即兴演讲 即兴演讲 7.4分

准备工作决定一切;简短的谈话要有抓手、要点、证据和呼吁:2.5星|《即兴演讲》

左其盛
2018-06-30 09:38:29

书的开头说的即兴演讲,包括各种临时场合的谈话,比如茶水间、电梯、厕所、走廊等场合的偶遇。后面则开始强调“准备工作决定一切”,一定要提前准备任何的即兴演讲。

作者强调任何的即兴演讲都要有抓手、要点、呼吁,时间允许的话,要点之后要跟上证据。

书中还有不少沟通的细节与技巧,比如领导者在公开的沟通会上面对恶意的问题,不要重复问题。

读后感觉书中的技巧适用于所有的演讲而不仅仅是即兴演讲,大部分的技巧都在别的书中见过了。另外的感觉是全书的小技巧还都不错,大的结构与逻辑则不够清晰,前后有不少交叉重复的地方。

第三个感觉是类似的技巧,如果有比较大的改进空间,一定要有旁人指导才能快速改进,指望看一本书提高有困难。

总体评价2.5星,有一定参考价值。

以下是书中一些内容的摘抄,#号后面是kindle电子版中的页码:

1:仔细观察就会发现,一些高调的领导者会在即兴时刻跟着感觉走,结果让自己悔恨终生;一些管理人员在会议上被点名发言时语无伦次,就像舌头打了结一样;另一些管理者一开讲就滔滔不绝、没完没了,最后连自己都忘记想要说些什么;#206

2:即兴演讲是一种少数人掌握的艺术。然而,对于领导者来说却是一项重要的技能,这里的领导者绝不仅指那些有着顶级头衔的高层管理人员,还包括那些希望自己待人接物周到、言谈有说服力的各个层级的领导者。#218

3:1988年,我成立了自己的信息传媒公司——汉弗莱集团。当时市场上对正式发言稿的需求依然很大,因而撰写演讲稿以及培训高管如何发言是公司的主营业务。#332

4:20世纪90年代是一个转折点,市场出现了一些非常奇怪的现象:对正式演讲稿的需求骤然下降,而要求汉弗莱集团提供即兴发言帮助的客户的数量飙升。#334

5:这就是科技和即兴之间的联系,人们用更简短、更自然、更真实的方式进行沟通,使得即兴演讲越来越普遍。#397

6:大卫·哈恩经常与传媒团队的成员密聊,他们的聊天往往持续3~5分钟。他发现这样的工作方式比定期会议更富效率,即兴密聊让他和团队成员有机会在简短对话中互相了解并推动项目进展。#417

7:平均而言,访谈对象在切换到另一项活动或被打断之前只有11分钟零4秒的专注时间,29难怪商业领袖发现即兴谈话更适合当今环境。#424

8:维珍集团创始人理查德·布兰森表示:“有时候你参加一个商务会议,发现没人记笔记,你马上就会明白会后不会有实际行动。#786

9:信息大量涌入,导致人们注意某一事物的时间越来越短。根据美国国家生物技术信息中心(National Center for Biotechnology Information)的数据,平均注意力时间已经从2000年的12秒降至2013年的8秒。这比金鱼的注意力还要少1秒!#998

10:温斯顿·丘吉尔曾经调侃那些讲话主题不明确的人,他说:“起床之前,他们不知道自己要讲什么;讲话的时候,不知道自己在说什么;坐下时,不知道自己刚刚讲了什么。”#1046

11:最好的员工并不是那些擅长阿谀奉承的员工,而是与上司进行建设性地互动的员工,这并不意味着对老板进行猛烈批评,这只会缩短你在一家公司的工作年限。尊重管理层意味着知无不言、提出新观点、提出有利于公司和老板实现目标的建议。此外,非常重要的一点是,尊重管理层还意味着能够理解自己提出的想法并不总是会被采纳。#1100

12:要点是简单、清晰的一句话。为什么?因为如果你的信息不止一句话,而是一个冗长而复杂的句式,听众就很难“理解它”。#1431

13:换句话说,高层管理人员大约只有15%的时间没有用于讲话沟通。#1638

14:准备工作有多重要?答案是准备决定一切。#1760

15:不管遇到什么新情况,深思熟虑之后再写脚本非常重要。最佳脚本都包含领导者讲话脚本模板的四个部分。#1823

16:这个简短的脚本包括抓手、要点和呼吁行动,因而足以作为简短介绍。如果想讲更长时间,可以在结构体部分罗列一些论据。#1827

17:在回答问题时,不要重复问题中的否定部分。比如有人问:“你们公司的行动是不是孤注一掷?”避免回答“不,我们没有孤注一掷”。可以想象一下,如果媒体报道的标题是“CEO说,没有,我们公司没有孤注一掷”,会是多么糟糕。#2185

18:但不管是什么原因,评价问题让人感觉高高在上。你的角色是回答问题,而不是评判听众。如果你说有些问题问得好,那是不是意味着另一些问题问得不好?只要回答它们就可以。#2189

19:如果有人对你或你公司的描述有误,请礼貌地纠正,否则听众会认为它是准确的。#2194

20:如果问题问得不清楚,你再给她一次提问机会,她也不大可能把问题说清楚。所以,你尽可能地解释一下问题,不需要进一步向提问者发问就可以回答,比如简单地说:“我理解你是问我……”#2198

21:有些时候,有人会就你、你的公司、职业、同事或你的竞争对手提出负面的问题(“你是说你的公司还没有实现盈利吗”)。回答这种问题时不要重复其否定陈述,而要说“我们希望明年实现盈利”。同样,如果有的问题含有挑动或偏见性的语言,回答时不要针锋相对,而是冷静作答,转向更高层次的要点。#2200

22:他还加了“Oops(哎呀)”,这使情况变得更糟,后来另一个辩手提出了建议,但为时已晚,佩里将永远被人铭记为一个由于忘记第三个机构而搞砸竞选的总统候选人。颇具讽刺意味的是,2017年,佩里被任命领导他忘记的那个部门:能源部。#2225

23:马克·吐温曾经说:“正确的语言和差不多正确的语言之间的区别是闪电(lightning)和萤火虫(lightning bug)之间的区别。”#2334

24:为了完善即兴讲话使用的语言,记住以下“4C原则”:清晰性(clear)、口语化(conversational)、自信(confident)和协作性(collaborative)。#2338

25:再次,用眼睛来“控制会场”。很多人在与多人交谈时眼睛会瞟向会场其他地方,而不是某个人。我们的眼睛经常会看天花板、墙壁、桌子,甚至有人正好走进来,我们就看着门。眼睛的这种“漫步”会使我们中断与观众的联结。保持联结的秘诀在于和听众保持一对一的目光接触。#2675

26:最后,用眼睛表明你在听别人说话。我们的目光会显示我们在关注、参与、回应。所以,不管你是在走廊里一对一谈话,还是在与10个人会面,都要把注意力集中在讲话者身上,明确表示你对这个人的讲话感兴趣。这样你会被认为善于倾听,而你也确实会成为一个优秀的倾听者。#2681


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