Excel实战技巧精粹

目 录

第一篇 绪论：最佳Excel学习方法

技巧1 成为Excel高手的捷径

技巧2 使用Excel联机帮助系统

技巧3 通过互联网搜索学习资源和解题方法

技巧4 在新闻组或BBS中学习

第二篇 基本功能

第1章 操作Excel

技巧5 设置不同的Excel启动效果

技巧6 Excel启动时自动打开指定的工作簿

技巧7 实用的Excel选项设置

技巧8 更新Excel到最新状态

技巧9 Excel 2000中的赛车游戏

技巧10 解决双击XLS文件无法打开的问题

第2章 工具栏和菜单

技巧11 让Excel始终显示完整的菜单

技巧12 自定义菜单和工具栏

技巧13 共享自定义工具栏

技巧14 备份自定义工具栏和菜单

第3章 操作工作簿

技巧15 显示工作簿的完整路径

技巧16 自定义默认工作簿

技巧17 预览工作簿

技巧18 多用途的文档属性

技巧19 查看最后打开文件的人

技巧20 使用工作区文件

技巧21 一次关闭多个文件的技巧

技巧22 简繁转换不求人

技巧23 保护Excel文件

技巧24 为工作簿减肥

技巧25 修复受损的Excel文件

技巧26 Excel文件转化为PDF文档

第4章 操作工作表

技巧27 选取单元格区域的高招

技巧28 轻松选择“特殊”区域

技巧29 快速填充所有空白单元格

技巧30 改变撤销的步数

技巧31 省心省力的重复操作

技巧32 快速切换工作表

技巧33 重置工作表中的已使用范围

技巧34 改变工作表标签颜色与字号

技巧35 更改Excel默认的行列标签的颜色

技巧36 隐藏秘密数据

技巧37 快速插入多个单元格

技巧38 快速插入多个行或列

技巧39 隔行插入的绝招

技巧40 在非空行之间自动插入空行

技巧41 快速删除所有空行

技巧42 快速改变行列的次序

技巧43 快速设置最适合的列宽

技巧44 限定工作表中的可用范围

技巧45 彻底隐藏工作表

技巧46 自定义默认工作表

第5章 数据处理

技巧47 输入数据后向不同方向移动单元格指针

技巧48 在单元格区域中移动

技巧49 方便查看标题的“冻结窗格”功能

技巧50 多窗口协同作业

技巧51 定义自己的序列

技巧52 自动填充的威力

技巧53 巧用右键和双击填充

技巧54 输入分数的方法

技巧55 使用语音校验输入准确性

技巧56 控制自动超链接

技巧57 取消现有的超链接

技巧58 提取超链接信息

技巧59 输入特殊字符

技巧60 输入身份证号码

技巧61 自动更正的妙用

技巧62 为文本添加拼音

技巧63 替换掉所有单元格中的换行符

技巧64 模糊查找数据

技巧65 查找替换单元格格式

技巧66 神奇的选择性粘贴

技巧67 Excel的摄影功能

第6章 单元格格式

技巧68 奇妙的自定义数字格式

技巧69 随心所欲设置日期格式

技巧70 自定义数字格式的经典应用

技巧71 把自定义数字格式的显示值保存下来

技巧72 合并单元格的同时保留所有数值

技巧73 同一个单元格里的文本设置不同格式

技巧74 制作斜线表头

技巧75 单元格里的文字换行

技巧76 工作表背景图片的妙用

第7章 名称的奥妙

技巧77 定义名称的3种方法

技巧78 名称命名的为与不为

技巧79 在名称中使用常量与函数

技巧80 名称的作用范围

技巧81 编辑名称引用

技巧82 创建动态名称

技巧83 图片自动更新

技巧84 快速选择定义名称的区域

技巧85 创建名称表格

技巧86 以图形方式查看名称

技巧87 快速删除所有名称

第8章 活用条件格式

技巧88 美丽的数据区域

技巧89 永恒的间隔底纹

技巧90 快速比较不同区域的数值（一）

技巧91 快速比较不同区域的数值（二）

技巧92 自动醒目的小计

技巧93 在工作日历中突显周休日

技巧94 突显活动单元格的坐标

技巧95 生日提醒

技巧96 特殊数值提醒

技巧97 标记重复值

技巧98 标记含有公式的单元格

技巧99 标记匹配目标数值的单元格

技巧100 八种颜色区分不同数值

技巧101 无限条件的条件格式

第9章 数据有效性绝技

技巧102 在单元格中创建下拉列表

技巧103 另类的批注

技巧104 快速切换有效性的来源

技巧105 动态源的数据有效性

技巧106 只能录入某种特征的数据

技巧107 限制重复值的录入

技巧108 杜绝负数库存

技巧109 强制序时录入

技巧110 多级选择录入

第10章 打印

技巧111 控制需要打印的内容

技巧112 重复打印顶端标题行和左侧标题行

技巧113 在同一页上打印不连续的区域

技巧114 控制打印输出的比例

技巧115 克隆工作表的页面设置

技巧116 在报表的每一页上打印公司Logo

技巧117 在页眉或页脚增加分隔线

技巧118 Excel的双面打印

技巧119 在Excel中定时打印

技巧120 虚拟打印

第三篇 数据分析

第11章 排序与筛选

技巧121 对超过3列的数据排序

技巧122 按照特定的顺序排序

技巧123 按笔划排序

技巧124 按行来排序

技巧125 按字符数量排序

技巧126 按颜色排序或筛选

技巧127 随机排序

技巧128 排序字母与数字的混合内容

技巧129 返回排序前的表格

技巧130 解决常见的排序故障

