番茄工作法,一个行之有效的时间管理方法

书蜜帮
2018-07-03 12:12:39

《番茄工作法图解》

有时候,明明想早起晨练40分钟,可是一周也没有练一回,每天挣扎、自责,就是没有实际行动;有时候上了一天班,发现接了无数个电话,大事儿一件没做,小事一忙活一整天;有时候手头的工作越压越多,多到不想再干了;有时候,一件事情越做越复杂,无聊琐事越拖越久。

遇到这些情况,怎么办?

在《蕃茄工作法图解》这本书里,作者费朗西斯科十分生动有趣的阐述了,如何利用番茄钟的计划、执行、评估和应用这四个步骤战胜拖延,从此做事专一不二,高效率的工作、生活和学习。

《蕃茄工作法图解》这本书的内容表面看起来简单,却融汇了涌流、目标管理、手段目的分析法、脑科学、思维导图等多种理论。作者将番茄工作法比作打保龄球,保龄球的每一次击球都会产生一次评估结果,使打球的人感觉到两次击球间的关联,从而给

...
显示全文

《番茄工作法图解》

有时候,明明想早起晨练40分钟,可是一周也没有练一回,每天挣扎、自责,就是没有实际行动;有时候上了一天班,发现接了无数个电话,大事儿一件没做,小事一忙活一整天;有时候手头的工作越压越多,多到不想再干了;有时候,一件事情越做越复杂,无聊琐事越拖越久。

遇到这些情况,怎么办?

在《蕃茄工作法图解》这本书里,作者费朗西斯科十分生动有趣的阐述了,如何利用番茄钟的计划、执行、评估和应用这四个步骤战胜拖延,从此做事专一不二,高效率的工作、生活和学习。

《蕃茄工作法图解》这本书的内容表面看起来简单,却融汇了涌流、目标管理、手段目的分析法、脑科学、思维导图等多种理论。作者将番茄工作法比作打保龄球,保龄球的每一次击球都会产生一次评估结果,使打球的人感觉到两次击球间的关联,从而给下一次一个激励。

每个番茄钟之间的关系,恰似保龄球之间的这种关联,每个工作时段之间建立起一定的联系,一方面减少打扰对工作效率的影响,另一方面保持涌流的持续时间。

一、什么是番茄工作法

番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种微观的时间管理方法。同时也是一套经典的PDCA流程,或叫戴明循环,也称品质管理循环或PDCA循环,它是一个解决问题的周期流程。

优秀的番茄钟有哪些?

传统的番茄工作法需要使用纸笔做记录,如今智能手机很普及,越来越多的人更愿意使用软件工具来实践番茄工作法,因为这样更方便、快捷。利用番茄钟原理的时间管理的app有很多,其中应用比较普遍的有疯狂番茄、番茄盒子、番茄自习室和Forest。

疯狂番茄:页面以番茄红为背景、以番茄籽为刻度,设计简洁、美观、雅致。简洁素一的页面,更容易让用户在使用过程中专注。

番茄盒子:番茄盒子它可以自由设置每个番茄钟的时间,自定义背景声音,在桌面右下角的通知区域显示当前进度,它具备一定的统计功能,是一款相当全面的自我管理软件。

Forest:这是一款创意番茄钟,每个番茄钟以一颗种仔的成长为周期,30 min,滑动手机小树会变成枯树,成功坚持结果会得到一颗健康的树,枯树和健康的树都会种植到自己的森林中。对手机依赖严重的或者想创建无手机工作环境的可以试试。

二、番茄工作法的原理

番茄工作法中融汇了涌流等众多理论,其中“条件反射”和“心流”这两个理论对番茄工作法具有重要意义。

条件反射定律与番茄工作法:正如行为主义心理学的代表人物华生所说,条件反射是行为主义学说和方法论的“拱门下的拱心石”。

条件反射理论是巴甫洛夫的高级神经活动学说的核心内容,指在一定条件下,外界刺激与有机体反应之间建立起来的暂时神经联系,又称前馈控制系统。具体说就是:原本两种没有任何关联的东西,因为长时间同时出现,以后,当其中一样东西出现时,便无可避免地联想到另外一样东西。番茄工作法也正是利用了条件反射这一原理,开启番茄钟的工作的。

心流与番茄工作法:心流被定义为一种将个体注意力完全投注在某活动上的感觉,英语称Mental flow,这个概念属于积极心理学的范筹。人在心流产生的状态下,会有高度兴奋及充实的感觉,这时候,人们会更有创造力,但会缺乏全局意识,创造力与统筹力难以并存。所以,科衡好二者之间的关系,更有利于发挥番茄钟的效用。

三、番茄工作法的流程

番茄工作法,是基于假设实验评估的一种科学方法,分为1计划、2执行、3评估和4应用这四个步骤。

一个完整的番茄钟:

1、每天开始的时候,将《清单列表》中需要做的事项写进《今日待办》表格里。(或记在软件的清单里)

2、设定番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。

3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。

4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。(但不回复邮件,不打重要电话)

5、启动下一个番茄钟,继续该任务,一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。

7、每四个番茄钟后(不超过7个番茄钟),休息15-30分钟。在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情:

a.作废:非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;

b.中断、记录:不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示中断),并将这件事记在另一个列表里,然后接着完成这个番茄钟。

