深度工作 深度工作 7.8分

深度工作读书笔记

尔东陈。
2018-05-10 18:16:50

深度工作读书笔记

深度工作 VS 浮潜工作

深度工作

在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。此类工作能够创造新价值,提升技能,且难以复制。

浮潜工作

对认知要求不高的事务性任务,往往在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值,且容易复制。

深度工作假设

深度工作的能力日益稀少,而几乎同时,其在社会经济中的价值也日益提升。因此,能够培养这项技能,并将其内化为工作生活之核心的人,将会取得成功。

深度工作的价值和意义

新经济时代成功的三类人

1、高级技术工人

经济学家布林约尔松和麦卡菲强调,善用智能机器且具有创造性的人,其工作价值将会越来越高。

2、超级明星:行业尖子

随着科技的高速发展,人才市场全球共

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深度工作读书笔记

深度工作 VS 浮潜工作

深度工作

在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。此类工作能够创造新价值,提升技能,且难以复制。

浮潜工作

对认知要求不高的事务性任务,往往在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值,且容易复制。

深度工作假设

深度工作的能力日益稀少,而几乎同时,其在社会经济中的价值也日益提升。因此,能够培养这项技能,并将其内化为工作生活之核心的人,将会取得成功。

深度工作的价值和意义

新经济时代成功的三类人

1、高级技术工人

经济学家布林约尔松和麦卡菲强调,善用智能机器且具有创造性的人,其工作价值将会越来越高。

2、超级明星:行业尖子

随着科技的高速发展,人才市场全球共享的趋势越来越流行,这意味着行业中的超级明星将会取得成功,而余下的人则会面对更加激烈的竞争。

3、所有者:拥有资本

新经济形势下,有资本投入新科技、促成大重组的人,将具备巨大的成功优势。

两种核心能力

新经济形势下,赢家需要具备以下两种核心能力:

  • 迅速掌握复杂工具的能力。
  • 工作质量和效率都达到精英水平的能力。

而这两种核心能力依赖于深度工作的能力。深度工作将助你迅速掌握困难事物和实现精英级产出。

深度工作帮助你迅速掌握困难的事物

想要迅速掌握困难的事物,你必须高度专注,不能有任何干扰。

换言之,学习是一种深度工作行为。如果你很容易做到深度工作,就能轻松掌握愈发复杂的体系和技能,这些体系和技能是我们在经济生活中取得成功所必需的。如果你还是一个难以做到深度工作的人,要面对无处不在的干扰,就不应期待轻易掌握这些体系和技能。

从神经学上来说

加拉格尔总结道:“你的为人、你的思考、你的感受和所做之事,以及你的喜好,恰是你所关注事物的概括。”

我们的大脑是依据我们关注的事物来构建世界观的。如果你关注的是癌症诊断,你的生活就会变得不幸福、暗无天日;但是如果你关注的是夜间的一杯马提尼,你的生活将变得更加美好——尽管两种情境下的外部环境都是一样的。

在工作中(特别是在知识工作中),增加深度工作时间可以有效影响人脑这台复杂的机器,多种不同的神经学理论表明,此种影响将使你对工作生活的意义和满意度得到最大的提升。

从心理学上来说

“一个人的身体或头脑在自觉努力完成某项艰难且有价值的工作过程中达到极限时,往往是最优体验发生的时候。”

这种心理状态称作“心流”。这种发现与传统智慧是相矛盾的。大多数人认为放松令人愉悦。我们想要少工作,在吊床上悠闲地过上更多的时间。

具有讽刺意味的是,工作其实比休闲时光更容易带来享受,因为工作类似于心流活动,有其内在目标、反馈规则和挑战,所有这些都鼓励个人积极参与到工作中,专注其中,全身心投入到工作里。休闲时光则组织松散,需要很大的努力才能创造出值得享受的事情。

从哲学上来说

“依靠手工能力在世界中切实地展现自己,由此得来的满足感可以使人变得恬静平和。”

