整理,而且太过于。。。奇怪,毕竟做人嘛还是要偶尔在意一下别人的眼光。

自己目前的大体思路是:
分层划分
第一级分类:时间
第二级分类:项目
第三级分类:时间
附加标签是地点,不过由于活动地点比较固定,所以只是作为考虑因素,不作为分类因素。

每个项目:
收集-思考-制定计划-提醒-记录-回顾-总结-收集-思考.....无限循环。
简而言之就是一个我自己版本的GTD系统。


具体在流程部分解释:)



使用工具
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虚拟:
Excel--人生最爱!
Evernote
Wunderlist
挖财
大姨吗
豆瓣(所以一辈子不能离开豆瓣的原因。。。)

实际:
打卡表(A4)-夹在MUJI日程本内
A4活页文件夹
MUJI日程本
5yearmemorybook-这个不属于自我管理系统里,不过是我今年在写的本子。 每天随便写,心得神马的。连续写五年可以记录自己的变化。
Moleskine紫色是学习计划本
Moleskine霍比特人口袋本是工作笔记

今年的本子们
今年的本子们


具体在举例部分解释:)

另外一个很无奈的事实是,虽然我起名叫A4大法好,为何我用了这么多不是A4纸,甚至不是A4大小的本子呢,其实原因很令人崩溃,其实我最开始是用A4的,一本通超级无敌方便,但后来我发现如果用A4的话,实在太没隐私了。。。总是一直被偷看甚至被明目张胆的拿起来看TT
虽说不是什么见不得人的东西可是这样还是很讨厌,所以全部换成了本子,这样谁再看直接合起来说是日记。

另外为何叫A4大法好的一个重要原因是,经过无数探索,A4是最适合用来归档,分类的大小,工具常见易得,而且相对整齐省空间。之前我会把明信片啊电影票啊类似的东西用大大小小的盒子装起来,可是后来发现一个是很杂乱,家里到处大大小小不知道里面装了什么的盒子,每一个都拍照也很麻烦,再一个不容易储存因为每发现一个不一样大小的东西又要重新找盒子。现在全部用A4的活页文件袋夹起来贴好标签,方便又美观。
少数的不是纸质的物品我会拍照打印放在A4夹子里,将实际的物品放在A4的盒子里跟文件夹一样立起来。其实我还买了个A3的盒子供超过A4大小的东西的出现。。。不过至今还没有。
另外一些极其额外的东西,就单独找地方放,比如我每年会买的星巴克熊,实在不忍心把它们塞到盒子里受委屈。不过由于这类东西少之又少,所以目前尚未遇到困难。


具体流程
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流程篇是思想篇的延续跟展示。
前面写过,作为一个伪强迫症,我管理的范围十分广大,绝大部分人只要管理生活的部分已经足够,而作为一个控制欲旺盛+伪强迫症+热爱自我管理可以做到把自我管理当爱好的人,我管理的范围大到,如果我不能准确的(依靠记录)说出我有多少袜子,多少裙子,具体到哪一条裙子放在什么地方,我已经会有点恐慌了。。。
(顺便回答一下以上问题;我有14双袜子,7双运动7条丝袜,10条裙子,6条连衣裙4条短裙,衣服主要存放在4个地方,两个衣柜,床下收纳柜,跟父母家里。4个地方的衣服摆放我分别拍了照片存在evernote里,如果想查看的话十分方便XD)
另外一个原因是我发现,如果管理的范围不够大的时候,当新信息出现的话,往往会冲击原有体系,导致无法融合,最后分崩离析。。。


具体解释

首先要做的是分层划分:
第一级分类:时间
之前说过,在我自己看来,自我管理的最重要原则是着眼于现在与将来。而不是过去。所以分类第一层只有简单的两种:
过去(纪念品)
现在与未来

第二级分类:项目
在这个分类下面,我按照几个大的分类管理自己的项目。
大的分类有
工作;生活;学习;居家;自我管理。
其中第一个生活侧重于娱乐的方便,下面的项目有旅游,娱乐,恋爱之类的。
第二个居家是侧重于日常稍微严肃一点的事项,比如财务,清洁,宠物等方面。

