只管去做 只管去做 8.5分

听说你最近懒癌又复发了?五步拯救你的年度计划!

陌上纤尘
2018-05-07 19:42:46

年前信誓旦旦的做计划,年底啪啪啪的被打脸。这似乎成为了很多人的一种心病。眼看2018年快过去一半了,刚熬过了春困,天气一热懒癌又上了身。近日一位小伙伴面对着这个月自己的第N次晚起,不禁在早起群里哀嚎:“自己的自制力太

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年前信誓旦旦的做计划,年底啪啪啪的被打脸。这似乎成为了很多人的一种心病。眼看2018年快过去一半了,刚熬过了春困,天气一热懒癌又上了身。近日一位小伙伴面对着这个月自己的第N次晚起,不禁在早起群里哀嚎:“自己的自制力太差怎么治?本来计划好的任务,已经安排好了的时间,但是到了点就是没有动力去完成,各种拖延,感觉自己拖延症越来越严重了,求治疗方案

这样的事情是否也曾经发生在你的身上呢?有什么有效的治疗方案呢?

《只管去做》这本书就这么恰如其分的出现了。这是当年畅销一时的《小强升职记》的邹小强的又一本力作。在《只管去做》里作者邹小强再次通过小强和老付的故事形象生动的一步步引领我们如何把愿景落实到每一天的行动中,并且教会我们如何通过五个步骤制定一个走心的年度计划,从而一步步实现我们的人生愿景。

作者邹小强原名邹鑫,是做了11年时间管理的实践者,他从一个软件开发到三年间成长为一名出色的项目主管,和他不断的进行着的时间管理不无关系。小强老师在2009年就出版了《小强升职记》这本最早的简易GTD时间管理入门书,影响和改变了很多读者。时隔9年邹小强再度出版了如何让我们愿景落地实现的《只管去做》。这两本书在豆瓣上的评分都很高,都是时间管理领域方面的畅销书。

《只管去做》整本书分为了五章,在老付的“着陆式年度计划”中,让我们一步步的了解到了如何制定走心的年度计划、平衡人生的九宫格、项目类型的目标推进法、习惯养成和4D工作法。

一、制定走心的年度计划

年前定完年度计划后,你有没有把时间都花在自己想做的事情上?那些年度计划是你真正想要的吗?又或许你的计划其实是“假、大、空、全”?

假:目标不是发自内心的,而是一时激情。

大:目标超出了能力范围。

空:写下了目标,但没有落实到计划。

全:贪多求全

如果你的年度计划符合“假大空全”那么你现在就需要调动你的五感(视觉、听觉、味觉、触觉、嗅觉)来给五年后的自己写一封信。这个写信的过程其实就是描绘自己愿景的过程,想像一下自己五年后的样子,和谁在一起?过着怎样的生活?会有什么样的改变?必须用走心的五感写作且要具体而有意义感,不能只谈感受,要非常有仪式感的的写这封信,这样你才能制定更易实现的走心年度计划。

二、九宫格把愿景孵化为具体目标

人生是一个多面体,我们只有在各个领域里达到平衡才会让幸福感走得久一点。而九宫格就是一个这样的工具,可以让我们的年度目标更加平衡。在《只管去做》里,邹小强老师把人生分为了身体健康、财务理财、人际社群、工作事业、家庭生活、学习成长、体验突破、休闲娱乐八大领域。

规划好每个领域的愿景后,要将愿景转化为目标。在书中邹小强老师用了“先定义、再计划、后目标”三步法将愿景孵化为具体的目标,在这里特别要定义清楚你的目标究竟是什么,想不清楚就做不好,另外制定的目标也要符合SMART原则,即具体的、可衡量的、可达到的、相关性和时间期限,这才算的上是一个合理的年度目标。

三、项目类型的目标推进法

在这一两年里我也定过很多大大小小不同的目标,但从来没有给自己的目标分过类。在《只管去做》里老司机老付将目标分为了项目类型的目标和习惯类型的目标。所谓项目就是多个步骤完成的事情,比如:旅行、写书。而所谓习惯型类型的目标就是周期性地去做一件事,比如:早起、运动等。

书中介绍了完成项目型的目标可以使用的两种方法:甘特图和倒推项目清单法。甘特图可以让你在低头走路的同时抬头看路,不仅有利于推动计划还可以根据上个月项目进展来调整下个月的计划。而倒推项目清单法利用倒推法为每个项目设置单独的清单列表,让你明确实现目标的过程中每个阶段的具体的行动计划。

四、如何培养一个好习惯

在实现目标的过程中拥有一些好习惯是必不可少的,它可以帮助你减少很多阻力。也因此很多小伙伴每年的年度计划中总有几项是关于习惯培养的,比如早起、运动、阅读等等,我们无法一次性培养多个习惯,因此我们要找到那个我们最渴求的真正想养成的习惯。怎么找呢?培养习惯的燃料是热情和痛苦,因此我们可以在几个习惯中分别给痛苦、热情和时机打分,总分最高的即为那个我们最先需要培养的习惯。

在书中老付把培养习惯的过程比喻成像推着一块滚石上山。一开始我们会因为兴奋和激情很轻松地坚持,当新鲜感和热情退去的时候,就会突然发现推着滚石上山好累好辛苦,于是有人选择放弃有人选择继续。这时候如果我们寻找方法或找寻一群志同道合的伙伴一起,就能继续向山顶前进了。当我们快到山顶的时候,这时候意志力也许会受到动摇并开始怀疑起自己的初衷,这时候只有内心的渴求和外在的奖赏才能让我们继续爬到山顶。最终我们到达了山顶,这时的我们只需要轻轻一碰,滚石就可以从山顶轻轻松松的滚落下来了,而我们的习惯在经历了这些过程后也就成自然了。

另外,在培养习惯的过程中我们还可以通过建立我们的仪式感、制作习惯培养卡片和制定一个循序渐进的计划来保障我们的目标达成。

五、4D工作法将计划落实到每一天

当我们有了愿景、目标和计划后,接下来就是每天去做了,可是你会发现,一天下来,我们年度目标里最重要的事情要么没有精力去做,要么没有大块时间去做,又或者我们想到了却没有立刻去做。书中介绍的4D工作法就是改善这种状况的。

所谓的4D是指:

Do it now:立即去做

Delay it:计划去做

Delegate it:授权去做

Don't do it:尽量别做

不管遇到什么事,都用4D工作法确定它的下一步行动 ,然后写在待办清单里,同时也将我们的年度计划中的目标任务分解到每日待办清单中。当我们用4D工作法将事务分类处理后,我们也就有更多的碎片时间在工作之余穿插着去做对自己最重要的事情了。

“做事靠系统”。作者邹小强将他的10几年的个人时间管理经验通过老付和小强的对话故事毫无保留的分享给了我们,从调动五感描绘愿景到用九宫格把五年愿景孵化成今年目标,再到如何推进项目化目标和习惯培养,到最后用4D工作法落实到每一天,全面系统的展示了一遍落地式的年度计划法,受益颇多。

《只管去做》是一本可以让你立即行动的书,用书中的五步法只管去实现目标吧!

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