(拆书稿)摆脱损失感,时间管理的本质,要事第一

和大大
2018-05-04 09:34:24

01

有次,我坐地铁,被车厢里一则楼盘广告吸引,广告语大致是:出门离地铁口200米,让你一天拥有26个小时。

这个楼盘离市中心20多公里,单趟出行路上耗费至少1个小时,实际是存在时间损失,可靠近地铁,为了凸显优势,弥补损失感,广告词反而是一天多了2个小时,也是浮夸到天方夜谭的程度了。

当然,广告只会去抓住用户痛点和产品卖点,可暴露出时间危机却是广大上班族甚至更多群体里的痛点。

大部分人每天在忙忙碌碌,总有忙不完的事情,假如一天再多几个小时就更好。

工作一天结束,总结下来,自己不过忙些无足轻重的事务,而真正提升个人的重要事务,因为不够紧迫而明日复明日的在拖延,甚至最后永远摆在日程上而不在手上。

在一个群里,一位职场妈妈友感慨自己的生活现状以及焦虑。

她每天困囿于工作、家庭和孩子,一周下来紧张得只想哭,因为用尽自己全部时

...
显示全文

01

有次,我坐地铁,被车厢里一则楼盘广告吸引,广告语大致是:出门离地铁口200米,让你一天拥有26个小时。

这个楼盘离市中心20多公里,单趟出行路上耗费至少1个小时,实际是存在时间损失,可靠近地铁,为了凸显优势,弥补损失感,广告词反而是一天多了2个小时,也是浮夸到天方夜谭的程度了。

当然,广告只会去抓住用户痛点和产品卖点,可暴露出时间危机却是广大上班族甚至更多群体里的痛点。

大部分人每天在忙忙碌碌,总有忙不完的事情,假如一天再多几个小时就更好。

工作一天结束,总结下来,自己不过忙些无足轻重的事务,而真正提升个人的重要事务,因为不够紧迫而明日复明日的在拖延,甚至最后永远摆在日程上而不在手上。

在一个群里,一位职场妈妈友感慨自己的生活现状以及焦虑。

她每天困囿于工作、家庭和孩子,一周下来紧张得只想哭,因为用尽自己全部时间和精力,她完全失去个人独立时间,无法提升自我而焦虑不堪。

知识爆炸萌生知识焦虑,反而让人有损失感和危机感,可是不会管理时间的人不是迷失在知识海洋中,就是受制于各种杂事中而无法脱身学习。

很多人把时间花费在紧迫事务上,而不是重要的事情上。

网上看到一个时间管理达人,每天只工作3小时高效完成事务。剩下的时间,她可随心所欲的做各种事情,我很好奇她是怎么做到的?

《奇特的一生》这本书, 是前苏联科学家柳比歇夫的传记,柳比歇夫有一套奇特的时间管理方法。

他统计每天、每月和每年的时间花销,以及做下一年的时间花销计划,他只记录“纯时间”。

所谓“纯时间”,就是刨除工作中的任何间隙的纯粹工作时间。这样做,是为了精确掌控花费在工作的时间,知道自己真正的工作效率,这种方法令人惊叹折服又值得学习。

很多人一天8个小时工作,下班了还加班到12点,勤勤恳恳,好像工作了10多个小时,可是如果真正刨除中间看电视剧、聊天、刷新闻等无效事务,也许一天真正的工作时间不超过1/3,如《小强升职记》书中的问题:“你是真的很忙,还是假装很忙?”

