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紫竹有班车—500强美资互联网巨头英语行政助理项目助理部门助理Group Assistant

500强外企招聘 2017-08-02
【职位名称】紫竹有班车—500强美资互联网巨头英语行政助理项目助理部门助理Group Assistant
【职位类型】全职
【招聘人数】1人
【工作地点】上海市闵行区紫星路999号紫竹科学园区(全市有班车约50条长线)
【工作职责】
一、团队支持:
1、安排和组织团队会议、事务和文化活动
2、新员工入职(联系本地IT部门购买PC /确认座位安排/添加新员工必要的组别名/设施的安排)
3、审核团队成员提交的所有报销报告
4、根据要求执行部门采购活动,安排和关闭部门POS,跟踪关键支出以确保不超出预算
5、来访者的后勤安排
6、团队位置安排和协调团队搬迁
7、Vendor(非FTE)账户操作
8、必要时负责Headtrax运行
9、团队分配列表保管
10、向团队成员说明公司政策、惯例和程序
11、经理分配的其他工作
二、现场支持:
1、支持当地Site PM活动后勤
2、定期提供Site PM团队数据和访客信息
3、与Site PM合作满足团队区域需要
4、需要时负责其他级别的项目
Team Support:
1. Schedule and organize team meetings, events, and morale activities
2. New employee Onboarding (Contact local IT to purchase PC/Confirm seating arrangement /Add the new employee to necessary group aliases/facilities a...
【职位名称】紫竹有班车—500强美资互联网巨头英语行政助理项目助理部门助理Group Assistant
【职位类型】全职
【招聘人数】1人
【工作地点】上海市闵行区紫星路999号紫竹科学园区(全市有班车约50条长线)
【工作职责】
一、团队支持:
1、安排和组织团队会议、事务和文化活动
2、新员工入职(联系本地IT部门购买PC /确认座位安排/添加新员工必要的组别名/设施的安排)
3、审核团队成员提交的所有报销报告
4、根据要求执行部门采购活动,安排和关闭部门POS,跟踪关键支出以确保不超出预算
5、来访者的后勤安排
6、团队位置安排和协调团队搬迁
7、Vendor(非FTE)账户操作
8、必要时负责Headtrax运行
9、团队分配列表保管
10、向团队成员说明公司政策、惯例和程序
11、经理分配的其他工作
二、现场支持:
1、支持当地Site PM活动后勤
2、定期提供Site PM团队数据和访客信息
3、与Site PM合作满足团队区域需要
4、需要时负责其他级别的项目
Team Support:
1. Schedule and organize team meetings, events, and morale activities
2. New employee Onboarding (Contact local IT to purchase PC/Confirm seating arrangement /Add the new employee to necessary group aliases/facilities arrangement)
3. Pre-review all reimbursement reports submitted by team members
4. Implement department purchasing activities based on requirements; Place and close department POs; Track key spending to ensure within the budget
5. Logistics arrangement for visitors
6. Team seating planning and coordinate team space move
7. Vendor (non-FTE) account operation
8. Headtrax operation when needed
9. Team Distribution Lists maintenance
10. Address team members questions for company policies, practices and procedures.
11. Other tasks as assigned by managers
Site Support:
1. Support Site PM on site activities logistics
2. Provide Site PM team data and visitor info on regular basis
3. Work with Site PM on team space needs
4. Other site level projects when needed
【职位要求】
1. 2-5年快节奏环境的行政经验
2. 英语听说读写流利
3. 灵活,细心、smart、高效
4. 具备有效的沟通技巧,具备与不同的个体之间进行良好沟通的能力,乐于协助团队成员
5. 具备一定的客户服务技巧,注重细节和具备组织能力。
6. 了解电子邮件,文字处理,电子表格和调度,演示软件等的使用
7. 熟练运用MSOffice(Outlook,Excel,PowerPoint等)的当前版本者优先。
【工作时间】
周一至五朝九晚六,双休
【薪酬福利】
1、 税前月薪:7K-11K/m;此外,通常情况下在财年结算时会有bonus约年薪10%-15%,但不承诺,一般均有
2. 六险一金
3. 每月饭补286元,如有缺勤(带薪年假除外),将按缺勤天数扣除。
4. 通讯补贴上限内实报实销
5. 带薪年假。每年天数与工龄相关。算法是:当年年份-出生年份-22,小于5天的按5天来算,封顶是15天。例如今年是2015年,员工是1987年出生,那么此员工在2015年度的年假是2015-1987-22=6天。
6. 全薪病假的天数为5天/年。
7. 截止每年4月底,工作满一年的员工有体检资格。
8. 中秋节和春节有福利礼品,一般礼品价值在100-200元。
9. 商保。商保最主要的一个保障是对于门诊医保范围的报销。
【注意事项】
请务必确保简历真实无误,如学历背景、工作经历、任职时间、薪资情况等,如参加面试后即使拿到offer,可能会有背景调查环节,如简历有出入,会取消offer
【联系方式】
Manpower(佛山)Team Office Recruitment consultant:Joey Zeng0757-81232002
“五百强招聘”微信公众号:ManpowerGroup
所有全国在招职位请查看智联账号: http://company.zhaopin.com/CC339587583.htm
请发简历到joey.zeng@cn.manpowergroup.com

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    2. 六险一金
    3. 每月饭补286元,如有缺勤(带薪年假除外),将按缺勤天数扣除。
    4. 通讯补贴上限内实报实销
    5. 带薪年假。每年天数与工龄相关。算法是:当年年份-出生年份-22,小于5天的按5天来算,封顶是15天。例如今年是2015年,员工是1987年出生,那么此员工在2015年度的年假是2015-1987-22=6天。
    6. 全薪病假的天数为5天/年。
    7. 截止每年4月底,工作满一年的员工有体检资格。
    8. 中秋节和春节有福利礼品,一般礼品价值在100-200元。
    9. 商保。商保最主要的一个保障是对于门诊医保范围的报销。
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