万万没想到，平平常常的一页纸竟然能给工作带来这么大的改变！
这篇书评可能有关键情节透露
工作中，我们经常会遇到各种各样的问题，有问题就会寻求解决办法。关于职场工作方法的书籍有很多，畅销书榜也常年都有职场书籍的存在，可见这是一个硬性需求。
如果有人跟你说，我用一页A3纸就能解决很多工作上的问题。你会相信吗？一开始我也半信半疑，但是看完日本作家浅田卓的《丰田一页纸极简思考法》，我竟然迫不及待地想要尝试一下这个方法。
这种方法起源于丰田公司，众所周知，丰田公司是世界顶级的汽车生产厂商，2018年《财富》世界排行第6位。丰田A3一页纸工作方法在公司传承了50多年，小小的一页纸给公司带来了巨大的改善。作者在丰田任职期间，深刻体会到了一页纸极简思考法给他工作带来的极大便利，不仅节省了时间，提高了工作效率，提升了与人沟通的能力，更是将作者每年400个小时的加班时间缩短到0小时。
这本书适合职场菜鸟，如果你是一个比较有工作方法和逻辑思考能力的人，可能看这本书就会感觉一般般了。作者所阐述的一页纸工作方法，是在教你怎么样系统地、结构化地思考和解决问题，怎么整理思维。作者还将一页纸的方法运用到了生活中，比如制定工作计划、整理书或者电影感想、控制自己的情绪，甚至减肥。很多人在学习了作者的一页纸极简思考法之后，反馈按照作者的方法工作和生活得到了好的改善。
下面就让我们跟随作者来了解一下丰田一页纸极简思考法吧。
一、什么样的一页纸能有此奇效？
在本书中，作者介绍了两种具体的一页纸应用模式，我们只需往对应的表格里填写相应的内容即可。这两种方法是：Logic 3和Excel 1。
Excel 1主要是用来整理信息和思维的。
制作Excel 1表格需要准备的是1页纸和三色笔。绿色笔画框架，蓝色笔填写内容，红色笔圈出来重点。
（1）、空格数量可以根据你要总结的信息量增加。
（2）、主题一定要写上，写上之后，你填表格的目的就明确地摆在了那里。
（3）、一个空格填写一个关键词，填写表格时间控制在90秒到3分钟。排序时间也要控制在1到3分钟，整个过程尽量不要超过6分钟。
首先要明确做这个表格的日期、目的，用蓝色笔填写空格的时候其实就是你在整理脑海中的信息，最后要把填写的关键词排序以判断其重要程度，这个过程就会使思考得到整理。一般情况下，选取3个关键词即可。
这个表格的原理与头脑风暴相似，就是把你脑子中所能想到的信息都先记录下来，然后选择最重要的。很多时候，信息在脑子中时是处于混乱状态的，当你把这些信息呈现在纸上的时候，等于将脑海中的思考可视化了，将无形的思考整理成有形的文字，你会发现你的思维会慢慢清晰。
Logic 3是将自己的思考整理得更有逻辑，以清晰简洁地传达给别人。
你有没有这样的时候，想要给别人讲述一件事，恨不得把这件事的前因后果、每一个细节都告诉对方，而对方听着听着就表现出兴趣寥寥的样子。工作中，向领导汇报工作，也是长篇大论，不讲究说话技巧和逻辑，上司的时间那么宝贵，哪里会专心听完你的每一句话。
大脑中的信息没有加以整理直接呈现出来，如一盘散沙。如果你也有这样的问题，那么作者介绍的Logic 3就可以给你带来改善。
同样地，你需要一张纸，和三色笔。
（1）、花费时间为3-10分钟
（2）、1P相当于文件的标题，是制作资料的目的
（3）、Q1、Q2、Q3是上司想知道的问题，所以要常常站在对方角度上去思考问题
Logic 3与思维导图有类似之处，目的是为了捋清思路。
二、一页纸极简思考法的具体应用
做资料前的准备工作
工作中，做资料之前，要明确“对象”和“目标”，也就是说，你要知道你的这份资料是要做给谁看的，以及你期望对方看完之后会有什么样的反应。
比如说，你有一个工作计划想要得到上司的认可和支持，那么在做计划书前，你就得考虑到领导对你目前的工作有多少了解、他/她的工作偏好和习惯等。对方已经了解的部分，资料中不必再体现。对方可能会问的问题、想要了解的事情，你都要做到心中有数。这就需要你学会站到对方的立场上去考虑问题。我们可以用一个Excel 1表格来将对方可能会问的问题都罗列出来，选出重要的三个，然后用Logic 3来准备这三个问题的答案。完成之后，就直接可以把Logic 3转换成可以展示的资料就可以了。
提高资料的“颜值”，让资料由“读懂”变为“看懂”
作者将“丰田一页纸”的好处总结为以下三点：
（1）、一览性
相较于厚厚的一沓资料，一页纸的好处就不言而喻了。信息都展示在一张纸上，一目了然，各部分之间的关联性也是一下子就能看出来的。
（2）、有框架
每一部分的内容都是被表格加以区分，整份资料的布局也是清晰的。
（3）、每个框架都有主题
前面介绍过一页纸的两种用法，每一部分都有小标题，这些标题犹如路标一样矗立在那里，让读者看过一遍就对这份资料的整体及各部分细节都了然于心了。
把工作内容浓缩为一张纸，大大减轻了读者的阅读负担。
