极简工作Ⅱ

风靡欧洲的效率手册

应对信息爆炸，享受从容人生

信息时代，我们的焦虑和压力，很大程度上来自信息庞杂的虚拟世界。大量待处理的邮件、不断累积的任务、持续增长的信息量严重困扰着我们。

开会前一秒，会议需要的项目文件翻遍了好几个文件夹也没找到……

马上面临任务截止期限，可是需要登录的网站密码怎么试也不对……

文件保存在桌面，本以为好找，可是，在桌面找了三遍还没找到……

难道我们真的要将看似有用的信息全部保存下来？真的没法应对信息洪流？

如何能专心投入到重要的工作中，又不担心错过任何重要信息？

本书帮助你泰然自若地面对信息爆炸，让高效井然的工作和生活触手可及。

在物质和信息过剩的时代，“极简”不仅是一种流行的生活态度，也是一种重要的工作态度和理念。各种电子设备中信息繁杂、凌乱，极易造成信息丢失、信息混乱，是职场人士焦虑和拖延的重要原因。 本书中，德国效率专家约...

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风靡欧洲的效率手册

应对信息爆炸，享受从容人生

信息时代，我们的焦虑和压力，很大程度上来自信息庞杂的虚拟世界。大量待处理的邮件、不断累积的任务、持续增长的信息量严重困扰着我们。

开会前一秒，会议需要的项目文件翻遍了好几个文件夹也没找到……

马上面临任务截止期限，可是需要登录的网站密码怎么试也不对……

文件保存在桌面，本以为好找，可是，在桌面找了三遍还没找到……

难道我们真的要将看似有用的信息全部保存下来？真的没法应对信息洪流？

如何能专心投入到重要的工作中，又不担心错过任何重要信息？

本书帮助你泰然自若地面对信息爆炸，让高效井然的工作和生活触手可及。

在物质和信息过剩的时代，“极简”不仅是一种流行的生活态度，也是一种重要的工作态度和理念。各种电子设备中信息繁杂、凌乱，极易造成信息丢失、信息混乱，是职场人士焦虑和拖延的重要原因。 本书中，德国效率专家约根•库尔兹介绍了诸如处理邮件、存储文档等众多实用的信息管理方法，帮助读者克服信息爆炸带来的拖延和焦虑，大幅度提高工作效率，从容面对生活和工作。

第 1 章　自如应对邮件洪流
1.1减少收信渠道
1.2优化邮箱设置
1.3清理收件箱
1.4　别把收件箱错当成任务列表
1.5给邮件一个“家”
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第 1 章　自如应对邮件洪流
1.1减少收信渠道
1.2优化邮箱设置
1.3清理收件箱
1.4　别把收件箱错当成任务列表
1.5给邮件一个“家”
1.6　处理邮件不仅仅是查看邮件
1.7　提高邮件回复速度
1.8　高效处理邮件的其他技巧
1.9　为工作团队制定邮件收发规则
1.10　使用文件收纳盒
1.11　提高效率目标达成
第 2 章　告别便利贴，轻松应对数字化办公
2.1　为文件标注存储路径
2.2　善用电子通讯簿记录信息
2.3　设置账户密码的技巧
2.4　维护公共数据秩序
2.5　使用透明内页的文件夹收集整理文件
2.6　提高效率目标达成
第 3 章　灵活应对数据混乱
3.1　重新构建有意义的数据存储体系
3.2　引入新的数据存储体系
3.3　工作时适用数字编号
3.4　依照统一格式为文件数据命名
3.5　避免文件重复归档
3.6　避免文件重复存储
3.7　为过时文件设置专门的存储文件夹
3.8　推行文件存储规则
3.9　提高效率目标达成
第 4 章　轻松处理团队协作
4.1　轻松确定会议日期
4.2　提高会议效率
4.3　轻松应对会议记录
4.4　理清团队权责分工
4.5　提高效率目标达成
第 5 章　巧妙处理信息洪流
5.1　更改你的收件箱设置
5.2　创建“订阅阅读”文件夹
5.3　将你希望之后阅读的内容集中存储在某一个位置
5.4　一键打开常用网站
5.5　善用“搜索”功能
5.6　使用电子笔记工具
5.7　提高效率目标达成
第 6 章　轻松管理电子设备
6.1　合理布置电脑桌面
6.2　将备用纸张摆放在触手可及的地方
6.3　减轻技术部门工作人员的工作压力
6.4　节约复印、打印文件的成本
6.5　给设备连接线贴上标签
6.6　标明电池电量情况
6.7　编写设备使用方法的简化教程
6.8　借用公共设备
6.9　提高效率目标达成
第 7 章　自主掌控工作任务
7.1　合理规划你的日程及工作任务
7.2　制定一周工作计划
7.3　制定每日工作计划
7.4　任务列表亦是档案目录
7.5　使用电子文件夹管理任务
7.6　提高效率目标达成
· · · · · · (收起)