番茄工作法流程

1、计划阶段(Plan)—P

每天一个承诺。

每天早起后,启动蕃茄钟三分钟,将需要做的事情列在《活动清单》中,挑选其中最重要的事情,按优先次序排列,制作一张《今日待办》表格。

这也是计划阶段的开始,按照现在就做、优先在前的原则开启番茄钟。今日待办是在时间段限定内的承诺,启动一个番茄钟,就意味着开始了对番茄钟的承诺。

2.执行阶段(Do)—D

I can do and you can do

作者想告诉我们的信息是,我能做到你们同样也能做到。

从《今日待办》表格中优选出最先待办的事项,启动一个番茄钟,在“嘀、嗒”的钟声响起时,番茄钟便进入执行阶段。

每个番茄钟为25分钟,每个番茄钟之间的休息时长可控制在3到5分钟,在此休息时间里不收邮件,不回复邮件,不打重要电话,或者干脆就站在窗前发呆。每四个番茄钟为一个阶段性的休息,阶段性休息时间控制在,15到30分钟。每天要收集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数,中断的类型等信息。

记录和回顾是番茄工作法中不可遗漏的。结束了一天的工作,要马上进入记录阶段,将原始跟踪数据复制到记录表格。

3.评估阶段(Check)—C

适合的才是最好的。

预估:预估的目的是设法将自己认为能做的与实际可以做到的相对应,预估实际上等同于做计划,计划越科学,执行起来效率越高,效果越好。有实验数据表明,一个人多次猜测的平均结果,比单次平均结果更接近事实。我们可以通过每天的承诺和执行番茄钟,一次一次的作出新的猜测,调整番茄钟,使预估与实际更接近。

既然是预估番茄钟数,难免会出现低估或者是高估的情况。如果出现低估时,我们可以作二次预估,用“圆圈”进行记录,如果二次预估时间还是不够,可以再进行三次预估,用“三角形”记录,但预估总数不可超过三次。

评估:评估需要对每项活动花费的番茄钟数平均数进行计算,如果数字很大。就要试着拆分这项活动,使之成为更小更易于管理的部分,争取灵活、便捷、简单好操作。根据记录表格,算出平均每天安排的事项多少,而根据多少科学调整预估的值。

4.应变阶段(Act)—A

灵活对待,拥抱变化。

内部中断:人们对待变化的态度总是不能适应的。当我们正专注在一个番茄钟里,经常会有邮件急需要回复,或者接到一个很重要的电话,这种情况就是外部中断。有时候在一个番茄钟里,忽然间会想吃零食、喝咖啡或者做些其它事情,有时候甚至不知道思绪飘到哪里去了,这种情况也可以叫做注意力转移,这就是番茄钟的“内部中断”。

处理好番茄钟的内部和外部中断是提升专注力,高效工作和学习的关键。

遇到内部中断时怎么办?

遇到内部中断时首先需要积极的接受它,记录它,继续手头的工作,避免真的被打断,然后将计划纳入事物清单或者删除它,尽量把一件事情纳入《活动清单》或者《今日待办》里,而不是放在大脑里。

外部中断:番茄钟正在进行时,往往会遇到这种情况,外部中断要抢走我们的注意力,而我们要保护番茄钟,努力将注意力留给所承诺的工作,似乎两种力量总是在博弈较量。

遇到这些不可避免的外部中断,怎么办?

书中说:如果想在河里游,就得跟鳄鱼搞好关系,不能简单粗暴的对待外部中断,使它变成烦恼。

这句话告诉我们,若要有效处理外部中断,就要平衡番茄钟和中断之间的依赖关系。可以关闭电子邮件和电话,也可以把回复电子邮件和回电话,列入番茄钟的清单列表里。假如有人找你面谈,在不影响结果的前提下,可以请求对方尽量推迟,对于熟悉的人,建议在对方能接受的范围内往后安排,用稍后的番茄钟重新计划中断事件,而不要在当时直接处理。

如果当前并不打算处理这件些突发的、新增的活动,就把它写入《活动清单》表格,标上截止时间,以及一个“U”代表“计划外”。否则就把它写入《今日待办》表格下半段的“计划外紧急”区域,然后在《今日待办》表格当前活动右边画一个减号(一)。

25分钟番茄钟

内在动机与外在目标的关系是相辅相承的,内在动机决定了外在目标的成就与否,外在目标也会影响内在动力的大小。法拉利教授认为:劝导对拖拉症患者来说作用微乎其微,关键还是要靠自己下定摆脱拖拉惯性的决心,这需要很大的精神动力才能完成。

《番茄工作法图解》这本书旨在让我们驻足、观察、醒悟、决策、行动, 并在此过程中改进自我、管理和提升自我,使我们不再和时间对抗,帮我们将100%的心智专注在当下。番茄工作法,是一个行之有效的时间管理方法,它使我们学会用接纳的态度提升自我,学会用微笑的态度达成

0
0

查看更多豆瓣高分好书

回应(0)

添加回应

番茄工作法图解的更多书评

推荐番茄工作法图解的豆列

了解更多图书信息

豆瓣
免费下载 iOS / Android 版客户端