根据二八定律,80%的财富掌握在20%的人手里,只有20%的人是高效能人士,剩下的80%费劲心力,一天卯足劲花费大量时间也赚不到他们的皮毛。

除资源、能力等不在同一起跑线的因素外,时间总归对每个人是公平的,于是,时间管理成了热门的管理学课程。

谁也不想把时间浪费在无价值的事务上,摆脱拖延症,可是注重时间管理,不得其法,其实还是在不知不觉中,处于“时间黑洞”中。

对于时间、事务两者的关系,以及如何养成高效习惯,《高效人士的7个习惯》中有一条最重要的习惯值得反复学习,它就是“要事第一”。

02

《高效人士的7个习惯》中的第三个习惯---要事第一,它是前面两个习惯,积极主动和以终为始的具体实践,是对这两个习惯的实施、执行和自然表现。

养成积极主动和以终为始的习惯最终依然要付诸行动,否则只是纸上谈兵

在家庭教育和学校教育中,都会提到一点,做事分轻重缓急,当我们成了父母,也在沿袭这样的方式去教育孩子。

祖训往往是经典,可见,一个好的习惯就是先做最重要的事情。

但人往往被环境左右或影响,因为情绪或突发事件,打破原来的规划,而牵绊于紧迫而不重要的事务。

要事第一的原则基础是有独立意识,有了独立意识和诚信人格,才能掌控周身的一起变化,不受制于情绪和环境。

03| 时间管理理论发展历程

《高效人士的7个习惯》详细分解了时间管理理论发展历程,就是四代进化史。

第一代时间管理理论是利用便条与备忘录,以此调配时间与精力;

第二代理论是强调行事历与日程表,注意规划未来事务;

第三代是讲求优先顺序的观念,即依据轻重缓急来分配时间;

可是这三代时间管理法都有它的弊端,让每时每刻都崩的紧紧的,过于死板拘束。

于是本书提出了第四代理论,它主张的不是“时间管理”,而是“个人管理”。

“个人管理”是一种以原则为重心,配合个人对价值使命的认知,兼顾重要性与紧迫性,强调产出与产能齐头并进的科学时间管理理论。

通过一张时间管理矩阵图,将事务分为四类,第一类事务为紧迫又重要,第二类事务为不紧迫重要,第三类事务为紧迫不重要,第四类事务为不紧迫不重要。

过分注重第一类事务,最终占据时间和精力,每天疲于奔命,于是很多人就会借助第四类事务来逃避现实,那么用在不紧迫重要和紧迫不重要事务上的时间便非常少。

如果将大部分时间放在紧迫不重要事务上,只是顺从优先别人,而对自己不加重视。

以配偶或金钱、朋友、享乐为重心的人,容易受第一类紧迫又重要和第三类紧迫不重要事务羁绊。

而以自我为中心的人容易受情绪冲动所误导,陷入博人好感的第三类紧迫不重要事务中和第四类不紧迫不重要的事务中,是一种不负责任的表现。

高效能人士总是避免陷入第三类和第四类事务,他们花费更多时间在第二类不紧迫重要事务上。

不紧迫重要,包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然等,这是遵循第四代时间管理理论“个人管理”。

它注重以人为本,重点在人,而不在事,以原则为中心,而不是以金钱、家庭、配偶、工作、名利、享乐、朋友、敌人、宗教或自我为中心。

所以,把更多时间分配在不紧迫重要事务上,勇敢说“不”,必要时,拒绝别人,在急迫与重要之间取舍。

04| 个人管理方法和步骤

着重不紧迫却极重要的事,最有效的方法之一是以一星期为单位制定计划,一周7天中,每天各有不同的优先目标,但基本上7天一体,相互呼应。

另一个方法携带管理工具,时间可供参考修正。

个人管理的四步骤:

确认角色;

思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件事,作为你选定的目标;

每一项目标安排具体的实施时间;

把每项人物分配到一个星期中某个具体的日子。

把重要的时间用在重要的事情上,养成要事第一的习惯,这是《高效能人士的7个习惯》让人脱颖而出的最好的实践方法,也是时间管理的本质。

欢迎留言,分享阅读方法!关注我的公众号、头条号@和大大

0
0

查看更多豆瓣高分好书

回应(0)

添加回应

高效能人士的7个习惯(人际关系篇)的更多书评

推荐高效能人士的7个习惯(人际关系篇)的豆列

了解更多图书信息

豆瓣正在热议

豆瓣
免费下载 iOS / Android 版客户端