干货免费分享那些要收钱的简历写作技巧

avatar 哇松鼠君 2021-10-07 14:03:36

我大概从2014年开始,就接到猎头的挖角电话。从最开始简历被吐槽,到现在猎头都要称赞我简历内容优秀排版合理直击要点,我经历了大大小小难以计数的简历修改。

是有一些简历优化的要点来自猎头的建议,但更多的是自己的思考实践,还有来自北美顶尖商学院MBA项目课程的简历指南。中间还有大量的审核他人简历,直接帮助朋友、客户(帮朋友的公司做人力资源顾问)、作为志愿服务帮助他人修改简历的经历积累。

松松散散地,在这期间我观察到一部分的同学和职场人士的简历多多少少都有问题,尤其是刚毕业的朋友们更是如此。

属于我的一些简历修改的干货建议和操作技巧,我在这里直接同步出来,希望可以帮到愿意自己动手修改的朋友。

均匀来看,我觉得时间允许的话自己改肯定要比花钱找人帮你改更加合适,毕竟自己最了解自己的职业经历。

一些前置假设

  1. 本文应该只适用于职场求职、出国留学等常规简历场景,对创意性工作例如编辑、设计师等,或者公务员事业单位的求职同学,可能只起到有限参考作用。
  2. 本文的目的是希望总结我的一些简历优化的看法来帮助到有需要的人,不作任何技巧对比或者拉踩任何职业群体,所以不接受抬杠,但欢迎讨论。
  3. 简历的首要作用就是帮助申请人拿到面试,然后作为材料支持后续流程。所以不论是猎头还是面试官还是HR,查看简历的主要关注点,就是简历是否能够排布合理且结构优美地突出他们关心的重点信息,如果连这个作用都起不到,不论其他的要素多美多有创意这份简历都是失败的。所以本文的核心原则就是“简历需要排布合理且结构优美地突出重点信息”。

前述到此为止,接下来我会跳过废话空话,从粗到细,由框架到细节逐步展开。


1. 结构

简历通常包含五个部分。个人信息,教育经历,职业生涯,突出技能/所获奖项,个人兴趣/社区经历(community experience)按顺序排布。按照职场需要,通常至少前四个模块是必需的,很多海外高校申请的时候还额外需要第五个部分。

1.1 从结构排布来看,通常有至少一年全职职场经历的就应该将职业生涯放在个人信息的后面,然后才是教育经历。如果是刚毕业的朋友则建议反过来,除非你的实习经历和教育经历的重量级完全不一样,那么将实习经历放在教育模块之前也OK。

简历模块结构

1.2 各个模块之间,建议使用分隔线+额外行距进行拆分。分隔线就是一条线了,行距则需要手动设置。

1.3 除非被明确要求,当前的主流简历上都没有放照片的位置,也不建议放个人照片

1.4 网络上有很多模板,使用起来非常方便,如果能够符合简历要求的结构排布合理、核心信息突出等基本原则完全鼓励使用。但是从我作为面试官的经历来看,很多模板都只是看上去很美,但是对简历审核人和面试官来说多花费时间才能定位信息,例如下面的例子。我们需要将简历查看方当做傻子,通过结构和排版第一时间让他们看到他们最需要的信息,而不是让对方去思考要先从哪里看起,或者需要花超过3秒钟才能找到最需要关注的部分。


2. 排版

简历内容的排版至关重要,这里包含的细节非常多,但目的都是统一的,合理且优美地展示内容。这个部分有一些很好的模板可以用做参考。

例如多伦多大学的模板结构(第九页):https://rotmancommerce.utoronto.ca/current-students/wp-content/uploads/sites/3/2020/09/Resume-Guide-Jan-2020.pdf

或者MIT的模板结构(第八页):https://cdn.cdo.mit.edu/wp-content/uploads/sites/67/2020/10/MBAn-Career-Core-Resume-Workshop-2021-Final-YourCDO.pdf

2.1 字体。简历统一字体,中文英文尽量也统一,个人推荐Arial字体。

2.2 字号。职业生涯内容的正文字号最小不能小于11号,最大不能超过12号。姓名一行比正文大2-3个字号,“职业生涯”等模块名称统一大小且比正文大一个字号。公司名称、职位名称和就职时间统一大小,教育经历里的内容也统一大小,这两个部分正文保持统一字号大小。

2.3 缩进。通常而言,可以默认左起开始填写内容,但是涉及到一些详细的工作成就或者项目内容,还是建议通过bullets等标识进行排序。

2.4 行距。同一段工作经历中行距保持一致都为默认1倍,公司名称、工作时间(时间放同一行最右侧)在同一行且加粗,职位名称则下起一行,工作地点则随意。然后是正文内容。讲究一些的职位名和正文之间1.2倍。不同段工作经历之间也是1.2倍。不同模块之间则是1.5倍(还有插入的分隔线)。其他模块的内容可以默认一倍行距。

