简单易行的时间管理方法

秋思
2018-04-16 20:50:51

本书是一本时间管理的入门书籍。作者根据亲身运用番茄工作法的经历,以生动的语言,传神的图画,将番茄工作法的具体理论和实践,呈现在读者面前。

简单易行的时间管理办法,可以帮助提升工作效率,更好地制定工作计划。

在番茄工作法,一个个短短的25分钟内,你收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。

全书共七章,我认为重点第一章一次做一件事和第三章方法。第二章背景,主要讲解大脑及其工作原理的研究成果,可以快速浏览。第四章中段、第五章预估、第六章应变、第七章团队,都是对番茄工作法应用中出现问题的解决对策。

第一章一次只做一件事

这一章主要介绍番茄工作法原理,以及为何要使用番茄工作法,针对工作中可能出现的各种问题,提出利用番茄工作法的解决思路,本章是全书的概述。

什么是番茄工作法?简单说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。

番茄工作法要求在每天早晨做计划,为自己当天分派为数不多的活动。然后在每个番茄钟之前,重新评估活动的优先级,最重要的一项待办活动会跃然纸上。确保你一直在做最重要的事,而不是别的事情。

番茄工作法,以25分钟的短期迭代

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本书是一本时间管理的入门书籍。作者根据亲身运用番茄工作法的经历,以生动的语言,传神的图画,将番茄工作法的具体理论和实践,呈现在读者面前。

简单易行的时间管理办法,可以帮助提升工作效率,更好地制定工作计划。

在番茄工作法,一个个短短的25分钟内,你收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。

全书共七章,我认为重点第一章一次做一件事和第三章方法。第二章背景,主要讲解大脑及其工作原理的研究成果,可以快速浏览。第四章中段、第五章预估、第六章应变、第七章团队,都是对番茄工作法应用中出现问题的解决对策。

第一章一次只做一件事

这一章主要介绍番茄工作法原理,以及为何要使用番茄工作法,针对工作中可能出现的各种问题,提出利用番茄工作法的解决思路,本章是全书的概述。

什么是番茄工作法?简单说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。

番茄工作法要求在每天早晨做计划,为自己当天分派为数不多的活动。然后在每个番茄钟之前,重新评估活动的优先级,最重要的一项待办活动会跃然纸上。确保你一直在做最重要的事,而不是别的事情。

番茄工作法,以25分钟的短期迭代为节奏,帮你建立可持续发展的步伐,休息时安心休息,工作时一心一意。

番茄工作法是以动作为导向的,扭启番茄钟是动作,遵守铃声是动作,填写“今日待办”表格是动作。习惯成自然,充分利用条件反射的力量。

第二章背景

主要讲解大脑及其工作原理,可以快速浏览一下或者直接略过。

第三章方法

本章是全书的核心。如果已经阅读过其他时间管理的书籍,可以直接阅读第三章。本章详细介绍如何用番茄工作法进行工作。

一、番茄工作法的5个阶段

番茄工作者的一天具有以下5个阶段。

1.计划:在活动清单中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格中。

2.跟踪:25分钟定时,从第一项活动开始进行。在一个25分钟内收集一些过程指标,比如中断次数等。

3.记录:一天结束,把当天收集的数据写入记录表格。

4.处理:从记录的原始数据中提取有用信息,如在每个25分钟时间段,平均遇到的中断次数等。

5.可视化:找出改进流程的思路。

番茄工作法是一套典型的戴明循环(PDCA)流程,这个循环很多时间管理书籍中都提到,不清楚可以百度一下。

二、工具

所需工具为笔、定时器和三张纸,分别记录今日待办表格、活动清单表格、记录表格。

三、做一张活动清单表格

把所有要做的事情写入清单,不必考虑重要程度和优先级。

四、做一张今日待办清单

从活动清单表格中选出一些最重要的活动填到今日待办表格中,这就是计划阶段。

今日待办表格是在时间段限定内的承诺,某件事今天不打算做,别把它填进去。

五、休息

25分钟响铃,休息一下,时间可长可短,可以用3-5分钟,站起,离开办公椅,至少走两步远。休息之后决定是继续进行同样活动还是切换到另一项。

每隔25分钟常规休息外,4个番茄种为一组,进行阶段性休息。一般15-30分钟左右,可以清理一下办公桌、喝杯咖啡、或到喜欢的网站转转。

6.记录和处理

结束一天工作,进入记录阶段。将工作的原始跟踪数据复制到记录表格。之后是处理,主要计算平均每项活动花费得番茄数,如果数字过大,试着进行拆分,使之成为更小、个更易于管理的部分。

第四章中断

这一章主要讲解番茄钟期间中断的策略。

一、中断策略

中断有两种形式,第一种是自己造成的内部中断,第二种是别人造成的外表中断。

1.内部中断策略

接受、记录并继续。首先接受它,然后在今日待办表格记录它,然后继续手头的工作。

2.外部中断策略

处理外部中断的策略,由四部组成。

(1)告知:“我手头有事,正忙。”

(2)协商:“周五帮你,行吗?”

(3)计划:写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟。

(4)答复:按照承诺来电或答复,不然的话,下次别人就没法信任你了。

第五章预估

最后三章内容不多,本章主要是对活动清单、今日待办的工作时间的预估,可以根据记录以及经验不断调整预估值,以达到今日待办的事情能够在一天内完成。

第六章应变

这一章主要讲解在使用番茄工作法时可能遇到的各种问题的应变对策。

第七章团队

这一章主要讲解番茄工作法如何在一个团队中使用。

本书重点学习第三章,至于其它章节可以在番茄工作法运用中,有问题时查阅学习相关内容,更有针对性。

本书是一本经典的时间管理书,很多其他书中的内容都是根据番茄工作法加上自己的实践总结而来。但是由于本书为外国作者所写,所以在案例、语言上有一定的不适应性,建议结合《小强升职记》、《30岁前每一天》等中国作者的时间管理书籍,效果会更好一些。

目前已经阅读完3本有关时间管理的书籍,对时间管理的主要内容有了一定的了解,我认为关键是运用并不断实践,形成自己的时间管理方法是最重要的。

在这3本中,推荐顺序为《小强升职记》、《30岁前每一天》、《番茄工作法图解》。时间管理书的阅读暂时告一段落,剩下就是不断实践了。

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