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师兄有话说丨获得这些小“技巧”,你与导师的沟通将会更顺畅!

北风吹呀吹 2017-08-25
不知道大家有没有关注过《康熙来了》或者《蔡康永的说话之道》,无论是主持人蔡康永还是他先后出的两册《说话之道》,都说明“说话”或曰“沟通”在日常生活中的重要性。读博士当然也需要说话与做事之道,尤其是在一个不同的文化背景下的交流与沟通。虽然不同文化有不同的要求,但一些基本的礼仪还是应该遵守的。

写邮件
跟导师写邮件时,通常建议大家还是把全称写上。

我跟我的导师相处四年多,现在写邮件仍然是以“亲爱的xxx教授”(Dear Professor XXX)开头的。这个好处就是,无论什么情况,你都不会出错。有些朋友说不会啊,我导师就说可以直接称呼他的名字,这个当然也可以。只是我也认识一个姑娘,跟自己导师相处五年了,结果大约因为一次导师心情也不大好,自己确实提交作业比截止日期晚了几个小时,结果导师大发雷霆,不仅说她没有礼貌,还把回复的邮件抄送了第二导师和系主任。虽然这个是极其极端的情况,但是如果大家平时能够养成习惯,就会避免不必要的麻烦。

和导师见面
和导师见面,一般都是有问题需要沟通,这个时候一定记得准备一页纸,按照问题的轻重缓急列出来,以防止见面的时候忘记。一方面可能是问题太多,自己也记不得了。另一方面也可能是导师跟你说了几句题外话,结果你自己就...
不知道大家有没有关注过《康熙来了》或者《蔡康永的说话之道》,无论是主持人蔡康永还是他先后出的两册《说话之道》,都说明“说话”或曰“沟通”在日常生活中的重要性。读博士当然也需要说话与做事之道,尤其是在一个不同的文化背景下的交流与沟通。虽然不同文化有不同的要求,但一些基本的礼仪还是应该遵守的。

写邮件
跟导师写邮件时,通常建议大家还是把全称写上。

我跟我的导师相处四年多,现在写邮件仍然是以“亲爱的xxx教授”(Dear Professor XXX)开头的。这个好处就是,无论什么情况,你都不会出错。有些朋友说不会啊,我导师就说可以直接称呼他的名字,这个当然也可以。只是我也认识一个姑娘,跟自己导师相处五年了,结果大约因为一次导师心情也不大好,自己确实提交作业比截止日期晚了几个小时,结果导师大发雷霆,不仅说她没有礼貌,还把回复的邮件抄送了第二导师和系主任。虽然这个是极其极端的情况,但是如果大家平时能够养成习惯,就会避免不必要的麻烦。

和导师见面
和导师见面,一般都是有问题需要沟通,这个时候一定记得准备一页纸,按照问题的轻重缓急列出来,以防止见面的时候忘记。一方面可能是问题太多,自己也记不得了。另一方面也可能是导师跟你说了几句题外话,结果你自己就忘了。毕竟国外导师约见面一次也不是太容易,有些老师一周就两个小时的答疑时间,错过了又得要等一周。博士生通常要求两三周和导师见一次,可是有些问题拖个两三周,恐怕就会影响一定时期内你的博士论文进程。

另外,和导师每次见面之前,各种材料都要记得提前打印两份。记得我参加中期答辩的时候,当时我们系主任临时作为答辩组成员参加。大部分答辩组的老师大约也是怕麻烦,基本上只打印了我论文的摘要和目录,我自己提前给每位参会人员打印了一份,并且比被通知的参会人数多打印一份。如此以来,即便你的导师想临时邀请系里面别的导师参加你的中期答辩,你的材料也有富余。我们系主任看到我给每位老师准备了完成的材料,补充说“我们系里要求每位博士生都这么做的”。我自己心想,大约能这么做的人并不在多数。

另外,有些导师可能和你见面之前才会把自己的修改意见以电子版的方式发过来,那么记得一定要打印有导师修改意见的文档,并且在见面之前一定要把所有的修改意见通读一遍。发现不理解或者你不是很同意的地方, 可以作为问题在下次见面时及时请教。

可能错了截止日期
由于博士学习是一个独立自主的过程,所以很多人缺乏自制力的人可能就会一下子管不住自己。如果总是忘记截止日期,那我感觉这个博士大约也是比较难读完的。不过偶尔因为个别情况发生可能错过截止日期的事情,记得一定要提前两天跟导师发邮件解释。或者推迟文档提交时间,或者推迟见面时间,就是不能等到截止日期当天再邮件告知。否则,如果导师当天看到你的邮件,很可能的情况是他原谅你,但是写了一封充满嘲讽,你自己恨不能钻进地缝的邮件给你。

我跟我导师没有发生过这种情况。考虑到我每次读东西写东西速度比较快,基本上我导师觉得是我给他设置了截止日期,经常给我道歉说需要更多时间读完我写的东西。不过这个时候,我也礼貌告诉导师慢慢看,不着急。然后把下次见他可能写的东西提前准备好。但是,对于大部分阅读写作读书一般的人而言,万一可能错了截止日期,一定要至少提前两天跟导师道歉,说明原因,并且能够在一周左右的时间完成导师需要你完成的工作。

休假
出国读书,对于我们这些从校园到校园的学生而言,大部分人其实还是怀有几分玩心的。玩心太重会影响学习,可是不玩也会变成书呆子。况且我也一直相信,读万卷书行万里路。所以,如果真的有几个月的刻苦学习,那么给自己放个假也是应该的。

这里需要注意,英国博士是没有假期的。是的,你没有看错,英国博士没有寒暑假,也就是很多导师在寒暑假也会和自己的博士见面,我导师人在澳洲访学,也都在凌晨跟我语音通话,指导我的博士论文。那么这种情况下,如果自己却是需要出去玩,一定跟导师说一声,就说自己最近学习效率不错,想要休息一下。这样一来,老师提前知道你的行踪,通常也不会再找你了。更重要的是,如果他对你有布置后面的计划,那么一般的截止日期也会相应的推迟一段时间,这样就不用你白天看风景晚上看论文了。

总之,英国导师都还是比较可爱的,只要你按时完成各项要求,他们不仅不会在读博士的过程中为难你,相反会提供很多博士学习之外的帮助。我自己读第二外语,虽然纯粹是个人兴趣,但我的导师大笔一挥告诉学校我需要这个语言完成博士学习,替我省了上千镑的学费。当然, 他明白,让我更忙一些,这样我给他的截止日期会晚点儿了……

作者:Steven(社科海归博士,985高校青椒)
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