技巧131 在受保护的工作表中使用自动筛选

第12章 分类汇总与数据透视

技巧132 分类汇总结果的复制

技巧133 多字段分类汇总

技巧134 多层次的数据浏览

技巧135 在受保护的工作表中调整分级显示视图

技巧136 用二维表创建数据透视表

技巧137 组合数据透视表内的日期项

技巧138 快速统计重复项目

技巧139 在数据透视表中添加计算项

技巧140 自动刷新数据透视表

第四篇 函数导读

第13章 函数介绍

技巧141 慧眼识函数

技巧142 函数公式的输入和编辑

技巧143 函数工具提示

技巧144 函数公式查错与监视

技巧145 分步查看公式计算结果

技巧146 保护和隐藏工作表中的公式

第14章 函数基础

技巧147 单元格的引用方法

技巧148 快速切换引用类型

技巧149 数据类型区分及转换

技巧150 逻辑关系判断

技巧151 运算符号

技巧152 函数参数的处理技巧

技巧153 函数公式的限制与突破

技巧154 函数的易失性

第15章 数组公式入门

技巧155 理解数组

技巧156 理解多重计算及数组公式

技巧157 多单元格数组公式

技巧158 数组的转置和变换

技巧159 为何不能用AND、OR替代*、+

第五篇 函数技巧

第16章 信息处理

技巧160 屏蔽公式返回的错误值

技巧161 取得单元格信息

技巧162 取得当前工作表表名

技巧163 转换数值

第17章 文本处理

技巧164 字符转换技巧三则

技巧165 重复文本技巧二则

技巧166 字符串比较及清理垃圾字符

技巧167 替换字符

技巧168 查找字符

技巧169 计算字符出现的次数

技巧170 提取字符串

技巧171 文本合并符号的妙用

技巧172 重复记录自动加编号

技巧173 格式化数值

技巧174 解读身份证编码信息

技巧175 身份证位数的变换

技巧176 金额数字分列

技巧177 数字转英文序数

技巧178 人民币金额大写公式

第18章 日期与时间计算

技巧179 根据生日计算农历生肖年份

技巧180 解读日期格式代码

技巧181 日期与数字格式的互换

技巧182 英文日期的转换

技巧183 将中文日期文本转为日期值

技巧184 计算指定间隔的日期

技巧185 月度、季度相关日期计算

技巧186 隐秘函数DATEDIF

技巧187 星期相关计算

技巧188 工作日相关计算

技巧189 解读时间格式代码

技巧190 将角度显示为度分秒以及转换计算

第19章 数学与三角计算

技巧191 常用数值舍入计算

技巧192 按人民币面额估算备钞数

技巧193 余数的妙用

技巧194 数值的修约

技巧195 产生规定范围内的随机数

技巧196 求解多元一次方程

技巧197 求出成绩最高分

第20章 统计求和

技巧198 设置目标数据的上、下限

技巧199 统计选定区域数据个数

技巧200 认识COUNTIF函数

技巧201 单字段多条件计数

技巧202 动态统计及格人数

技巧203 认识SUMIF函数

技巧204 单字段多条件求和

技巧205 使用通配符模糊求和

技巧206 日计帐中的余额累计

技巧207 数据表实现动态小计

技巧208 SUM数组公式计数与求和

技巧209 SUM函数与SUMPRODUCT函数的区别

技巧210 部门评价等级转换

技巧211 分级累进求和

技巧212 自动筛选、隐藏、组合下的统计

技巧213 取得各科成绩的最高分

技巧214 统计不及格人数

技巧215 指定条件下求平均值

技巧216 对称剔除极值求平均值

技巧217 认识FREQUENCY函数

技巧218 统计不重复值的数量

技巧219 单个区域排名

技巧220 多个区域排名

技巧221 中国式排名

技巧222 求第N大的不重复值

第21章 查找与引用

技巧223 根据首行（列）查找记录

技巧224 多条件区间判断取值

技巧225 确定查找值是否存在

技巧226 根据行列条件返回结果

技巧227 返回引用的单元格地址

技巧228 逆向查询数据

技巧229 模糊查找数据

技巧230 返回字符串中连续数值

技巧231 定位最后非空单元格

技巧232 生成垂直、水平序列

技巧233 理解OFFSET函数

技巧234 批量生成工资条

技巧235 建立超链接

技巧236 自动跳转到未输入的单元格

技巧237 统计指定月份的销量汇总

技巧238 取得目标汉字的拼音首字母

技巧239 根据双列条件进行查找

技巧240 返回最后一条数据记录

技巧241 按单条件筛选记录

技巧242 按多条件筛选记录

技巧243 对数据进行排序

技巧244 多关键字排名应用

技巧245 返回单列中的唯一值列表

技巧246 返回双列中的唯一值列表

技巧247 返回数据区域中的唯一值列表

第22章 宏表函数

技巧248 认识宏表函数

技巧249 取得工作表名

技巧250 取指定路径下所有文件名

技巧251 取单元格属性值

技巧252 取得表达式

技巧253 算式和计算结果

第23章 逻辑判断

技巧254 养成良好逻辑分析习惯

技巧255 学会逆向思维

第24章 函数公式的优化

技巧256 去除冗余判断

技巧257 使用动态引用

技巧258 使用辅助列和普通公式

技巧259 使用“高效函数”