里克·富勒尔是一位工匠大师,日常工作要求他大部分时间都要保持深度工作状态,稍有分神便会使数十小时的努力付之一炬。同时他也在自己的职业中找到了巨大的意义。在工匠的世界里,这种深度工作与美好生活之间的联系很惯常,也得到了广泛的认可。

工匠的任务“并非产出意义,而是培养内在技能,辨别本已存在的意义”。工匠由此可以远离自主个人主义带来的虚无主义,为秩序井然的世界带来意义。与此同时,这种意义似乎比在过去的时代里更安全。

在事业中拥抱深度工作,通过深度工作培养个人技能,可以使知识工作从令人心烦意乱、心力交瘁的责任变成一件令人满意的事情——开启一扇通往新世界的大门,在那里万物闪耀。

为什么大多数人无法深度工作

最小阻力原则

人在做事的过程中会本能地选择一个“最小阻力路径”,来完成自己想要完成的事情。

回复一封电子邮件要比准备一份述职报告简单得多,你就会先回复电子邮件。虽然你明明知道,需要拿出一大块时间来准备述职报告,但是一收到邮件,还是忍不住点开看,马上回复。根据最小阻力原则,如果人们长时间在低价值的工作中切换,再回到重要工作时,注意力很难集中。这是因为任务切换耗散和任务混淆耗散,会使大脑的处理能力降低。

什么是任务切换耗散?当你同时处理两个任务时,人脑的认知能力会在两个任务的切换时消耗掉。你看上去同时处理了两件事情,但对于每件事情所分配的注意力都比一次只做一件事情时要少得多。

什么是任务混淆耗散?人脑的认知从前一个任务切换到后一个任务之后,头脑中仍然会时不时地出现前一个任务的内容,这就会影响你进行第二个任务。

你刚逛完淘宝买了件衣服,之后你开始准备加班写代码,当你刚切换任务时,你的头脑中仍然会出现刚才买衣服的记忆画面。而写代码这个事本身还需要你消耗特别多的脑力,这样一来,因为任务切换,你的脑力在不知不觉中就被一点点消耗了。所以你会感觉写代码这件事更难了。

认知偏见

很多人认为,忙碌代表生产力,只有忙碌才能有产出,才为公司创造了价值。这种认知偏见也会导致我们无法进行深度工作。

我们经常会听到上司说这样的话:“忙好啊,就怕不忙,你看那个谁,天天加班到深夜,工作多卖力”。这种观念偏差让人们更倾向于追求这种看得见的成果所带来的成就感。

度量黑洞

大致说来,由于知识工作者的工作复杂性比体力劳动者高,所以也更难衡量个体努力所带来的价值。

因此,此类度量属于不透明区,难以轻松衡量。我将这个区域称作度量黑洞。但是如果没有清晰的度量,任何商业行为在面对不稳定的奇想和变化的力量时都是脆弱的,而在这种不稳定的混乱中,深度工作的表现尤其糟糕。

联结文化

谈及工作场所中普通存在的干扰行为,我们必须为占主导地位的联结文化留个位置,这种文化期望人们能够迅速阅读和回复电邮(及相关交流)。

回到为何联结文化会持久不衰的?

第一个原因关乎对个人需求的响应。如果在你所处的工作环境下,提出问题能够立刻得到答案,需要某一特定信息能够立刻得到,那么你的生活就会变得更简单,至少在当时是这样的。如果无法得到这样迅速的响应,你就需要做更多的预先工作计划,需要更具条理性,同时还要时刻准备暂时搁置工作,将注意力转移到别处,等待所提要求达成。所有这些都将使你的日常工作生活更加艰难(尽管从长期来讲,这样做能够得到更令人满意、更好的结果)。

第二个原因在于,它可以创造出一种环境。在这种环境下利用收件箱管理一天的工作是可以被接受的——欣然回复最新的信件,其他的则堆积在那里,同时还感觉自己的效率令人满意(马上将做进一步探讨)。如果将电子邮件转移为边缘工作,你就需要采用一种更深思熟虑的方式,理清下一步的工作内容以及工作时长。

