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职场中必须掌握的excel函数

zhangzhang123 2017-08-02
Excel的确功能强大,函数众多,但有的是日常工作必须,有的却可有可无,学了不用没几天就忘记了。今天我们就一起来学习一下工作中百分百会用到的Excel函数吧!http://cloud.189.cn/t/RRveeymqqIVr(excel函数在工作中的应用)

1.SUM函数 (快捷键是alt =)
Excel里面处理数据最基础使用概率最大的函数,每人必备
功能:可以对具体的数值,选定的单元格或者引用的区域求和
2.Subtotal 函数
Subtotal用于返回列表或数据库中的分类汇总。
但其实工作中经常用到的是9———求和,特别是在数据筛选状态,使用subtotal能够对筛选出来的数据求和,如果使用sum就对所有的数据求和了,不管这些数据是否筛选显示出来。
3. Vlookup函数
绝对是Excel中的战斗机,夸张点说学会了它就能解决你工作中百分之八十的问题。
定义:在表格数组的首列查找指定的值,并由此返回表格数组当前行中其他列的值。

4.文本处理相关的几个小函数 Trim, left, mid, right。
除了单词之间的单个空格外,清除文本中所有的空格。在从其他应用程序中获取带有不规则空格的文本时,可以使用函数 TRIM。
格式:TRIM(需要清除其中空格的文本)
left/mid/right函数主要用于在文本中提取字符,具体的定义和用法可以参考下面表格。
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Excel的确功能强大,函数众多,但有的是日常工作必须,有的却可有可无,学了不用没几天就忘记了。今天我们就一起来学习一下工作中百分百会用到的Excel函数吧!http://cloud.189.cn/t/RRveeymqqIVr(excel函数在工作中的应用)

1.SUM函数 (快捷键是alt =)
Excel里面处理数据最基础使用概率最大的函数,每人必备
功能:可以对具体的数值,选定的单元格或者引用的区域求和
2.Subtotal 函数
Subtotal用于返回列表或数据库中的分类汇总。
但其实工作中经常用到的是9———求和,特别是在数据筛选状态,使用subtotal能够对筛选出来的数据求和,如果使用sum就对所有的数据求和了,不管这些数据是否筛选显示出来。
3. Vlookup函数
绝对是Excel中的战斗机,夸张点说学会了它就能解决你工作中百分之八十的问题。
定义:在表格数组的首列查找指定的值,并由此返回表格数组当前行中其他列的值。

4.文本处理相关的几个小函数 Trim, left, mid, right。
除了单词之间的单个空格外,清除文本中所有的空格。在从其他应用程序中获取带有不规则空格的文本时,可以使用函数 TRIM。
格式:TRIM(需要清除其中空格的文本)
left/mid/right函数主要用于在文本中提取字符,具体的定义和用法可以参考下面表格。
学会了以上函数,基本的数据处理和文本整理都不会有任何问题了。虽然离一个excel高手还有差距,但至少工作中有了底气不再露怯,可以轻松应对日常工作了。进一步的提高还需努力,先掌握了这些基础的你一定会用上的函数吧!
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回应 (2条) 只看楼主

  • 烦烦的心情
    确实都挺好用的
  • zhangzhang123
    确实都挺好用的 烦烦的心情
    希望帮到你
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