对不起!时间管理并不能治好你的拖延症

碾冰成土
2018-04-25 11:11:35

今天,继续为大家解读《终结拖延症》的第三部分:采用“立即行动”的方法,彻底摆脱拖延症的束缚。前面的第一部分,我们学习如何改变错误的认知。第二部分,我们学习如何与拖延情绪对抗。但是说一千道一万,最后还都要落实到行动上。拖延症的本质其实就是无法行动。只要做到立刻行动,那么拖延也就不存在了。

那么如何开始快速行动呢?可能您已经想到了,时间管理啊。时间管理这个概念,现在真的非常流行。GTD、番茄工作法这些亮闪闪的名字,你一定听说过。而随着智能手机的普及,我们的手机里,或多或少的都安装过几个时间管理的软件。不得不说,它们确实有用。不过,本书的作者克瑙斯博士确认为,时间管理对于改善拖延症的用处不大。因为他认为,那些从不拖延的人,使用时间管理方法才更加高效。很多时间管理的技巧,是为了提高效率而设计的,他们可以让那些从不拖延的人,取得惊人的高效。

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今天,继续为大家解读《终结拖延症》的第三部分:采用“立即行动”的方法,彻底摆脱拖延症的束缚。前面的第一部分,我们学习如何改变错误的认知。第二部分,我们学习如何与拖延情绪对抗。但是说一千道一万,最后还都要落实到行动上。拖延症的本质其实就是无法行动。只要做到立刻行动,那么拖延也就不存在了。

那么如何开始快速行动呢?可能您已经想到了,时间管理啊。时间管理这个概念,现在真的非常流行。GTD、番茄工作法这些亮闪闪的名字,你一定听说过。而随着智能手机的普及,我们的手机里,或多或少的都安装过几个时间管理的软件。不得不说,它们确实有用。不过,本书的作者克瑙斯博士确认为,时间管理对于改善拖延症的用处不大。因为他认为,那些从不拖延的人,使用时间管理方法才更加高效。很多时间管理的技巧,是为了提高效率而设计的,他们可以让那些从不拖延的人,取得惊人的高效。

比如说,柳比歇夫这位大神的名字,你一定听说过。他是前苏联著名的昆虫学家、哲学家、数学家。他的时间管理方法,就是56年来不间断的对时间进行定量管理,记录自己做每一件事所消耗的时间。得益于这种时间管理,柳比歇夫取得了辉煌的学术成果。他一生中共发表70余部学术著作,涉及各种不同领域。他写的论文和专注,加起来有于一万二千五百张打字稿那么多。

要问我对这位大神服不服?那必须服啊。但是要说自己做呢?拜托,别说拖延症患者了,就算是那些十分高效的人,想要复制柳比歇夫的时间管理方法,也没有几个成功的。这其实也容易理解,很多拖延的人,甚至连“时间管理”本身也拖延了,又如何能利用它来改善拖延呢?

到底是什么东西阻止了我们“立即行动”呢?让我们先从一个熟悉的拖延场景入手,这个故事的主角,也许就是你自己。

想象一下,周末早上,你因为有一个重要的报告需要完成,所以起的很早。你打开电脑,准备写这份报告,却被如何写开头难住了。是的,万事开头难,你尝试了好几个开头,都觉得不满意。所以你决定求助于网络了。你打开搜索引擎,在搜索栏中输入“如何写报告开头”几个字。正在这时,你下意识的往下扫了一眼,发现正好浏览器弹窗推荐了一个新闻,正好是你感兴趣的,不能不看。看完这个,下面一条又吸引了你。本市商品房又限购了,车又限行了;某明星出轨了;某品牌又出新品手机了;NBA又发生重大交易了......你的注意力被这些东西牵引着,不断的点下一个又一个链接。

对了,这个作者写的真好,他好像还有微信公众号,不如去关注一下吧。于是你有拿出手机打开微信,咦,朋友圈怎么有这么多未读消息呢?必须得看一看啊。真巧,有个群里在讨论下周一起登山的事情呢。紧接着,在老家的父母要和你视频聊天,谈谈你的婚姻大事。等到忙完这一切,你发现已经过了中午12点了,而报告,还一个字都没有写......

