一个表搞定年度个人管理

德尔塔 2014-12-19 10:38:48
在做2015年的计划的时候翻看了下2013年做的计划,发现现在想计划的和过去计划的几乎差不多,大类别上无非就是关于钱、身体、头脑、正儿八经的事和轻松休闲的事。2014一整年都在尝试各种自我管理、时间管理的方法,有的浅尝辄止,有的执行了几个月,但是到最后真正坚持下来的无非就是写周总结,不管是长篇累牍还是只言片语,看到为知笔记上这一栏的列表,还是很有满足感。

这一年的尝试让我深深的明白对于我这种行动力不足、意志力不够的人,按照别人的方法是没办法坚持下来的,只有找到最适合自己的方法。于是,我制作了这个Excel表格,把一年来做的n个表格结合起来,把复杂的程序简化,配合各种App和手账本形成一套我自己的个人管理方案。

(以下表格都在一个excel内,并且建立互相之间的链接,方便快速定位)
▋首页

这张表把年度目标和具体项目的链接放在一起,每次打开这张表格看到这一页都会提醒自己,年初的时候给自己立下的目标是这个!

我先介绍一下这个表的结构,然后针对每个主题和相应的表分开说。
第一列是【主题】,我将其分为四个部分,财务、个人投资、职业/事业、生活。顺序可以随自己喜好重新调整。
第二列根据主题列一些具体
在做2015年的计划的时候翻看了下2013年做的计划,发现现在想计划的和过去计划的几乎差不多,大类别上无非就是关于钱、身体、头脑、正儿八经的事和轻松休闲的事。2014一整年都在尝试各种自我管理、时间管理的方法,有的浅尝辄止,有的执行了几个月,但是到最后真正坚持下来的无非就是写周总结,不管是长篇累牍还是只言片语,看到为知笔记上这一栏的列表,还是很有满足感。

这一年的尝试让我深深的明白对于我这种行动力不足、意志力不够的人,按照别人的方法是没办法坚持下来的,只有找到最适合自己的方法。于是,我制作了这个Excel表格,把一年来做的n个表格结合起来,把复杂的程序简化,配合各种App和手账本形成一套我自己的个人管理方案。

(以下表格都在一个excel内,并且建立互相之间的链接,方便快速定位)
▋首页

这张表把年度目标和具体项目的链接放在一起,每次打开这张表格看到这一页都会提醒自己,年初的时候给自己立下的目标是这个!

我先介绍一下这个表的结构,然后针对每个主题和相应的表分开说。
第一列是【主题】,我将其分为四个部分,财务、个人投资、职业/事业、生活。顺序可以随自己喜好重新调整。
第二列根据主题列一些具体的可执行的【分项】。
第三列是每一个分项的【目标】,最好是能拆解的可以量化的目标,对于不方便量化的就给一个deadline。
第四列是针对目标的【说明】,比如健身的目标是每周健身四次,具体的健身内容或者本年度的健身重点可以写在说明一栏。
第五列【表格链接】,其间的每一个单元格都会链接到相应的表格中去,在分表的第一行都会有“回到首页”的一个单元格,可以回到这一页。
第六列【总结】是在年终总结的时候填写,简单的可以直接填写在单元格内,如果写的长可以把网址或者文档链接过来。

侧面的【月计划】,【周计划】可以链接到相应表格中,方便把年度目标拆解成月计划和周计划。
最右侧的【每周都要做的】,是结合自己的目标,统计一下每周固定要做的事情。

需要说明的是,虽然本表的最小时间周期是周,推荐是每周登记一次,不过按月登记亦可,在没有养成每周写总结的习惯前,至少每个月更新一下表格即可(这样一年顶多做12次!)

▋月计划

该表格是为了分解年度目标,【计划】一行可以在年初写计划的时候就填完,建议每月3~5条,选最重要的事情写(在单元格内换行,用Alt+Enter)。

后三行是在每月月末的时候写。
【自我评分】一行可以点选按下拉箭头,给自己评星。
【执行】一行用来写该月计划实际实施情况。
【总结】行适合反思,这月的计划是否都执行了?没执行的原因是什么?是否计划不合理等等。
最后记得调整一下下个月的计划,把月计划的内容拆解成周计划。

▋周计划

周计划表格以周为单位,一年52/53周,在第一周开始的部分可以输入第一周开始的日期(格式XXXX/XX/XX),之后的日期会自动跟着调整。本表是以星期一为一周的开始,如果习惯用星期日作为开始的,可以把日期调成2014/12/28。

本表主要是辅佐“月计划”,当做好每个月的计划时(这个时间周期有一点长,很容易就忘记最初的计划),可以在该表的【计划】一列写清楚本周最重要的事情,一项或两项,最多不要超过三项(固定事项除外)。
【自我评价】一栏用的是数字打分,0-5,方便最后统计今年的整体分数和平均分数(在汇总行选择“求和”或者“平均值”)。
【执行】情况可以一句话总结。
【备注】栏我打算链接到我自己写的“周总结”的周志。

▋财务
除了以下列出的两张表格,Excel内还有两张空表,关于投资理财和财务分析总结的。现在是空,因为我还没想好怎么建表格,等年底的时候我再更新。
首页还列出了保险计划,没有建立分表,这个建议在年初年末的时候就考虑好,可以等到合适的时候就买了。
    ▋年度预算