为了让资料变得更易读，作者建议在这一页纸上辅助以图片、图表等，重要内容可以加粗、加下划线，变换字体、字号，改变文字颜色，使之更形象。对于读者来说，这样的一份资料，简洁，清晰易懂，不仅一下子就能掌握资料的主题和结构，各部分的重点、关键词也很明显，不用再去思考这份资料想要表达的是什么，节省了读者的思考时间，视觉化的图片和表格，比文字更有可读性，整体看下来就会对你的工作印象加分。
将PPT与一页纸结合
日常工作中，我们经常会使用到PPT，它主要起到视觉辅助的作用，简单易懂。但是经常使用PPT的人都知道，动辄几十页，想要把握整体结构需要来来回回地翻页，尤其是在说明比较复杂的事情时，经常看着看着就忘了前面讲了什么，也不知道后面还有多少页，莫名地就给人增加了压力。如果能与一页纸结合，将PPT上的结构和主要内容呈现在一页纸上，则能很大程度上帮助他人掌握你想要传达的信息。
用一页纸整理出差报告书、会议前的准备、会议记录
如何用一页纸来做出差报告呢？首先，制作Logic 3的基本框架，填写Q1、Q2、Q3。一般来说，三个问题是会议的目的、成果和今后的计划这三项；用蓝色笔填写每个问题的答案；最后，用红色笔填写一句总结的话，即1P。完成之后，就可结合“一览性”、“框架”、“主题”这三要素来制作一页纸资料了。将出差时的每一次会议都整理成一页纸，然后将多次会议的1P都整理到一张纸上，附上日期、地点、人物等，制作一份摘要，放在第一页。这也是站在对方角度思考问题的一种体现。
如果公司平时的会议经常比裹脚布还要长，但是开完会感觉问题还是没有被解决，开会时经常偏离主题，越扯越远。那么你很有必要用作者介绍的一页纸思考法来做会议前的准备和掌握会议的进度。
每次会议都是为了解决一些问题，在开会之前，可以针对要解决的问题制作一个Excel 1的表格，然后写出对应的解决办法，越多越好，这个阶段的重点在于数量。填完表格之后，再选出三个“效果最好的方案”，并标记，以备会议上进行讨论。开会时，大家集思广益，会使你的方案更加完善。有一点要注意，往往解决方案的衡量维度不止一个，最重要的是“是否有效”和“是否可行”，我们要选出的就是既有效又易实施的方案。
做一个好的会议记录，需要在会议过程中认真听，并且真正理解了会议的内容。好记性不如烂笔头，制作一个Execl 1表格，用蓝色笔随时记录下参会人员的发言。会议结束之后，用红色笔将重要信息圈起来。最后，用一句话总结会议内容填写在表格左上角。将开会记录浓缩在一页纸上，最大程度发挥一页纸“一览性”的作用。避免来回翻页串联会议内容，也方便掌握及后期的整理。整理会议记录时，制作一个Logic 3表格。一般来说，会议记录包含开会的目的、内容和成果三项内容。绿色笔画出框架，填写三个问题：为什么开会？都说了什么？今后的计划？然后用蓝色笔填写三个问题的答案。
三、一页纸的其他用途
一页纸重要的不仅仅在于形式，将大脑中的思考可视化，更重要的在于整理大脑中的信息，促使你进行思考和总结。你有没有遇到过这样的情况：感觉自己要做的工作很多，大脑一片混乱，情急之下想起哪个就做哪个，不分轻重缓急；看完了一本好书，感触很多，想分享给他人，却不知该怎么描述自己的感受。浅田卓告诉我们，这些问题都可以用“Excel 1”和“Logic 3”来解决。
规划工作
每天下班后，可以总结一下当天的工作，确认第二天的工作计划，并按照事情的轻重缓急对工作进行分类，合并同类项，给工作排序。制作一个Execl 1表格，根据工作量确定表格数量，然后把要做的工作都填写进去，之后按照工作的紧急程度、重要程度进行排序，一些可以交给别人做的工作就不要自己亲自做了。也可以利用表格对未来一周、一个月的工作进行规划，将时间可视化。部门同事的工作计划放在一起，便于大家协调工作和领导统筹工作。
整理新闻、书和电影
随着通讯越来越便利，我们接触信息的渠道也随之增多，看到有用的信息，想着将来会用上，于是保存下来。但是你真的对收藏的信息进行过整理和利用吗？
作者在本书中教给我们了一种整理信息的方法，用Logic 3制作一个表格，主题写上你感兴趣的新闻，Q1、Q2、Q3写上以下三个问题：为什么对这篇新闻感兴趣？这篇新闻的重点是？这篇新闻如何应用到工作上？然后填写问题的答案。这么做虽然麻烦，当这些信息对你的工作带来帮助，当你独到的的见解获得了别人的称赞时，就会促使你在以后更加留意对你有用的信息，还能根据受众的不同来筛选对他人有益的信息。
一些持“阅读无用论”的人，很多不会读书、从未体会到阅读带来的价值。当我们有目的地读书时，比如说是为了写书评。制作一个Logic 3框架，在左上角写上书或电影的名字，3个问题是：你为什么读这本书？你学到了什么？书里的内容怎么应用到工作或生活中？然后用蓝色笔填上答案。问题可以随意写，重要的是通过提问来整理自己的思维。
《丰田一页纸极简思考法》的关键不是在于死搬硬套地将信息填入表格，而是在于学会如何整理大脑中纷繁杂乱的信息，如何有逻辑地进行结构化的思考。思想决定行为，行为决定习惯，习惯决定性格，性格决定命运。不要小看这一个小小的方法，坚持下来，它创造的价值却是巨大的。所以，从现在开始，我们一起来体验一页纸极简思考法的魅力吧！