第六篇 函数高级应用

第25章 多维引用

技巧260 多维引用的工作原理

技巧261 三维引用取不重复数据

技巧262 跨多表查询

技巧263 跨多表汇总

技巧264 条件筛选下求不重复值

技巧265 求出各项目极值的合计数

第26章 内存数组

技巧266 数组变换技巧三则

技巧267 N/T函数生成内存数组

技巧268 空行自动填满数据的内存数组

技巧269 生成除当前工作表外的工作表名称

技巧270 对文本进行排序

技巧271 MMULT函数应用

第27章 循环引用

技巧272 认识循环引用

技巧273 记录单元格操作时间

技巧274 产生不变随机数

技巧275 求固定总和的组合

技巧276 有记忆功能的单元格

第七篇 图表与图形

第28章 图表通用技巧

技巧277 去除分类轴上的空白日期

技巧278 折线图中处理空单元格的三种样式

技巧279 让图表自动适应窗口大小

技巧280 快速设置图表字体

技巧281 隐藏接近于零的数据标签

技巧282 在图表中处理负值

技巧283 快速添加图表数据系列

技巧284 在图表中使用透明填充色

技巧285 背景透明的图表

技巧286 在图表中使用QQ图片

技巧287 制作完全静态的图表

技巧288 控制数据标志的显示位置

技巧289 快速统一多个图表大小

技巧290 使条形图分类轴的标签与源数据列显示顺序一致

技巧291 自定义图表

技巧292 图表公式SERIES的使用技巧

技巧293 在图表中使用对数刻度

技巧294 制作瀑布图

技巧295 美化三维图表

技巧296 快速制作组合图表

技巧297 随单元格自动变化的图表标题

技巧298 图表背景—横向分割

技巧299 图表背景—纵向分割

技巧300 图表背景—四象限图表

技巧301 复合饼图

技巧302 利用误差线制作数据点交叉线

技巧303 N合一图表

技巧304 在图表中画直线

技巧305 始终突出显示最大值和最小值

技巧306 画趋势线并显示趋势线公式

技巧307 动态图表—辅助列

技巧308 动态图表—定义名称

技巧309 动态图表—最后7天的数据

技巧310 动态图表—活动单元格

技巧311 求任意点的坐标

技巧312 美丽的万花规

技巧313 批量绘图

技巧314 数据系列快速着色

技巧315 批量添加数据标签

技巧316 快速将图表输出为图片

第29章 经典图表实例

技巧317 Xbar-R控制图

技巧318 双层饼图

技巧319 柏拉图

技巧320 直方图和正态分布图

技巧321 立体雷达图

技巧322 自定义多轴图表

技巧323 不等宽柱形图

技巧324 任意函数曲线图

技巧325 步进图

技巧326 甘特图

技巧327 比较柱形图

技巧328 盈亏平衡分析图

技巧329 波士顿矩阵图

第30章 图示和图形

技巧330 组织结构图

技巧331 五种图示

技巧332 流程图

技巧333 两个阴影的图形

技巧334 图表转为自选图形

技巧335 图形对齐技巧

技巧336 自选图形群的编辑

技巧337 用Excel画画

技巧338 自选图形的变形

技巧339 在批注中插入图表

技巧340 条码图形

第八篇 VBA实例与技巧

技巧341 让VBA代码更加美观易读

技巧342 加速VBA代码执行效率

