达成 达成 8.7分

职场攻略 | 凭什么你不用加班?

凤凰联动
2018-05-08 13:32:24

当加班成为常态,我们该如何改变?

生活节奏快,工作压力大,从早忙到晚还是没有完成之前制定的计划,加班貌似成了工作中的常态,明明一分钟都没闲着,怎么还是有大把的工作没有完成呢?究竟是工作量大还是你不会做事?也许,是你的时间没有充分规划好,才导致工作效率低下。仔细思考一下,你是否经常遇到这几个问题:

在写文案时突然想起还有昨天的文件没有上交?
说好下班前完成任务却还是拖拉到了第二天?
隔壁比你优秀高效的同事比你来的还早?
不知道这几个文案中该选择哪一个比较好?
……

如何解决让我们头昏脑涨的繁琐工作?首先我们要理清今天的任务计划,花上几分钟时间按照重要程度列出不同工作的先后顺序,然后按照以下步骤顺利执行,让准时下班不再只是一个念想,而是一种常态。

专注

...
显示全文

当加班成为常态,我们该如何改变?

生活节奏快,工作压力大,从早忙到晚还是没有完成之前制定的计划,加班貌似成了工作中的常态,明明一分钟都没闲着,怎么还是有大把的工作没有完成呢?究竟是工作量大还是你不会做事?也许,是你的时间没有充分规划好,才导致工作效率低下。仔细思考一下,你是否经常遇到这几个问题:

在写文案时突然想起还有昨天的文件没有上交?
说好下班前完成任务却还是拖拉到了第二天?
隔壁比你优秀高效的同事比你来的还早?
不知道这几个文案中该选择哪一个比较好?
……

如何解决让我们头昏脑涨的繁琐工作?首先我们要理清今天的任务计划,花上几分钟时间按照重要程度列出不同工作的先后顺序,然后按照以下步骤顺利执行,让准时下班不再只是一个念想,而是一种常态。

专注做好一件事

很多公司不是专注于把一类工作进行管理强化,而是同时推进好几类工作。如果我提议说:“部长,公司对客户方的接触次数还不够多,不如先把营业员的拜访次数提上来吧。”得到的回复多半是:“话虽如此,但我现在忙着提升业务效率、提高提案能力,还有很多其他的事情等着我去做。”暂且不说同时推进几件工作能不能勉强把所有事情都处理好,只是在工作过程中不停地转换工作内容,就可能导致所有项目都半途而废。

应该专注做好一件事,等这件事完全做好以后,再去聚焦另外一件事情。

当行动量累积到一定程度后,个人自信与从容感就会慢慢形成。到那时候,再去着手处理提高效率和提升提案能力等工作才能事半功倍。鼓起勇气,不管怎样先把注意力都集中在一类工作上吧。

“封锁”行动:把行动计划进行到底

有一位学习我的音频教材的企业中层领导曾经对我说过这样一番话,“每次听到你的课程内容,我都备受鼓舞,看来我们公司也必须要把‘焦点’都集中起来才行啊。”然而,这已经是我第三次听到这位中层领导说这样的话了。听到有人说“与横山先生的会面总是备受鼓舞”“听完绝对达成的课程以后,感觉自己热情满满的”这些话,我心里很高兴,但每当我反问“也差不多该行动起来了吧”,得到的答复往往是“这个啊,有点⋯⋯”

加强行动影响力的关键因素是行动的“封锁”。我把行动计划进行到底的决心称为行动“封锁”,也就是计划以外的情况都不考虑。企业坚持“封锁行动”,就好比关门一样,一旦宣布封锁,门就不会再次打开。但每当我问咨询方“封锁了吗?”的时候,却发现很多人会做不到,甚至还有人问我“如果做不到的话该怎么办才好?”“做不到还要继续进行‘封锁’吗?”产生这样的想法的人,如果计划是别人给你制订的还说得过去,如果是自己决定的,就必须坚持下去。

