你的岁月悠长,在别人那里可能是分秒必争

竹木清心
2018-06-27 看过

整理书架的时候,发现有两本《卓有成效的管理者》,一本书皮已泛黄,划了很多线,另一本是崭新的。想起有一段时间,把这本书当成礼物送给客户,送出去好多本,想必这本也是准备送人的。因为爱书之人,遇到喜欢同一本书的同道,大有惺惺相惜之感,无形中会有很多话题——想想我当年还是很机智的!

《卓有成效的管理者》的作者是大名鼎鼎的彼得.德鲁克,《经济学人》称他为管理大师中的大师。那这本书也可以称为经典之中的经典,值得我们一读再读。虽然写于1966年,书中的很多观点现在都已变成常识,比如管理者要要事第一、有效决策、善用自己优势、关注贡献等,追本溯源,温故而知新,每次读还是会有不同的感悟。

下面我想重点就时间管理这个点聊聊我的感悟。

01时间不可管理

时间管理并不是一个准确的说法,实际上时间根本不可管理,真正需要管理的是我们自己。所以时间管理的本质是如何分配自己的时间,以及如何在有限的时间内,让自己的成就最大化的问题。

我们必须意识到资源是稀缺的,而时间是管理者最重要的限制性资源,没有之一。因为钱不够可以去融资,人手不够可以去招聘,但是时间不够,你却无法租到和买到。时间是固定的,时间是不可储存的,时间毫无弹性。唯一可以改变的,只是我们在哪些事情上应用自己的时间。

02每个人的时间颗粒度不同

我们对时间的感知是不同的。现在有个概念叫时间颗粒度,也就是做事时最小的时间计量单位。有的人的时间颗粒度是用分钟计算的,比如王健林那张著名的日程安排表。

而有的人的时间是以小时甚至以天计算的,所以他们会感觉时光很慢,岁月悠长。

我们不去评价哪种时间感知的幸福感更强,只知道在相同的时间里,颗粒度越小的人做的事肯定会更多。因为你的时间用在哪里,你的产出就在哪里。所以看似是时间管理,其实是你如何确立各种事物的优先级,而优先级又服务于自己的目标。

如何获得自己对时间的精确感知呢?德鲁克建议记录时间,坚持一段时间,看看自己每天的时间都用在什么事物上,然后分析下这些时间的效率,有么有可以优化的地方,然后在工作中尝试和改进,重新分配时间。

03安排整块时间给重要的事

德鲁克认为在重要的事情上,管理者要尽量安排整块的时间。比如你要看一本书或者写一篇文章,频繁的被打断,重新回到写作和思考当中是很难的,有可能很多好的思路想法,就在打断中跑掉了,再也找不回来。

整块的时间哪怕很短,也会很有效果。现在很多文章都说“下班后的两个小时决定了自己的人生”,或者“早晨起床的两个小时会影响人生的质量”等等,都是这个道理。这两个小时如果能够集中精力的读一本,写一篇文章,长此以往的坚持,就会让自己的生活发生很大的改变。

琐事上如果消耗了大量时间,那你就没有足够的时间在最重要的事情上思考良多,作出正确的决策。比如企业的方向、创新、变革、以及如何用人,这就是需要很长的时间去考虑的事情。像通用汽车前任总裁斯隆先生,在人事问题上向来非常谨慎,当人事问题摆到面前的时候,他都不是第一时间做出决定,而是要放几个小时,然后再考虑,再放一段时间再重新考虑,以确保自己的人事决策尽量的准确和正确。

而有些管理者,在日常的杂事上或者是在其他无关紧要的事情上浪费了大量的时间,而在重要的事情上采取拍脑门的方式,事后才发现这个错误已经难以弥补。比如曹操在赤壁之战中失败的重要的原因,是草率的把蔡瑁张允给斩了,当时听到蒋干说他二人和东吴暗通款曲,就怒不可遏,当即斩了。这就是在用人方面的草率造成的。

04自律的人才能获得真正的自由

现在很多人都想做一个自由职业者,而自由职业者最大的挑战不在于收入的多少,而是对时间的掌控。因为没人给你定目标,需要自己定计划,然后努力去实现。自己既是执行者又是监督者,时间完全归你自己掌控,这是很考验人的。

有时候刷刷微博、朋友圈,看个视频,玩个游戏,一天的时间就消耗掉了。时间长了,没有成果,脱离组织的自由职业者会觉得非常的空虚,迷茫和恐惧。

严格的时间管理,会让我们获得一种自由。越是自律的人,越会觉得自己对生活对生命有一种掌控感,越发的自信和从容。

像我们这样的凡人,之所以没有什么成就,可能根本原因就在于我们太贪心了,想什么事情都去做,多去体会,多去尝试,导致不能把精力和时间集中一处重点突破。大胆减少无谓的工作,绝对无损于有效性。想想物理学家霍金,仅眼球能动的他日常事情都做不了,但是他可以集中思想,探索了那么多高深的问题,写了那么多书,取得了那么高的成就。

有句很流行的话,“把时间浪费在美好的事情上”,你是如何定义自己的美好的呢?

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