技巧343 利用日期控件输入时间

技巧344 确定当前单元格所在的页数

技巧345 利用VBA取不重复值

技巧346 提取字符中指定类型的字符

技巧347 替换工具栏按钮的图标

技巧348 制作路径选择对话框

技巧349 从其他工作簿取值

技巧350 自动添加控件及事件代码

技巧351 定义Application级别的事件代码

技巧352 批量修改工作表中的批注

技巧353 快速隐藏周围区域

技巧354 设置缺省目录和文件名

技巧355 在长时间运算中使用友好提示

技巧356 制作个性化启动画面

技巧357 记录工作簿最后更新时间

技巧358 判断文件是否已经打开和是否存在

技巧359 人民币大写转换函数

技巧360 按颜色求和与计数函数

附 录

A Excel的各种版本

B Excel常用快捷键

C Excel常用函数

D Excel的各种规范与限制

E Excel 繁简英文词汇对照表

F Excel相关的网站推荐

G 光盘内容

前 言

这本书凝聚了多位中国资深Excel专家的心血，这些专家都来自全球最大的华语Excel学习网站─—Excel Home。作为作者团队中的一员和ExcelHome的站长，我非常清楚的了解到，他们中的每一个人都具有多年的Excel应用经验，而且是其所在行业中的佼佼者。他们在ExcelHome的技术论坛上回答了成千上万的网友提问，发表了无数有关Excel的绝妙应用方案。经过他们的共同努力，无数的 Excel用户在使用水平上获得了长足的进步。

为了把这样的学习活动进行线下推广，我们联合起来，根据这几年时间里在线答疑过程中的积累，从100多万贴子中精选出网友们最关注或最迫切需要掌握的 Excel应用技巧，汇编成本书。本书的技巧基本含括了Excel方方面面的功能，也涉及到了Excel在各行各业中的应用。同时，本书还提供了大量的实例，并在内容编排上尽量细致和人性化，以求读者能方便而又愉快的学习。

当然，要想在一本书里罗列出Excel的所有技巧是不可能的事情。所以我们只能尽可能多的把最通用和实用的一部分挑选出来，展现给读者，尽管这些仍只不过是冰山一角。对于我们不得不放弃的其他技巧，读者可以登陆Excel Home网站，在海量的文章库和发贴中搜索自己所需要的。

众所周知的是，在当今的图书市场上已经有很多有关Excel的书，无论它们的质量好坏，都有一个共性，就是只专注于Excel的使用方案或如何创建一个方案，而对许多的技术细节缺乏详细的说明，更没有教会读者如何学习Excel。我们希望本书的问世能打破这种局面。在本书中，我们除了向读者提供大量的实用技巧以外，还会传授学习方法与高手的成长经验，以期能“授人以渔”。

本书的第一篇由周庆麟编写，第二、三篇由周庆麟和王建发编写，第四、五、六篇由李幼乂和陈国良编写，第七篇由盛杰编写，第八篇由郗金甲和周庆麟编写，最后由周庆麟完成统稿。在编写过程中得到了周建平、周元平、孔贵生、陈军、顾斌、黄朝阳、林树珊等多位Excel Home版主的支持和帮助，在此向他们表示由衷的感谢。

在本书的编写过程中，尽管我们的每一位团队成员都未敢稍有疏虞，但纰缪和不足之处仍在所难免。敬请读者能够提出宝贵的意见和建议，您的反馈将是我们继续努力的动力，本书的后继版本也将会更臻完善。我们已经在Excel Home上开设了专门的版块用于本书的讨论与交流，您也可以发送电子邮件到book@excelhome.net，我们将尽力为您服务。