当一个人“封锁”行动后,做事要更加留心,尽量避免发生计划之外的事。如果计划之外的事实在无法避免,那么自己可以根据实际情况来决定是否“打开行动”或者寻求他人帮忙,从而把问题解决掉。

通过“封锁行动”,我们可以慢慢养成思考习惯和沟通能力。

要树立自信心,就必须直面计划之外的事情,这样才能一步一个台阶慢慢往上走。而把行动“锁住”进行到底,就相当于又往前迈了一大步。如果你觉得“封锁行动”很难,那就分几步制订一个自己能够执行到底的计划,并按照计划坚持到底。

提前“出发”,比别人早走一步

有些人明明很想实现梦想和目标,却期待不劳而获。既不想付出汗水,也不想付出金钱,却整天想着在最短时间内实现梦想。这类人特别容易被那些“每天10分钟,做你喜欢的事情就能轻松实现年收入过亿元”的抓住人的侥幸心态的骗局所蒙骗。

达成目标从来就没有什么捷径,所以费心思去寻找所谓的捷径根本没有意义。不过,现实中的确有人能够不下很大工夫就可以在短时间内取得一定成果。一种是偶然取得成功的人,一种是跌倒千百遍也不气馁,不断积累“自身资产”的人。

偶然取得的成功没有再现性,所以不管别人怎么模仿都很难实现。我们参考的是后者,这种人拥有丰富的工作经验,事先给自己定下了高目标,在实现过程中面对挫折越战越勇,最终取得胜利。这类人已经拥有丰厚的“自身资产”:有人脉、知识、交际能力、分析能力,等等。其中还包含我认为是最重要的一种能力——“概算能力”。

根据主动付出量和期待回报量两个因素设立的假设,我将其称为“概算能力”。“概算能力”跟一个人是否比别人聪明,或者说话是否得体这些因素没有关系。关键取决于能够概算出自己为完成某件事情所付出的努力能得到多少回报,这就是我所说的转化率。

例如你要达到某个目标,如果知道别人是“飞机”,而自己是“急速电车”的话,可以选择提前“出门”。千万不能误以为自己也是“飞机”,也不要感叹为什么自己不是“飞机”,因为没有意义。

只要自己提前“出发”了,那么最后也能得到跟别人一样的结果。

果断做出决定

做事总是犹豫不决的人,成长速度比较缓慢。常言道:“比起因为没有做而后悔,还不如做了之后再后悔,”也就是说,因为没有做而后悔所造成的损失更大。然而尽管那些做事不果断的人深知优柔寡断的缺点,嘴上也说着“干吧、干吧”“我想做、想去做”“应该去做、要去做”,结果还是无法变得做事果断,总是会找到各种借口去拖延。

果断也是一种习惯。有决断力的人,都有“果断癖”。因为长久以来,不管处理大小事情都很果断,因此到了关键时候也能迅速做出大决定。相反,对于没有决断力的人即便你鼓舞他“不要害怕失败”“给自己点信心,你能行”,到头来他也很难变得当机立断。光从精神上下手很难使优柔寡断的人有所改变。

如果遇到了现在真的做不了决定的情况,那么我建议大家可以先等一等,等到了一个好时机再下决定。当抗压能力达到高点的时候,就是做出正确决定的好时机。这种时机大多发生在“大日子”附近,比如结婚和生孩子这些大日子,毫无疑问就是人抗压能力比较强的时期。我建议大家去做一些大决定,不管什么决定都好,只管去做。

作出正确的判断,朝着绝对达成一步一个台阶进发。

选自 《达成:如何完美实现目标》

百万畅销书作者横山信弘全新力作。本书将彻底改变你的思维方式,使你轻松变身效率达人。一本融汇心理学、管理学、社会学的管理圣经。

(日)横山信宏著

0
0

查看更多豆瓣高分好书

回应(0)

添加回应

达成的更多书评

推荐达成的豆列

了解更多图书信息

豆瓣正在热议

豆瓣
免费下载 iOS / Android 版客户端