极简思考 极简思考 7.8分

学了这本书,你也能成为麦肯锡的记名弟子

王小木
2018-05-05 11:39:55

在商界,用数据得出结论是非常流行的正向思维方式。比如金融证券业,近年来大热的大数据,均是利用现有数据,配合数学模型,推导出对未来趋势的预测结果。更智能一点的机器学习,有的甚至改善模型加入反馈这个步骤,实现更加准确的结果输出。

以上这些看似高大上,身处其中的人都不一定通透,遑论门外汉。很多人会嗤之以鼻:我工作,生活都用不到这些,不学习没关系。其实不然,这些问题解决过程中的方法逻辑对我们提升工作效率,做决策非常有用。

我们并不需要掌握哪些非常高深的理论,只需一套普适之法即可。迈克·费寥洛的《极简思考·来自世界顶尖咨询公司的高效工作法》可以帮我们建立正确的分析,解决问题的逻辑,并交付一份条理分明,逻辑清晰地商业论证报告和演示文档。

迈克·费寥洛毕业于著名的西点军校,无疑奠定了他个人品质中顽强毅力和高效执行力,而在顶尖咨询公司麦肯锡的工作经历,则培养了他简洁高效分析并解决问题的能力,优秀品质和出色能力的结合催生极简思考了一个优秀的成功人士。

离开麦肯锡后,迈克·费寥洛创立了自己的咨询公司thoughtLEADERS,其客户遍及各行业领先领域像西门子电器,福特汽车,谷歌,维萨信用卡等。

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在商界,用数据得出结论是非常流行的正向思维方式。比如金融证券业,近年来大热的大数据,均是利用现有数据,配合数学模型,推导出对未来趋势的预测结果。更智能一点的机器学习,有的甚至改善模型加入反馈这个步骤,实现更加准确的结果输出。

以上这些看似高大上,身处其中的人都不一定通透,遑论门外汉。很多人会嗤之以鼻:我工作,生活都用不到这些,不学习没关系。其实不然,这些问题解决过程中的方法逻辑对我们提升工作效率,做决策非常有用。

我们并不需要掌握哪些非常高深的理论,只需一套普适之法即可。迈克·费寥洛的《极简思考·来自世界顶尖咨询公司的高效工作法》可以帮我们建立正确的分析,解决问题的逻辑,并交付一份条理分明,逻辑清晰地商业论证报告和演示文档。

迈克·费寥洛毕业于著名的西点军校,无疑奠定了他个人品质中顽强毅力和高效执行力,而在顶尖咨询公司麦肯锡的工作经历,则培养了他简洁高效分析并解决问题的能力,优秀品质和出色能力的结合催生极简思考了一个优秀的成功人士。

离开麦肯锡后,迈克·费寥洛创立了自己的咨询公司thoughtLEADERS,其客户遍及各行业领先领域像西门子电器,福特汽车,谷歌,维萨信用卡等。个人身份包括演说家,培训师,作家,迈克·费寥洛充分发挥自己这些身份,与其团队为许多世界知名公司领导人进行培训,使其掌握清晰,简洁,高效分析解决问题的能力,为其公司创造优秀的业绩。

很多人可能质疑,既然迈克·费寥洛的主要服务对象是公司高层领导人,他的方法理念适用于普通员工吗?

我的回答是适用,他的思想方法不仅适用于个人工作,还适用于个人生活中应对无数问题。具体表现为:个人工作中,分析处理各种问题,工作汇报,再明朗化点儿如组织参加一个高效的会议;个人生活中,我们时刻面临各种抉择,你抉择的结果,抉择的事实依据,抉择的过程分析,最终得到一个抉择方案。当你能执行一套合理的方法,而非无头苍蝇乱撞般的草草确定方案,势必会有较好的结果。

迈克·费寥洛的《极简思考》就给你提供了一套这样的方法,而这方法是可以习得的。即使最初没有大量实战问题,培养你清晰并逻辑分析解决问题的习惯和能力,你依然可以通过拓展延伸该书中的方法,用一项暂代性方案——读书,进行迈克·费寥洛极简思考思念习惯的培养。

层形结构理解《极简思考》的全局思想

占据该书半壁江山的层形结构中,有一个必不可少的背景介绍。我们都知道对于一无所知的人们,背景介绍是必不可少的,而很多时候,很多场合层形结构远比另外半壁江山列形结构的应用多,列形结构虽然更炫酷高效,却局限于其特殊条件的限制。

现在,我现学现用一下层形结构来分析理解这本书。层形结构有三大要点:核心建议,形势变化,背景介绍。我的核心建议即目标是更好的阅读理解迈克·费寥洛这个人极其《极简思考·来自世界顶尖咨询公司的高效工作法》这本书,所以在达成这个目标的过程中,我势必要了解背景世界顶尖咨询公司麦肯锡的核心思想,以及形势变化中的来自麦肯锡人的精神及他们的个人成就。

要了解极简思考的全局思想与核心思想,我们先了解一下麦肯锡思想,极其孕育的那些优秀个人对麦肯锡思想的拓展延伸与发扬光大。

麦肯锡作为一家咨询公司,其使命就是帮助企业分析,解决各种管理问题,为企业面对的抉择提供可靠建议方案,并为未来的新机会提供有力预测及可预备方案,最终实现用户利益最大化。