不知道您发现了没有,这个场景里,包含了两个造成拖延的主要问题。克瑙斯博士在《终结拖延症》这本书里也进行了专门的论述,这两个问题一个是犹豫不决,一个是分心。接下来我们分别来探讨一下这两个方面。

首先看决策犹豫,在上面才场景里,正是因为对如何写报告开头犹豫不决,引发了后面的拖延。每个人的一生中都要面对很多个决策,大部分决策都没有那么简单,都是有利有弊的。而当我们为了逃避决策而停下来的时候,拖延便发生了。

那么人为什么会犹豫不决呢?答案就是不确定性。我们人类天生喜欢确定的结果,因为这会给人一种安全感。而不确定的结果,可能会让人极度焦虑。比如说中考和高考,有一些考生考得不好,但是在公布分数之后,反而比之前等待的过程更加舒服了,甚至有一种如释重负的感觉。比起一个确定的坏的结果,一个不确定结果,不知道什么时候发生,这才是最让人难熬的。害怕失败,比失败本身更令人恐惧。所以为了避免失败,你也许会选择不去做决定。逃避。

关于如何应对不确定性,做出合理的决策,作者也是不拘一格。他从一本军事理论著作,卡尔-冯-克劳塞维茨的《战争论》里面受到启发,用书中的7条原则来对抗拖延症。从战略规划已经决策的角度来看,瞬息万变的战场情况,的确与现实生活有很多的相似之处。这7个原则,我重新总结成为4点要素,来着重为您阐述。

第一,充分的准备

果断的行动来自于充足的准备。在前面的例子里,因为如何写开头而犹豫不决,本质上是因为准备工作做得不够。在开始写报告之前,应该先列一个计划,并且为报告提供一个框架,同时收集相关的资料。如果把这些都准备好,就不会出现仓促上阵、不知所措的情况了。快速决策,是建立在手头有充分的自愿的基础之上的,而提前做的准备,就是获取资源的过程。

第二,集中优势力量

与打仗一样,战胜拖延症,也需要集中优势兵力,重点突破。我们要找到那些整个任务最困难也是最容易拖延的地方,集中自己的所有资源,优先来执行这项任务。比如说要写一份报告,就应该先问问自己,这份报告哪里最难写?然后再问需要哪些资源,需要哪些准备。接下来,深吸一口气,撸起袖子加油干吧。把最难和最重要的地方干完,后面的问题就不再是问题了。你也不会拖延了。

第三,勇往直前,坚持到底

拖延是因为犹豫不决,犹豫不决是因为不确定。这种情况在战争中更为明显,就像打游戏一样,你只能看到自己的作战单位,而敌人那边,是一团战争迷雾。有时候,我们做决策,必须要面对未知。因为敌人怎么样,你根本不知道,只能靠猜的。所谓的算无遗策,决胜千里,那只是小说和电视剧才有的情节。冷酷的现实却是,我们根本不知道未来是否会如我们预期,但是却必须现在开始行动。如果等到一切条件都已经成熟,还需要你来做决策吗?所以,我们必须像战场上的将军那样,虽然心里没有底,但是必须好像胸有成竹那样的做出决策,并且坚持到底。因为除此之外,别无他法。

第四,平衡资源

勇往直前和坚持到底是一种优秀品质,但有时候我们还得有点智慧。在战场上,有些地方是坑,你投入再多兵力也无济于事。有些地方是鸡肋,食之无味,弃之可惜。一位优秀的将军,需要不断平衡战场的所有自愿,为最后的胜利而努力,并不需要在一城一地得失上一条道跑到黑。同样的,我们执行的任务,也要避免自己掉入“努力的陷阱”。有些任务,真的非常难,甚至超出了我们的自身能力了。那么就放弃吧,这不是拖延,也不是逃避,而是为了集中有效的资源,去做更重要,更有意义的任务。

以上,就是对于拖延当中的决策犹豫的应对方法。接下来,我们再讲讲分心的问题。前面的情境中,我们本来是想写报告,但是因为要查资料,就开始刷网站,然后又刷微信朋友圈,接着又开始和人聊天了,而原本写报告的事,早就被抛到了九霄云外。这就是典型的分心了。虽然我们经常把“不忘初心,方得始终”挂在嘴边。但是实际生活中,面对各种各样的诱惑,很难做到不分心。特别是,在移动互联网的时代,各种各样的服务和应用,设计的初衷就是为了让我们分心,来投入他们的怀抱。那么,到底要如何应对这种分心呢?

