“人类虽然善良,但却懒惰”!我们该如何克服思维惰性?

夕月晨风
2018-04-15 看过

梭罗说,“如果人自信的朝着梦想的方向前进,努力过上他事先设想的生活,他将会取得普通人想象不到的成功。”

我们都希望过上更好的生活,但事实上,当我们遇到困难,我们往往会选择逃避或者视而不见。就算知道这件事情是可以克服的,我们还是会选择眼前的快乐。

那么这个时候能够帮我们从舒适中走出来的,就是一个让我们行动起来的机制。《麦肯锡笔记思考法》就是一本告诉我们解决问题的方法的书籍。在工作、生活、学习中,我们都会遇到很多问题,解决问题的结果,从某种程度上也决定了我们以后的人生。

《麦肯锡笔记思考法》的作者大岛 祥誉是Senju Human Design Works 的董事长,取得过美国杜克大学福库商学院MBA学位、芝加哥大学人文社科硕士学位。在麦肯锡公司从事新事业开拓战略、公司战略以及经营战略的制定等咨询项目。2002年独立创业,从事高管培训、组织变革咨询、队伍建构及领导力开发等咨询项目。

大岛 祥誉主要从四个方面来诠释《麦肯锡笔记思考法》的主要内容。首先是介绍麦肯锡流专业笔记方法;其次介绍了介绍了“解决问题笔记”的使用方法;接着介绍了如何提高笔记思考的质量来取得成果;最后讨论了用笔记磨炼自己。整本书用了大量的案例、图表来介绍麦肯锡笔记思考法。

麦肯锡流笔记术的好处是什么呢?第一,将思考可视化,避免无用功。第二,经常能够提出创意的想法。第三,遇到困难能够找出真正有效的解决方法并及时解决。

认识麦肯锡笔记方法

做笔记是为了解决问题,整理思路。上学的时候,老师常讲好记性不如烂笔头。手写笔记的过程是为了通过书写,来加深记忆,这个过程我们可以整理自己的思路,拓宽自己的思维深度和广度,使得想法更容易固定在自己心中。

为什么这么说呢?作者大岛 祥誉也提到,笔记是我们的“第二大脑”。做笔记是“用身体记住”的类型的“动作性记忆”,他是通过控制人类运动所必须的肌肉的“大脑基底核”和“小脑”的神经回路网来进行处理。所以不会通过“海马”的过滤。他是很难被忘掉的。就好比我们写字,小时候老师让我们一遍遍的抄写,现在我们几乎不用思考就能把字写出来。

麦肯锡笔记中最重要的三个心态:

1. 一边思考假设一边做笔记

比如现在面对的问题是,跑步减肥坚持不下来,那我们就要思考是哪个地方出问题了。是时间出问题了?还是路线的问题?或者是方法不对?...那就要求我们做出相应的调整。

2. 追求成果

所谓追求成果就是,时刻保持“向第三者汇报的意识”。如果我们是在读一本书,做笔记的过程中就要时刻想着,这些笔记要点到位否?写书评的时候能否用得上?我们觉得共情的地方是否也能引起读者的共鸣。

3. 用故事线思考

大岛 祥誉认为,“看事物的时候不能只看一部分,而要在把握整体情况的基础上分析事物所处的状况。然后思考事物接下来将会发生怎样的变化。”用哲学的观点来说就是,整体和部分的统一。

三种笔记

1. 麦肯锡笔记

基本属于“方格笔记”,但最上方有写标题的地方,中央用来画图表图解的长方形框,最下面是用来标记出处的位置

利用“一个图表,一条信息”的形式进行具体的描述,发表观点,没有多余的要素,完全解决问题。

2. 方格笔记

类似于麦肯锡笔记,只是缺少表格上下的横线。方格笔记可以自由选择纸张方向,方便制作图表草稿,比白纸易于整理思路,分解问题,提高信息关注度。注重于解决过程。

3. 横线笔记

这也是我们常用的笔记,主要的作用是收集信息。解决问题的前期用横线笔记记录大量的事实依据,实际是为了后面用麦肯锡流笔记解决问题而提供素材和信息。

麦肯锡流“解决问题笔记”的使用方法

大岛 祥誉提到的笔记思考法,也是本书的一个重点。所谓笔记思考就是,“使用笔记进行思考”和以取得成果为目的进行思考。总共分为四个步骤:

步骤一 用来找出真正问题的笔记

关键思考问题所在,并写出原因和对策,主要使用横线笔记和方格笔记。

首先,通过了解问题的基本情况、请教有经验的前辈和读报告来收集资料。然后将信息分类整理到问题、原因和对策,再找出问题的关键所在,这样论点就显而易见了。

步骤二 用来建立假设的笔记

关键一在于使用“方格笔记”对“事实”“解释”“行动”分组,然后对应做出标签。标签一般是用问题来表示。

关键二在于用故事线来解决问题脚本。所谓故事线,其实就是一个用来概括解决问题过程的“起承转合的脚本”

书中举了个例子,比如大团圆结局的电影剧本,首先是登场人物之间发生的事(起),然后是由此带来各种各样的问题(承),通过解决这些问题,人与人之间的关系进一步加深(转),登场人物开始新的路程(合)。其实解决问题也是这样的一个过程。

步骤三 用来验证假设的笔记

关键是事前在横线笔记上做好提问列表。针对问题、原因和对策各提出问题来验证假设,如果得到的回答没有矛盾,就可以执行解决方案。

那么如何有效的验证假设呢?

首先是要提出优秀的问题,然后不断的追问,这里的追问是针对得到的答案做出“这是为什么的追问”。最后再一步一步加强验证。

步骤四 用来取得成果的笔记

关键点在于,经常建立概要笔记,主要使用“麦肯锡笔记法”和“方格笔记”。这里所说的概要笔记是将信息用简单易懂的形式综合起来,使其能够传达给对方。

如何提升笔记的质量

我们做笔记除了记录有价值的内容,更重要的一点是要让人比较容易接受,这就要求我们提高笔记的质量。

首先我们要明白笔记的目的是什么?1.整理思路;2.与别人分享自己的想法和信息;3.把笔记当成制作材料的基础。当然这几个目的是可以结合在一起的。这就要求我们,将自己的想法完整的记录下来。把记录下来的想法分类,事实和意见分开。再者就是要想着制作资料的时候,如何能够让别人接受。

其次,我们在解决问题的时候,有时候往往大费周折,最后发现问题的关键点,只是受到一个很小的因素影响。要解决问题的本质,就是解决这个小因素。那么就需要我们勤做笔记,然后在笔记中去找到被忽视的因素,也就是“行动的死角”。

最后,在做笔记的过程中,学会使用图解和给笔记本留白,这样更能够被大脑接受。图解,主要包括分类管理图形、矩阵图形、带箭头的思考笔记。为什么要留白呢?这是因为,当我们看一段密密麻麻的文字的时候,会觉得很累,影响我们就一步探索的欲望。使用图解和给文字之间多留白,会引起我们更多的思考。

哈克特说,在瞬息万变的情况下,低级指挥官的主动性、创造必和大胆独立思考是很关紧要的。

开始行动起来,你就已经成功一半了。动起手来,你的笔和笔记本会带着你思考。你的思维能力会带着你走向更远的未来。

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