2.5 个人信息里,姓名通常在首行最中间,如果有证书或职称则紧随其后在同一行(也可以全部放在页眉)。如果是英式简历,姓名部分也可以顶格,这样的排版北美和国内的简历也可以,但比较少见。

2.6 职业生涯内容最多,工作经历较长的朋友们有大量内容可以填写。这里的排版需要注意,为了让多条内容看上去错落有致排布优美,尽量每一条的内容不超过三行。行数多的内容,尽量在结尾行写到一半或者三分之一的位置,这样多条内容堆叠起来也不会显得臃肿为一大坨。


3. 内容

明明是最重要的内容,却不得不放在最后再说。因为这个部分是最花时间的,同理,最复杂的职业生涯内容我也放到最后说。

3.1 个人信息的内容。除去上面说到的姓名和证书等(如CFA)单独成行,肯定还要包括手机、邮箱和通信地址(大概地址就好)。英文简历可能还需要再增加领英的个人链接(www.linkedin.com/in/你的页面名)。这些内容都是另起一行,如果页面内容多,还可以适当缩减该行字号挤出空间。

3.2 教育经历的内容。通常只需要依次包含,专业名称+学位(GPA),学校名称,起止时间。除非你的绩点非常好,3.7+,才需要在这里多提一嘴。

3.3 证书/技能/兼职项目活动的内容。这部分精简填写,突出重点,能和目标职位关联起来更好。需要注意的是,除非真的值得一提,否则就别放上去。例如“参加过某年某月某大厂的英语面试”这种就算了,奖学金始终是可以写的,志愿者活动也没问题。还有的同学会在这里高光一下自己,说“精通XX”,“熟练掌握XX”,如果不是真的,那就稍微低调一点点,说“掌握XX”即可,避免被深度Q的风险。该模块总条目数建议不超过四个。

3.4 职业生涯部分的内容。上文已说明内容需要包括公司名,地理位置,起止时间,职位名称,还有正文部分。正文部分按照工作经历的性质可大致分为两类。

3.4.1 首先是一段该段工作职责的描述,针对目标职位进行调整。然后是具体完成的项目或者工作成果。

3.4.2 常规工作较少,直接进行具体完成的项目或者工作成果的条目描述。

3.4.3 工作职责的描述比较简单,尽量突出可以量化的部分和目标职位关联的部分。重点是具体完成的项目和工作成果。这里重点介绍一个“X+Y+Z”的写作法则。

  1. 简历最重要的内容是在过去的工作中取得的成果。这些成果又以数字体现最为直观。X放在首位,就是突出其量化的成果部分,并且一定是以一个动词开始的。例如,一个工作结果的常规写法可能是,“我在半年的营销活动中取得了较高的用户转化率”。这里改写为,“提升目标用户转化率到4.3%……”。
  2. Y放在条目内容的中间,指的是具体的工作过程、手段、使用的资源等,同样突出数字。上面那个例子,改写的Y是“……通过联合产品、电销等团队,从0到1建设活动流程并在半年内进行5次迭代,……”。
  3. Z其实并不一定需要,放在条目最后,指的是造成的跨团队的影响,或者其他管理决策层面的价值。上面那个例子,改写的Z是“……支持公司C端财富零售业务的数字化转型和落地”。
  4. 现在完整地看,“我在半年的营销活动中取得了较高的用户转化率” 改写为,“提升目标用户转化率到4.3%,通过联合产品、电销等团队,从0到1建设活动流程并在半年内进行5次迭代,持公司C端财富零售业务的数字化转型和落地。”
  5. 这样的写法需要做很多思考,这个条目对应的工作成果是为什么做的,如何做的,最终取得的量化结果是什么。
  6. 这样的写法里,不需要任何多余的信息。不需要主语,不需要主观形容词,不需要非结构化的内容,只需要写查看方最关心的内容。举例如下。

最后给出一个完整的样例


4. 一些Q&A

1. 我的工作太琐碎了,很难描述。

琐碎的流程和成果可以聚合起来进行统一描述,例如完成了40+次员工培训。

2. 你这都是纸上谈兵,不是每个人的工作经历都能这么写的。

的确是这么回事,这里的内容确实只适合部分人。

3. 没有办法量化工作结果怎么办。

定性的工作从无到有也算是量化的结果,多次执行、成本减少也是量化。

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我也有一些其他职场和就业相关的帖子欢迎参考。

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https://www.douban.com/group/topic/183874622/

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