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发票回收管理

桃之夭夭 2011-11-08
各位有过回收发票的经验么?
公司业务量灰常大,
很多付款都是后给发票,
发票回收不及时,收回后找凭证也是个耗时的活儿。
关键是目前还没有ERP啥的。。。

看着手里屯着一堆发票还没时间弄,巨郁闷。。。
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回应 (7条) 只看楼主

  • 小肥羊
    做预付款,等来了再核销,这样哪些没来发票就知了
  • 桃之夭夭
    感谢:)
    确实公司会计组从来都是直接入费用,没有中间科目过渡。。。

    另外一点就是,发票量过多,即使筛选预付款出来一一对应查询也是相当耗时的,
    苦在想不出办法解决这个问题。。。哭
  • 小肥羊
    这个就是AP要做的低级繁琐的事了。可以按公司名来刷选预付款嘛,你们用的什么财务软件
  • 番西茄
    excel就可以做到了
  • 桃之夭夭
    用的金蝶

    目前的回收前后工序是这样的:EXCEL支付登记(有无发票)-> 付款 -> 等发票(中间要催各部门担当索要发票)-> (等很久)收到发票 -> 对应EXCEL登记表查询金蝶,记下凭证号和支票号 -> 收档

    其中“对应EXCEL登记表查询金蝶”是最麻烦的,首先EXCEL登记手误很多,无法正确反映发票情况,查金蝶也很麻烦,一张一张查,除了量大之外,还有合并付款的,有分开发票的。。。

    其实公司业务分配挺乱的,个人觉得这是会计组的事,但是要由我(资金组)的做。
  • 小肥羊
    Oracle系统就方便了,你们日资还用那么落后的软件,让IT帮忙开发一个报表,能显示有哪些公司还有预付款就好了。这个活一个人来做就好,比如装凭证的那个人最清楚哪些没有来发票。
  • 桃之夭夭
    嗯,很多流程上的东西管理起来很乱。
    现在准备导入一个功能健全一些的新系统,不过乐观估计也要明年后半年才能用。
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