践行深度工作的方法

1、深入工作的策略

选择适合的深度工作哲学

【节奏模式】 是指你可以在每天固定的时间都固定做同一件事,形成节奏。适合深度工作入门新手。

比如,每天早晨起床后的一小时,可以设置成阅读时间或者写作时间,形成自己的节奏。日本著名作家村上春树利用的就是节奏模式,他要求自己每天创作10页,每页写400字。不管外界发生什么事情,他都会雷打不动地把这4000字写完。

【双峰模式】 这种模式要求你将个人时间分为两块,其中一段时间追求高强度、无干扰的专注,其余时间完成浮浅工作。适合普通上班族或有固定休息时间的教师、创业者。

沃顿商学院最年轻的教授亚当·格兰特用的就是这种模式。他安排工作的时候,以年为单位,将教学工作集中到秋季学期,把全部精力投入到教学中,并保证学生能够随时找到他。但是在春夏两季,他又将全部精力投入到研究工作,不接受任何打扰。

【禁欲模式】 切断一切与外界联系的媒介,将自己封闭在别人联系不到的地方。适合自律的自由职业者。

如果你访问科幻作家斯蒂芬森的作者网站,会发现网站上没有任何电子邮箱和邮寄地址。因为他要留出大块的、不受任何人打扰的时间来写作小说。他用这种禁欲的方式来避免别人联络他,把全部的注意力都放到了文学创作当中。

【记者模式】 在日程安排中随时可插入深度工作的模式,也就是说只要一有空闲时间,就能立刻进入深度工作模式,苦心打磨产品。 这个模式的名称是对一名叫做沃尔特·艾萨克森的记者的认可,这位记者经常利用这种模式进行深度工作。他每天大部分的时间用来做记者,到各地去报道。但一旦有空闲时间,他就能立刻转入深度工作模式。在做记者的时间里,他同时完成了一本900页的书稿。

习惯化

不要等灵感或者状态来的时候才开始工作,而是将工作变成每日固定的习惯和准则,降低过渡到深度工作状态的阻力。

达尔文在起草《物种起源》的时候,每天早上7点准时起床,然后出去散步一会,紧接着他会独自享用早餐,从8点到9点半在书房工作。之后的一小时用于拆阅前一天的信件,然后从10点半到中午又会回到书房工作。经过这样一段工作之后,他会沿着固定的路线从花房开始,沿着房间周围的路走圈,深入思考一些具有挑战性的想法,直到想出满意的答案他才会停下来,宣告一天工作的结束。而且每天如此。

如何养成严格内化的习惯?

  1. 确定执行深度工作的地点和时长。
  2. 设定一个具体的时间框架,在这个时间内只专注在目前的工作中。
  3. 给自己的深度工作设置规则和程序。

要有大手笔

通过对周围惯常环境做出巨大的改变,辅以投入可观的精力或金钱,由此提升任务的外现重要性。这种重要性的提升,将降低大脑继续拖延的本能,让人更有激情和能量投入深度工作。

不要独自工作

在恰当时机采用协作方式,可以推动深度工作取得更好的成果。但不能过分追求交流,以免破坏专注的状态。

想经商一样执行原则

让自己像商人一样,给自己找一个能够燃起欲望的目标,把所有关注点都放到这个最重要的事情上,然后用足够的精力去完成它。

作者在尝试这种方法的时候,给自己设立了一个未来一学年里发表5篇高质量论文的目标。一旦完成了这个目标,他就会给自己设置一个奖励。找到关注点在哪里之后,接下来就要设置目标了。作者建议在设置目标时抓住引领性指标,而不是滞后性指标。

滞后性指标和引领性指标的差别是什么?以减肥为例,滞后性指标就是说具体要减多少斤,也就是最终结果。而引领性指标是说,你为了达到你的目标体重,需要完成的阶段性目标。运用到减肥当中就是,每天摄取的食物热量值不能超过多少,或者每周进行多长时间的运动等等。