自我管理也可以理解为自我发展,是一个比较杂的方面,主要包括,生活习惯,护肤,健身,以及
自我管理(这个名字反复出现3次是有点。。。不过我最后会放一张图解释一下,看上去会清楚一点)

另外在两个第一级分类下,第二级的分类是完全一致的,因为虽然有些项目现在并没有纪念品的存在,但总有一天项目会完结,现在会过去,变成历史的嘛。

第三级分类:时间
每个项目,最终的实行还是要靠自己每一天一点点的把事情做下来。所以我会把项目拆分到不同的时间层,具体到每一天应该做的事情,所以虽然系统看上去复杂,但是实际上每天跟着日程本把该做的事情做好,最后基本上已经可以完成。
在拆分项目的过程中,会使用到之前提过的每个项目的流程:
收集-思考-制定计划-提醒-记录-回顾-总结-收集-思考.....无限循环

收集:项目相关的信息,如果是出门旅游的话主要收集攻略,如果是准备考试的话前期收集相关的信息,攻略,别人的心得之类的。
思考+制定计划:对于收集的信息做出自己的筛选,制定实行这个项目的计划,通常会制定一个较长远的计划,标注关键性日期;关键原则是越远期的计划越大概,越近期的计划越详细。通常我会把计划制定在周的范围内,因为具体到天的话并不现实,每一天的突发状况不可预计的状态太多,月的话又很容易拖延。月末每每忙到飞起。
提醒:在手机或电脑或日程本上作相关标注,提醒自己完成对应的计划
记录:每天/周/月 是否完成,是否拖延
回顾:每天/周/月 回顾自己计划的完成情况,思考自己完成好坏的原因及相关改进方案

而这些回顾的内容已经可以作为重新制定,或制定下一次方案中,收集的素材。
根据自己之前的反思,调整自己的计划,重新安排时间。

循环直至项目完成。


附加标签是地点,不过由于活动地点比较固定,所以只是作为考虑因素,不作为分类因素。


举个例子
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首先放上我自己的3级分类图,隐私关系略去了很多细节,只留下了相关举例的具体。
树形图
树形图



举护肤的例子
分级是自我管理(现在)-自我管理-护肤
收集-思考-制定计划-提醒-记录-回顾-总结
收集:首先我会计划在护肤的项目内,收集功课心得,无论是微薄,豆瓣全部存到evernote里,一段时间一整理
思考+制定计划:会计划我每周要做跟每天要做的事情。每周面膜等杂事,每天一些习惯。
提醒+记录:制作每天/每周打卡表,每天睡前打卡,检查自己是否全部做到,记录的过程本身已经是提醒,如果一些长期经常忘记,或刚刚开始养成需要提醒帮助的习惯 ,会利用wunderlist来提醒自己,手机上无论提醒还是回顾都很方便。
回顾+总结:每个月回顾自己的成果,修改打卡表。每年总结护肤的收入支出,皮肤状况,修改下一年的目标,侧重点,整理功课。


附护肤每天打卡表+每周打卡表
护肤日常
护肤日常

护肤每周
护肤每周




另外一个例子是自我管理
这个名字反复出现偶尔我自己都会搞混一下。。。不过其实看一下树形图就会明白。



虽然我努力把这个流程说清楚,但是看上去还是很复杂。。。
但其实每天要做的事情真的不多,总体来看,流程是这样的。
按照项目计划好之后,将规律重复的,放在每天/每周的checklist, 夹在MUJI日程本内。偶发性的使用todoboard收集,贴在预期完成的MUJI日程本的对应页。比如我安排6月份大扫除,那么就将写着大扫除的便签贴到6月那页。
每周或每天,将想要做的事情,从todoboard转移到当天的时间格内,做完。如果没做完,转移到另外一天。
每天只带MUJI日程本出门,完成当天MUJI本上的待办事项。
每晚睡前使用每天Checklist自我检查,写5年纪念本日记。
每周完成周Checklist(里面已经包含所有内容,反思记录等)
大概就酱XD


总结
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好像也没神马可总结的。。。。
等1月过去,我会拍一部份自己的图上来,如果有人想看的话2333





从2013年开始,每年写总结都好没创意的想用这句话
希望
进化成更好的人。



后续:http://www.douban.com/note/521343386/
哎哟喂
作者哎哟喂
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