极简思考 极简思考 7.9分

学会结构化思维,能写好的不仅仅是文案

宜轻晨
2018-04-10 06:22:52

当别人做出简约的计划,并且被批准通过时,先不要生气,更不要以为她的PPT做的太少,方案才十几页,就兀自下结论说这一定有黑幕。最好在这个时候静下心来想一想,别人的方案为什么可以如此顺利的通过,到底存在什么样的优势。所以不要以PPT的页数论英雄,复杂的东西不一定就是好的,简单在很多时候都有着显而易见的优点。 如何做出简约的PPT,如何做出最有效的沟通,这就是《极简思考》要探讨的主要问题。 其实多数人在大多数时候不是没有辛苦工作,而是工作方法的错误,从而导致虽然付出很多,到最后却以失败告终。如果工作的方向错了,那么策略再出色,只会让你越努力越失败。 迈克•费廖洛在《极简思考》这本书中告诉了我们一种更有效的思考方式。他虽然不会指导你具体工作,但是他告诉了你正确的思考方法。他把这种思考方法命名为结构化思维。在书中他一再强调,结构化思维要按步骤去做,去思考。迈克·费廖洛说,结构化思维旨在教会大家该如何进行目标思考。 迈克•费廖洛提出结构化思维这个概念和他的经历有关。他是美国西点军校的毕业生,曾在世界顶级的咨询公司——麦肯锡工作过。迈克·费廖洛发现结构化思维,会让自己的建议更清晰,更直观,不但缩短了

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当别人做出简约的计划,并且被批准通过时,先不要生气,更不要以为她的PPT做的太少,方案才十几页,就兀自下结论说这一定有黑幕。最好在这个时候静下心来想一想,别人的方案为什么可以如此顺利的通过,到底存在什么样的优势。所以不要以PPT的页数论英雄,复杂的东西不一定就是好的,简单在很多时候都有着显而易见的优点。 如何做出简约的PPT,如何做出最有效的沟通,这就是《极简思考》要探讨的主要问题。 其实多数人在大多数时候不是没有辛苦工作,而是工作方法的错误,从而导致虽然付出很多,到最后却以失败告终。如果工作的方向错了,那么策略再出色,只会让你越努力越失败。 迈克•费廖洛在《极简思考》这本书中告诉了我们一种更有效的思考方式。他虽然不会指导你具体工作,但是他告诉了你正确的思考方法。他把这种思考方法命名为结构化思维。在书中他一再强调,结构化思维要按步骤去做,去思考。迈克·费廖洛说,结构化思维旨在教会大家该如何进行目标思考。 迈克•费廖洛提出结构化思维这个概念和他的经历有关。他是美国西点军校的毕业生,曾在世界顶级的咨询公司——麦肯锡工作过。迈克·费廖洛发现结构化思维,会让自己的建议更清晰,更直观,不但缩短了沟通的时间,更是大大提高了沟通的效率,增加了方案通过的概率。结构化思维的具体步骤有以下九个部分组成。 第一步:定义问题。在解决问题之前,你必须先知道真正的问题是什么。 第二步:提出核心建议。核心建议应该是一个合理的假设,它解释了为什么提议值得被采纳,而且被采纳的原因必须是对你的沟通对象有价值的内容。 第三步:建构框架。你提出的论据的逻辑至关重要,你罗列事实和分析数据的方式会影响最终的结果。 第四步:创建故事。这应当是一个简单的讲述,让你的沟通对象能够从你的故事中了解到你的结论,你创建的故事应当符合你选择的逻辑。 第五步:讨论和打磨故事。这时你开始接收到他人的反馈。注意,在你开始花费精力进行分析之前,就应该引导他人进入你的故事之中。 第六步:选择重要事例。这种方法并不要求你收罗所有的事实,而是需要包含所有重要的事实,以此充实自己的故事。 第七步:证明或推翻假设。分析的完成只是为了验证或是推翻你提出的假设,专注于必要的分析可以提高概率。 第八步:整合信息。不论你是在策划演讲、写备忘录、写邮件还是起草任何文件,在最终步骤前,你所有的文件都已经完成,现在你所需要的只是一项整合练习。 第九步:分享想法。最终,必须要把你的想法分享给利益相关人。了解他们获取信息的偏好,可以使你的沟通更为成功。 以上就是结构化思维的具体步骤,《极简思考》全书对结构化思维过程的九个步骤进行了详细的解读,每个部分都用了相应的案例进行解读,以便读者更快的了解结构化思维,也更有效的应用这个新的思维方式。值得再次强调的是,结构化思维的九个步骤,每一步都是缺一不可的,在应用它的过程中不能越级去做,更不能打乱顺序。 也许你会说,难道看完这本书书就为了写好文案,做好PPT吗?当然不是。《极简思考》告诉你的不止这些。 其实在我拿到书完成第一次略读的时候,我的第一感觉也是,这本书对我是没有用途的。因为我是一个全职妈妈。作为一个只是爱看书,喜欢写点豆腐块文章的全职妈妈来说,职场已经离我很远。文案,PPT对我仿佛已经是另外一个世界的名词,那么不做PPT,不做文案的我们读这本书又有什么用呢? 迈克·费廖洛说——这本书并不会教你如何用PPT或是任何制作幻灯片的软件,它会教你在打开任何一个软件前该如何进行目标思考。 实现文案被通过的目标,实现文章过稿的目标,以及实现升职加薪,甚至实现让孩子更认真写作业的目标都是可以用结构化思维来实现的。 以写文章而言其实和写文案是一脉相承。领导不喜欢啰里啰嗦的PPT,读者也不喜欢无病呻吟的文章。假如你的文章只是在自娱自乐,自言自语,没有任何一个观点引起读者的共鸣,那么这样的文章注定没有作者喜欢,就算你熬了三天三夜写了十几万字又有什么用呢?对于读者来说,文章内容既没有共情,也没有知识点,读者看完一头雾水,一无所获,写的越多暴露的问题也会越多。 结构化思维的第一步是定义问题。说的是在解决问题之前,你必须先知道真正的问题是什么?作为职员笼统的会议中,摸清领导准确意思,才能更好的开展下一步的工作。那么作为家长在教育孩子过程中,不要只看到孩子不理想成绩,而是要弄明白孩子为什么这次的成绩不理想,是因为上课听讲不认真,还是知识点没有掌握,把这些明白了,和孩子一起解决问题这才是作为家长应该做的,只关心一次不理想的成绩,而不在乎孩子的成长,这是本末倒置,就是结构化思维中提到的在解决问题之前,没有看清楚真正的问题到底是什么。 工作中要学会迭代自己的想法,让自己的文案更简约。生活中也是如此,既要低头做事,也要抬头看路。就像秋天打谷场上晒粮食,每一次的翻场,都会帮助多余水分的蒸发,迭代也会把想法中的多余的枝干去掉。 有句话是这样说的,每个人都是天生的推销员。我们每个人每天都在向别人推销自己,比如工作中向同事推销自己,得到别人的认可;生活中向陌生人推销自己,从而认识朋友,找到知音。这些哪一个不是在做推销呢?!这些推销虽然不像推销文案等待领导通过那么直观,但是在本质上却有着异曲同工之妙。 学会结构化思维,不仅让文案更多的通过,最主要的是学会有效的思维方式,好的思维方式帮助我们实现人生的许多小目标,日积月累就实现了人生的大目标。

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