笔记生活| Less is more
越来越感到时间不够用,几乎成为所有人的焦虑。使人分心的因素越来越多,可以是下班前突然来临的任务,可以是临时检修的道路,可以是毫无预期的约会,可以是网络上的明星八卦,可以是随手抢到的优惠券——我们为此或焦虑或惊喜或兴奋,却忘了悄悄迫近的deadline以及年初信誓旦旦许下的目标。日历上一天天消去的时间,欲望清单上一行行添加的内容,记事本上一页页写下的心情,都是生活的方方面面,只是如何保持清爽愉快的生活状态,你还需要一点小技巧。
子弹笔记是一项好用易学的生活管理和效率提升工具,是对抗分心的一颗子弹,帮助你集中注意,完成目标。我在浏览子弹笔记社区(https://bulletjournal.com/)的过程中,了解到了这种日程管理方式对效率的改进作用,例如帮助创业者更快完成项目,帮助学者更好管理研究学习工作,帮助主妇将家庭事务打理得井井有条。一切的改变,都从一纸一笔开始,从引入五个可相互变化的符号开始。
子弹笔记哲学之一:创造关注问题的线下空间
开始行动前,最重要的是这片刻宁静,写下一天的主要任务,用一点点仪式感建立起注意力,借书写的过程筛选出有价值的计划目标,并将计划分为正在做的事、应该做的事、应该做的事,遵从自己内心的决定,决定行进的方向。
本质上,这一过程帮助我们达成极简的精力管理——只需要拿出一点点时间,就可以判断出什么是最重要和最想达成的目标,然后集中精力关注问题、思考问题、处理问题。“真正的效率无关速度,而在于为真正重要的事情留出了多少时间。”
子弹笔记哲学之二:简洁高效
用尽量少的语言和符号,构建每日计划、月度目标、旅行攻略甚至长期计划,从最可行的部分开始,捕捉和管理我们的想法。相比与传统的笔记方法,子弹笔记的形式是短句、符号和格式的缩进相结合:携带基本信息量的短句用来辅助记忆,任务栏中简短的祈使句增加了我们面对任务时的紧迫感和执行力;符号给不同内容以分类,同时丰富了信息的维度;格式缩进使笔记一目了然,思路清晰。
图为子弹笔记社区用户分享的手账,简单的工具,简单的排版,生活却不简单。
子弹笔记哲学之三:变化的生活情境,变化的想法
子弹笔记最吸引我的一点是任务和目标管理时,考虑到了任务的可迁移性。
驱动我们年复一年的生活的是目标,是际遇,也是心境的改变。子弹笔记将生活管理进行了如下拆分:
生活记录= 任务+事件+笔记
当我们进行年终总结回顾时,任务的完成情况带来了一年的成就感,事件记录记载着生活发生的变化,笔记部分是生活中的点滴感想。
因此一本行之有效的笔记,需要可以回溯的目标管理,能够有效管理长远目标中的衍生任务,帮助我们进行任务分解。短期内,子弹笔记中<>两个符号对迁移的任务进行管理,来调整任务的优先级,中期内可以通过月度迁移计划及时去除不相关任务或者建立子集扩展任务,帮助我们逐步调整计划改进方法。每一次迁移都是对任务价值的审视,也是倾听自己内心的过程。甚至可以丰富笔记内容,加入对未完成任务的原因分析反思,来促使自己保持自律。
《子弹笔记》这本书分为三个章节,循序渐进说明了子弹笔记的用途、使用方法和实践案例,不仅是一本详尽的子弹笔记工具使用说明,更让我们看到了手账管理下生活的无限可能。且书本中排版和对关键信息的可视化简洁明了,深得子弹笔记精髓。