如果你想提升面包房的客户满意度,你的目标就不能设为客户的满意度评价分数这种滞后性指标。因为客户都买完你的商品了,才会进行评价,但是一旦发现差评,无论你最后怎么调整,这个客户已经流失掉了,不会再给你第二次机会了。你应该把目标设置成接受免费试吃样品的客户数量这种引领性指标,这个目标可以在短期内给你反馈,试吃客户的数量越多,对实现最后的滞后目标就越有帮助。如果发现了问题,你也有机会和时间来调整。

图安逸:定期放松大脑有助于工作

定期放松大脑的三个原因:

第一,安逸时光利于提升洞察力。给有意识的头脑休息的时间,可以激活无意识头脑,从而理清复杂的工作挑战。

第二,安逸时光利于补充深度工作能量。保持专注需要自主性注意力,但它是有限的,而无干扰的休息可让自主性注意力复原。

第三,晚间安逸时光中放下的工作一般没那么重要。如果日程安排合理,白天的工作时间就已经达到每日深度工作的极限了,那么在夜里就没有足够的精力做到深度工作。

2、拥抱无聊,克服分心的策略

忌不断分心,要不断专注

预先计划好使用网络的时间,并严格执行,通过减少自己向分心屈服的次数,提升专注力。

这一策略强调三个重点:

  • 即使工作需要大量使用网络和快速回复电子邮件,这个策略也适用。
  • 不论怎么计划使用网络的时段,都必须保证在这些时段外彻底屏蔽网络。
  • 在工作外也按计划使用网络,可以进一步提升专注训练的效果。

像罗斯福一样工作

西奥多·罗斯福就读哈佛期间,兴趣广泛,同时研究自然学,而且学习成绩也十分优秀,大一时就出版了第一本书,被称为“美国最博学的青年自然学者之一”。这些成果的取得,得益于他处理学业的独特方式:从上午8点半到下午4点半这段时间,他预留出时间背诵、上课、锻炼和吃午饭,余下的时间则全部用于专注其它学习。

这一策略启发我们:在日常工作中,要不时地像罗斯福一样发起冲锋,以高强度工作,高效利用时间,实现专注力的高度集中。

有成果的冥想

利用本可能被浪费的时间,如在走路、慢跑、开车时,将注意力集中在某个难题上,实现有成果的冥想。有效执行这一策略,有两个建议:

  • 小心分心和原地打转。它们会阻碍冥想成果,所以必须警惕和提醒自己。
  • 组织你的深度思考。深度思考需要一定的架构。

作者建议首先仔细考察解决这个问题的相关变量。比如你在试图解决一个数学证明,它的相关变量可能是假设或前提。通过考虑相关变量,明确下一步问题,为自己的注意力指明方向。

记住一副牌

人的大脑不适合记忆抽象信息,而擅长记住场景。美国记忆力冠军罗恩·怀特的记牌窍门,就是基于这一见解而获得。这一窍门包括三个步骤:

步骤一:穿行家里的5个房间,记住每个房间看到的10件物品,再加上院子里的2件,凑齐52个。

步骤二:将52张牌中的每一张与一个难忘的人或东西相对应。为方便起先,给每一张安排一个有逻辑联想的形象。

步骤三:在脑海中穿行每个房间,把遇到的每一件物品与难忘的人或东西,以及某张牌对应起来。连续多走几次,以便铭记脑中。

作者强调这一策略的关键是:只要你愿意付出努力,就可以提高专注力。

3、远离社交媒体

关键少数法则

关键少数法则,是指在许多情境中,80%的已知效果源自20%的可能原因。这提醒我们最重要的20%的活动做出了大部分的贡献。也就是说,将时间花在高影响力的活动上,才能最大限度达成目标。这一策略包括两步:

第一步:明确职业和私人生活中的高层次目标。

第二步:以高层次目标为准绳,思考当前使用的网络工具,评估它对达成该目标是积极影响、消极影响,还是无影响。

而决断标准是:只有你认为一种工具会带来积极影响,并且这些积极影响大于消积影响时,才继续使用这种工具。

戒掉社交媒体

尝试30天不使用社交媒体服务,不用主动告诉他人这个消息,也不用删除这些服务。经过30天的网络孤立,针对当前戒掉的每一个服务,问自己两个问题:

第一,如果一直用这种服务,过去30天会过得更好吗?

