商务写作之法:金字塔原理

沙栗
2018-04-30 21:12:58

大家知道,所有的武侠小说里,都总会有一部神秘的武功秘籍,拥有了它就能够练成绝世高手,称霸天下,所以总是有一大帮人为之疯狂。武功秘籍是什么?比如九阴真经、比如葵花宝典、比如明玉功……并且几乎所有的武侠小说里也都会有一个为了称霸天下不顾一切练习武功,从而走火入魔的人物。为什么会走火入魔?因为方法不正确,也因为心不正,心不正就是思维方式有问题,偏离了正道。其实如果我们换个角度来讲这个事情,也可以说要想成功是要讲究方式方法的。

实际上现实生活中也是这样,无论做什么事情都是要讲究方式方法的。用正确的方法往往能够事半功倍,所以掌握方法的重要性可见一斑。全球最知名的管理咨询公司麦肯锡在方法论方面可以说是行业翘楚。如果大家留心的话会发现麦肯锡公司的咨询顾问有很多都写过书来讲述麦肯锡的各种管理方法。比如《麦肯锡管理必读》(马克斯·兰茨伯格著)、《麦肯锡工作法》(大岛祥誉著)、《麦肯锡教我的思考武器》(安宅和人著)……你随便网上一搜就能够找到很多曾经在麦肯锡或者至今仍在麦肯锡工作过的顾问们所写的关于方法论的书籍。但你不要以为麦肯锡的人写书都会带上“麦肯锡”三个字,比如《金字塔原理》。

《金字

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大家知道,所有的武侠小说里,都总会有一部神秘的武功秘籍,拥有了它就能够练成绝世高手,称霸天下,所以总是有一大帮人为之疯狂。武功秘籍是什么?比如九阴真经、比如葵花宝典、比如明玉功……并且几乎所有的武侠小说里也都会有一个为了称霸天下不顾一切练习武功,从而走火入魔的人物。为什么会走火入魔?因为方法不正确,也因为心不正,心不正就是思维方式有问题,偏离了正道。其实如果我们换个角度来讲这个事情,也可以说要想成功是要讲究方式方法的。

实际上现实生活中也是这样,无论做什么事情都是要讲究方式方法的。用正确的方法往往能够事半功倍,所以掌握方法的重要性可见一斑。全球最知名的管理咨询公司麦肯锡在方法论方面可以说是行业翘楚。如果大家留心的话会发现麦肯锡公司的咨询顾问有很多都写过书来讲述麦肯锡的各种管理方法。比如《麦肯锡管理必读》(马克斯·兰茨伯格著)、《麦肯锡工作法》(大岛祥誉著)、《麦肯锡教我的思考武器》(安宅和人著)……你随便网上一搜就能够找到很多曾经在麦肯锡或者至今仍在麦肯锡工作过的顾问们所写的关于方法论的书籍。但你不要以为麦肯锡的人写书都会带上“麦肯锡”三个字,比如《金字塔原理》。

《金字塔原理》这本书还有个副标题:思考、表达和解决问题的逻辑。作者是芭芭拉•明托。她是麦肯锡公司第一位女咨询顾问。她为政府、高校以及企业写作商务文章,也为哈佛大学、斯坦福大学为以及全世界各国企业讲授金字塔原理。《金字塔原理》这本书也是广受欢迎,被翻译成多国文字,畅销各国40余年。在国内也有数家出版社先后出版此书,并数次重印。我今天想要跟大家谈的是南海出版公司2013年11月版本。

作者芭芭拉•明托在书里在给大家介绍的金字塔原理正如副标题所说,是一种思考、表达和解决问题的逻辑,具体来讲就是重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。

金字塔原理非常合适用来分析、界定问题,尤其在商务写作当中它可以用来指导、组织和管理整个写作过程。如果你在写工作报告、申请书或者汇报总结的时候没有思路,抓耳挠腮也无从下笔,那我强烈建议你阅读本书。因为掌握了金字塔原理你就可以在短时间内,思路清晰,有条理的写出简明扼要的文章。

简单的说说金字塔的4点基本原则。

一是结论先行,就是说每一篇文章只有一个中心思想,并且在文章的开篇就要明确的表述出来。

二是以上统下,每一个层次上的思想必须是下一层次思想的总结和概括。

三是归类分组,确保每一组的思想或者观点都属于同一逻辑范畴。

四是逻辑递进,在每一组当中的思想或观点必须按照一定的逻辑顺序来排列,主次分明。

如此就能够确保突出重点内容,主次分明,思路清晰、有条理。

另外很值得推荐的是芭芭拉•明托讲到的序言的写法,用讲故事的形式:SCQA 也就是背景+冲突+疑问+回答的形式,有助于读者了解你的思维过程,和你站在同一位置上,更能够引起读者共鸣。

总结下就是,不管什么事情,它有一个中心论点,在这个论点之下可以有三到七个分论点,用以支持中心论点。在第个分论点的下面又有三至七个小的分论点来支持这个分论点。以此类推,形成一个金字塔形。

以上就是本书的核心内容,作者在这本书里分了表达、思考、解决问题、演示4篇来分别论述。实际上,根据“二八定律”这本书最核心的理论在书的前面一篇里,然后在附录3里对书中重点做了个总结,这一部分值得看一下。其他的内容则有些凑字数的嫌疑了。因此如果你没有时间或者说觉得这本书实在有点枯燥,那后面部分就可以不用看了。

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