作者认为,分心行为的本质是逃避不适感。一个任务,你明明知道应该去做,而且越拖结果越糟糕,但是你就是不做,宁可去那些并不重要的事情,来逃避这种紧张感和焦虑感。但结果,往往是事与愿违。要如何停止这种恶性循环呢?克瑙斯博士提供了几个小技巧,可以一试。

第一个技巧,大声喊停。在我们发现自己正尝试去做替代性活动来逃避任务的时候,就在心里大喊一声:“停”!我们甚至可以使用心理暗示更强的方法来强化它。比如,想象你正在开车,突然前面遇到危险,这时您要用最大的力气踩一脚刹车,告诉自己“停”。或者想象自己拿着一把大铁锤,正在把引诱你分心的所有拖延观念都砸个粉碎,然后开始专注于自己的任务。您别笑,这种方法看起来有点傻,但是实际上很有效果。

第二个小技巧,使用任务列表。时间是我们无法管理的,但是任务可以。我们在任务列表上只写出最重要的事情,然后专注去做这些最重要的事,可以有效避免分心。当然了,任务列表必须少,不要超过5项。是时候打开手机里面的时间管理APP了,或者,使用纸笔也不错。

第三个技巧,逆向规划。我们通常做的计划,都是从头开始,先规划第一步,然后是第二步......但是在《终结拖延症》这本书里,作者提出了一个“逆向规划”的概念。它是指在制定计划的时候,先想象结果是什么,然后把结果作为第一步,用从后往前的顺序确定步骤。比如说,你的目标是一年里减掉20斤体重,这就是计划的第一步;然后第二步,是你每天按照制定好的锻炼计划进行锻炼;第三步,是找一位私人教练制定锻炼计划;第四步,先找一个离家近的健身房......这样做的目的,是为了从结果出发,从而避免那些无效计划,造成自己陷入做出了承诺却无法实现的拖延模式。这个“逆向规划”的原则,你是不是有些眼熟呢?是的,这就是斯蒂芬-柯维的《高效能人士的七个习惯》里面的第二个习惯“以终为始”对不对?

第四个技巧,5分钟计划。如果真的觉得难以执行,不妨对自己进行一个承诺:我要花5分钟来开始做这件事,在这5分钟里,我会全心投入。过了这5分钟之后,我再重新进行决定,是继续做5分钟,还是决定停止做这件事。当真正去投入一件事的时候,就会发现它根本就没有你想的那么难。所以,继续执行下一个5分钟,也就是顺利成章的事了。你也许会觉得,这不就是25分钟的番茄工作和15分钟的沉浸工作法的变种吗?是的,所有这些方法,其实都是根据同样的一个原则,那就是立刻去做,同时承诺给自己一个尽量短,不会引起逆反心理的时间。

以上,就是我要为您介绍的第三个战胜拖延症的方法,行为方法。在这一部分,我们知道要想战胜拖延最重要的就是“立即行动”。但是有两个问题阻碍了我们的行动,它们分别是决策中的犹豫不决和行动上的分心。犹豫不决是因为不确定性,为此作者使用了《战争论》里面的7个原则来帮助我们。而分心的产生,主要是由于逃避不适感,所以用不重要的事情来替代自己应该做的主要任务。为此,作者也介绍了几个小技巧来帮助我们克服分心。比如大声喊停、使用任务列表、逆向规划和5分钟计划等等。

到了这里,《终结拖延在》的主要内容我就为您解读完了。它的核心内容就是:用三管齐下的方法来终结拖延症。其中这三个方面分别指的是认知方法、情绪方法和行为方法。这本书,在战拖类书籍当中并不是最有名的。从写作手法来看,也有些琐碎和庞杂,各种原则,各种方法,各种计划罗列的有一点多。同时翻译的也有些拗口,并不是特别好读。不过,最难得的是它并没有拘泥于一种战拖理论,而是从认知、情绪和行为三个方面来系统的讲解如何应对拖延症。书里也有很多非常有建设性的意见和方法,特别适合拿出来指导我们的认知、情绪和行动。总之,这也许不是一本最好的战拖书,但可能是最全面和最基础的一本。

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