第二,人们是否关心我有没有在用这种服务?  如果这两个问题的答案是“否”,那么永久戒掉这项服务,如果答案是“是”,则重新启用。如果答案不肯定或模糊,则自行决定是否重新使用。

需要强调的是:多数人在社交媒体中刷存在感的做法,让他们草率地将时间和精力碎片化。社交媒体只是产品,它们可能会有趣,但对我们的人生目标无足轻重,而且它们是我们完成深度工作的巨大阻碍。

不要用网络来消遣

在生活中,如果我们把每个无聊的时刻(如排队5分钟,餐厅等朋友)都用来浏览智能手机,那么大脑可能已经被重新编排,这将导致我们不能胜任深度工作。

在空闲时,如果没有给自己安排特定的任务,网络是一种极具诱惑的选择。如果你想抵御诱惑,就得给大脑找些高质量的活动代替,如读书、运动、与益友面对面交流等等。这样能避免分心,保持专注的能力,也让我们活得更充实。

4、砍掉浮潜工作

做好一天的计划

这一策略重在使人们认识到,深度工作要求我们尊重自己的时间。作者建议:为本策略准备一本笔记本,提前规划好每个工作日的工作安排。但需要注意:允许日程中有突发改变,甚至可以主动寻求改变。 具有综合计划能力和愿意修改自己计划的人,相比没有任何规划的人,将享有更多的创造性洞见。

定量分析每项活动深度

这一策略,要求我们明确每个工作任务的深浅度,以便将更多的精力倾注于深度工作。评估工作深浅度时需要注意两点:一是,需要大量专业技能的工作,极有可能是深度工作。它既有更多的价值回报,又可以锻炼能力。二是,比如让大学生能够很快上手、不会提高专业技能的工作,大多是浮浅工作。

申请浮潜预算

设置浮浅工作时间,并将它控制在这个预算范围内。对于大多数非入门级知识工作岗位,浮浅工作预算通常在工作时间的30%~50%之间。 如果自己是老板,应该问自己这个问题。因为你“繁忙”的日程中,只有少部分时间真正产出价值。

如果自己是员工,应该和老板谈论这个问题。这样做是为了,使你在特定情况下,能够更合理地拒绝某项任务或减少浮浅工作量。

五点半前结束工作

除极个别例外,作者不在5点半后发电子邮件。一般来说,电子邮件和我们的工作紧密相连,也就是说作者不在5点半后工作。他把这种坚持叫做固定日程生产力,即确定一个工作目标,并设置工作时间上限,达到时间上限时则停止工作,而在工作时则专注于有生产效率的深度工作。

固定日程生产力能获得成果的原因有两个:

一是,采用固定日程生产力的方法,让人在做选择时有所侧重。这样能促使我们严格缩减浮浅工作,保持深度,在解放了时间的同时,保证创造的价值也不会减少。

二是,因为时间有限,才能更谨慎地思考个人的组织习惯。这使得我们产出的价值,高于花费长时间但日程安排混乱的人。

不容易联系

掌握电子通讯中耗费的时间和精力的控制权,有三个技巧:

第一,让发电子邮件的人做更多工作。如作者使用“发件人过滤器”的方法:如果有人要联系他,可以在网站上找到一个特殊情况专用电子邮件地址,同时会附带“不要对收到回复报太大期望”的信息。

第二,自己在收发电子邮件时做更多工作。如作者运用“流程导向”的方法,即梳理收到邮件的信息指向哪一个项目,成功完成项目接下来要做什么? 在回复邮件前,多花些时间理清当前处于哪个步骤,然后强调接下来的步骤。这样可以减少收到的邮件数量和漫无目的的思维混乱。

第三,不要回复。在你职业环境允许的情况下,这一技巧可参考以下三条规则,区分哪些信息不需要回复:

其一,邮件内容含混或者存在其他问题,很难给一个合理的回复。

其二,你对这个问题或者提议不感兴趣。

其三,如果回复,不会有好结果;如果不回复,也不会有好结果。

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