从其使命可观,核心是做出不同问题的不同决策,而做决策的过程中,必须有一套普适的模式就像数学公理,普适模式的基础上衍生出各种模型,就像解决不同问题的不同数学模型。所以,整个过程就像一个数学推理过程,费寥洛在本书中的某些方法带着数学推理的影子,更有麦肯锡的影子。

衍生模型体现在麦肯锡人身上。我们在图书网站搜索“麦肯锡”三个字,会有很多来自各国各行业的人和他们对麦肯锡思想的拓展应用书籍,像芭芭拉·明托的《金字塔原理》,高杉尚孝麦肯锡系列,大岛祥誉麦肯锡系列等等显性及隐性标注麦肯锡的书籍。

重点提一下芭芭拉·明托的《金字塔原理》,它作为麦肯锡40年的经典培训教材,其对麦肯锡的人的影响力不可忽视,几乎大半的衍生作品都逃脱不了其核心思想的影子,迈克·费寥洛的《极简思考》也逃脱不了这个定律。

经典著作的影响力不容小觑,就像后世很多乌托邦幻想都逃脱不了柏拉图理想国的影子,衍生作品可以补充拓宽其应用,前提是要了解经典著作的思想,若没条件精读《金字塔原理》这本书,至少了解其核心思想,对阅读理解《极简思考》有着纵观全局,求同存异,直击核心之效。

《极简思考》的核心理念就是六个字:结构化,框架化。这六个字在本书布局三大板块,分析问题的逻辑,解决问题的逻辑,演示的逻辑。

下图为我根据本书的层形结构,对上述内容的总括。基本就了解了这本书的半壁江山。

层形结构理解《极简思考》

列形结构分解《极简思考》

下面以本书的另外半壁江山列形结构分析这本书。上面讲解了这本书分为三大板块:分析问题的逻辑,思考问题的逻辑,演示的逻辑。

分析问题的逻辑

在纷繁复杂的信息中,筛选并整合有效信息非常重要。而筛选信息的前提便是正确定义问题,提出假设。

费寥洛给出了正确定义问题的方法,我们要明白“是什么”背后的“为什么”,翻译一下就是要分析现象背后的原因,才能在正确的方向上定义问题。

紧随其后,要分析所有利益干系人,积极做好相关沟通,了解他们的关注点,并对不同利益相关人针对性给以核心建议:假设+触动点。

假设是一个最终的实现目标,这个目标能够整体概括所有利益相关者的目标。触动点则是不同利益相关者的关注点。

例如,要实现业务进军国外市场,财务总监关注利润,销售总监关注销售总额,营销总监关注市场份额,人力资源总监关注可用资源等等,不同人有不同的触动点,最后综合一份假设。

而结构化思维在提出一个正确假设上的应用,我认为与决策树有些类似。我们可以画一个决策树,主干上考虑最重要且不超过三个结果假设,以数据为基础,量化结果,最后选出最优结果。

所以,分析问题的输出是得到一个综合核心建议,以及针对重要干系人的假设+触动点的核心建议。

思考问题的逻辑

在得到最合理结果过程中,有一个思考,推导,反馈再推导的反复过程。

首先,根据重要干系人的情况选择层形结构还是列形结构,搭建出框架,就可以填充内容进行推导。

然后,针对问题,背景,利益干系人搜集并分析材料,整合观点,形成一个初步推理。

这其中,干系人的沟通至关重要。这一点和项目管理中的干系人管理极其相似。我们需要建立一份干系人列表,并对他们进行优先级排序,在搜集材料整合观点之前,和所有干系人进行有效沟通,才能确保后续方向正确。

另外,费寥洛提到故事思维这个概念。安妮特·西蒙斯有一本书《故事思维》专门讲解用故事去打动客户,感兴趣的可以了解一下。《极简思考》则关注于故事配以流畅的叙述,填充在框架结构中,实现更高效的沟通,打动客户。

演示的逻辑

上面的两大部分完成,你就离成功不远了。但是,切记不能松懈。即使你的方案再好,你不能够简洁清晰的演示给客户和决策人,最终会功败垂成。

完成了分析逻辑和解决逻辑,你会得到一个演示草稿,就是一份商业论证。

接下来你要做的是锤炼语句,简化语句,用结构化框架化的思维去写作。

最后,根据关键干系人,输出一份针对决策人触动点的PPT。牢记,你的目标是让决策人通过你的方案,所以PPT中需要以决策人的触动点为核心,但是不要误解,我们的假设结果是没有变的,它不是只关注决策人利益,而是一个综合考虑所有重要利益干系人目标的假设。

最终,我们得到分析理解《极简思考》列形结构演示如下:

列形结构分解《极简思考》

综上,《极简思考》的核心内容是用结构化框架化的思维方式解决实际问题,最终实现极简高效的工作。

要想实现高效的解决实际问题,一个有逻辑的过程是必须的,它有些像推理数学题,我们对结果做出假设,而这个假设有可能是正确的也有可能是错误的。下一步就是以事实为基石,以数据为辅助来验证或者推翻这一假设,最后得出结论。

实际工作中,时刻紧扣利益相关方的目标,重点关注关键利益干系人,尽量输出一分考虑所有人利益的方案。并以结构化,框架化的思想输出演示文稿,分享给相关利益人,成功实现决策人对方案的通过。

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