该表格也是在年初和年末的时候写。

如果有记账的习惯,可以结合之前的记录与今年的计划来写。如果没有记账的习惯,不清楚自己一年的花销,也可以试着写一下,等到年末的时候对比实际的情况,看看与预想的差距在哪里。
在这里,推荐App【随手记】配合使用。现在的一级分类和二级分类是我用了随手记一年多自己重新设置的,这里请根据自己的设定来调整,同时记账的软件上同步调整。

    ▋年度支出

此表是以月为单位,统计每月的支出情况。随手记上可以指定每月的预算,也可以方便的把数据拷贝或者导出来。(www.feidee.com,报表-日常收支表,在支出的部分点击一级分类旁边的箭头,就会显示出全部的二级分类)

稍微说几句关于一二级分类,随手记新注册的时候就会有推荐的分类,可以先使用一段时间,然后根据自己的需要调整,尽快调整好(否则以后大量数据拆分就很麻烦,当然合并很简单)。把没有必要单独列出的分类尽量合并,但是某一项你需要单独统计的就单列出来,刚开始不怕多,多设置一些,觉得没有必要了可以合并。


▋个人投资
这一主题列了一些基本项,比如健身、早起、阅读,有按照周统计的,有按照天统计的,有按照项目统计的,可以根据自己的需要选择、调整、增加。

    ▋睡眠

这一项是针对想要早起、早睡、追踪睡眠时间等的。以天为单位,横坐标是月,纵坐标是日。分表内有两张表格分为起床时间和入睡时间,可以根据需要都填或者只填一个。
在年末总结的时候可以根据这页的数据做一个图表,来观察一年的情况(现在还没有足够的数据,无法知道做出的图表是否好看,所以没做,等年底再更新)。
如果需要追踪该项的时间,建议使用App【aTimeLogger】,可以在分类的历史记录里查到所有的单项的记录。

    ▋锻炼

锻炼目标里写的是每周锻炼几次,所以这个分表是以周为单位追踪,同样可以用【aTimeLogger】记录(其它以时间为目标的分项目标都建议用这个App,一个搞定)。列分为锻炼次数、时长和具体的项目,这个表可以一目了然的看到自己一年的锻炼情况。就是要记得每周或者每月来记录一下。

    ▋阅读

一般可以直接在豆瓣上记录阅读或者观影记录,连同观后感都可以一并写了。这个表就是为了统计,因为我总是忘记标记自己读过的书或者看过的电影。
我自己的执行方式是,每天用aTimelogger记录阅读的时间(在备注里写阅读的内容),在平常读书的地方备一个小本子,随手记录一下自己的进度,重要的感想。如果记笔记或者写读后感就用云笔记来写,在此推荐【为知】。

右侧查了一下中国图书分类方法(A是马列等,就没有特意写,”详细参见“可以看到大分类下的小分类),在左边的表中第三列类别一类可以直接写代码或者分类名。

▋职业/事业
没有写成工作,私以为一旦写成“工作”感觉上就是一件苦差事了,其实这也是人生中的一件大事呢。这样是不更高大上一点?立刻怀揣很多的激情!
没有建分表,因为觉得很难量化 (如果有考试的话,复习计划和进度追踪到是可以做成表格)。可以单独写日志总结。另外每周总结的时候也别忘记写写这个内容啊。

▋生活
作为一个社会人,人际关系是我们每个人很重要的事情,所以在此专门列了个分项。
兴趣爱好可以是各种啊,年初的时候写写期望、想做的事情和能付出的时间,细化到月计划和周计划中去,年终的时候再来看看是否达成。
旅行同样,可以把行程表加进来。

    ▋家人朋友

请无视年龄那一排的数字。在日期栏填写了出生日期之后,年龄那栏会相应调整。礼物/问候一栏是为了追踪自己是否给予表示或者祝福。
平时来往,可以记录一下平时见面、电话联系等。认认真真的记录一下就会发现,很多老朋友真的被你忘到爪哇国去了。可以当做一个鞭策的记录。
这两个表格都可以拉右下角的小箭头加长。
另外这个表格我自己觉得还可以扩充看看,有待增进。


————————————————————那么最重要的来了————————————————

表格上看起来这么多麻烦(还嫌多啊……这个是一年的分量),我该什么时候去记录更新呢?会不会又陷入疲于记录而疏于实践的尴尬境地?
那让我来总结一下都什么时候用,怎么用比较好吧。

年末年初:
♢填写【首页】
♢填写【月计划】的【计划】一行
♢【年度预算】的实际一行从支出的表格中拷贝过来
♢给【睡眠】表格做个漂亮的总结图表

每月
♢【月计划】的自我评分、执行、总结,下个月的计划调整
♢【周计划】本月的4-5周的计划
♢【年度支出】本月的支出情况从随手记的网页上拷贝出来,整理一下放在表里
总共需要写8-9个格子的内容,拷贝一些数据。

每周
♢【周计划】的自我评价、执行情况,如果你喜欢写个周总结什么的,可以把链接放进来。
♢【睡眠】更新一下这周的时间记录,就是7个数
♢【锻炼记录】更新一下这周的数据,就是一行的事儿。
♢【阅读】更新一下这周读书的进度
♢其它需要周更新的表格,尤其是习惯养成类的,建议每周更新,这个周期比较合适,不长(一个月太久,忘记很多细节)不短(按天记录太累,时常被各种事情中断,坚持不下来)
♢【家人朋友】翻翻电话本,想想都给谁打电话了,约谁见面了,顺便看一下下周有没有人过生日
半小时左右就搞定了!

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