时间管理有“术”

伊茹娜
2018-04-09 08:23:37

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鲁迅先生曾说:时间就像海绵里的水,只要挤总会有的。鲁迅先生不仅这样说的,而且是这样做的。鲁迅先生十二岁读私塾时,父亲生重病,两个弟弟年龄小,鲁迅经常要上当铺,跑药店,还得帮助母亲做家务;为了不影响学业,他必须作好精确的时间安排。成年后,鲁迅先生几乎每天都在挤时间。他的兴趣十分广泛,喜欢写作,但对民间艺术,特别是传说、绘画,也深切爱好;因为他爱好广泛,多方面学习,所以合理的安排时间对他来说尤为重要。要如何合理的安排时间,才会使的我们每一项工作有条不紊的进行呢?鲁迅先生没有给予我们明确答案,但是小山龙介的《整理的艺术2 时间是整理出来的》这本书给了我们明确的答案,教给我们对时间管理的“术”。

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鲁迅先生曾说:时间就像海绵里的水,只要挤总会有的。鲁迅先生不仅这样说的,而且是这样做的。鲁迅先生十二岁读私塾时,父亲生重病,两个弟弟年龄小,鲁迅经常要上当铺,跑药店,还得帮助母亲做家务;为了不影响学业,他必须作好精确的时间安排。成年后,鲁迅先生几乎每天都在挤时间。他的兴趣十分广泛,喜欢写作,但对民间艺术,特别是传说、绘画,也深切爱好;因为他爱好广泛,多方面学习,所以合理的安排时间对他来说尤为重要。要如何合理的安排时间,才会使的我们每一项工作有条不紊的进行呢?鲁迅先生没有给予我们明确答案,但是小山龙介的《整理的艺术2 时间是整理出来的》这本书给了我们明确的答案,教给我们对时间管理的“术”。

本书的作者小山龙介,他最擅长用“整理术”处理工作和生活中繁杂的事物,所以身兼数职仍能从容不迫地享受生活。他是日本知名畅销作家、Bloomconcept股份公司董事、“赫曼全脑模型”推广人、业务咨询师、生存技能培训教练。近年来,小山龙介经常以整理术为主题,举办演讲、研讨会和企业研习讲座,积极地向在职场中苦苦挣扎的菜鸟传授工作秘诀。《整理的艺术2 时间是整理出来的》这本书用最简单易懂的方式教你掌控“时间”这一最宝贵的人生资源,优化日常琐碎的工作,可视化工作量;面对繁忙的工作,对“一心二用”的工作方法,说“NO”;并将中长期目标变为每日习惯的小技巧,让你的目标近在咫尺。

优化日常琐碎的工作,可视化工作量。

工作中我们被事物缠身,每天似乎都在“穷忙”,工作没做好,加薪没希望。为了能够升职加薪,消除不安的情绪,我们需要对“该干的事情”进行管理,从视觉上把握工作。首先,我们要的事就是对工作可视化,在单位可用便笺纸记录日常工作,可视化工作列表。日常工作较多时,使用文件夹制作便携式工作列表;如果办公地点经常变换可用笔记本、笔记本电脑、钱包等工具放工作便笺纸。便笺纸是管理工作任务的“神器”,只要你需要便可在任何地方使用。

《整理的艺术2 时间是整理出来的》中提到便笺纸只是工作任务的备忘录,而真正管理管理还需要有一定的规则,那便是艾维.李价值的25000美元的金点子。他的方法是把第一天没有做完的工作,列入第二天必做的6项工作中,每天重新定义优先顺序,这样就能提高生产效率,使工作任务列表会变得更加科学合理。仅把这些管理好,离做好工作还有一大段距离,而我们的工作方法才是关键。

对“一心二用”的工作方法,说“NO”

“一心二用”的方法是否可以在我们的工作中可用呢?《射雕英雄传》里的周伯通,因被黄药师困在桃花岛十五年,寂寞无聊中创造出绝世神功“双手互博术”:左右手互斗,见招拆招,一心二用。很是令人羡慕。

但是在我们的生活、工作中,真正能做到一心二用的寥寥无几,我们无须强求自己“一心二用”。如果要真正高效的完成自己的工作,我们只须辨别工作所需时间,这项工作如果只需两分钟,如复印简单的资料,帮同事找个关键的网页等,不要想着要记录到便笺纸上,直接做了就可以,这样你不仅帮了同事的忙,而且大大节省了自己的时间。我们不仅仅只是为了完成工作,更重要的是能够通过完成工作,实现自己的目标,晋升自己的能力。那么如何切分目标呢?

将中长期目标变为每日习惯的小技巧,让你的目标近在咫尺

长期的目标如同秋天的果实,处于春季的我们,对秋天硕果累累却是可望而不可及的,那么怎么做才能使我们的目标变为具体的行动呢?澳大利亚作家理查德·弗兰纳根对这个做了一个比较精确的解释,他曾说“要想成为一名优秀的作家,你就必须日复一日坚持去写。其实写作就跟出海打鱼一样,你要有所收获,就必须每天驾着你的小船出海撒网,如果你不撒网,一定会一无所获。只要你每天坚持出海撒网,那么总有一天会有收获。”对于一个作家来说是如此,对于我们普通人来说同样适用,将长期的目标划分为每日必做的事情,那么完成这个长期的目标不会是一件痛苦的事情,相反可能会变的很愉悦,目标也近在咫尺间。

再比如我们看一本如字典般厚厚的书,不论是多么好的内容,立刻就没有看完的欲望了。但是如果每天只是坚持看10页,看完这10页给自己一个小小的奖励,吃个冰激凌或者,这样会促使你每次读书都会有种喜悦,不仅仅是美食所带来的,同时自己有会有种成就感。

如果把这种规定页数的看书法换做阅读计时法,也会有不错的效果。我自己的亲身体验,每次看一章节,开始记时,结束记时,这样每次都会有种“比、赶、超”的想法,阅读速度也加快了不少。这种读书的反馈法,使我越来越喜欢读书。

小山龙介的《整理的艺术2 时间是整理出来的》这本书让我们从整理时间开始,爱上繁忙的工作;爱上极简、高效的工作方法;爱上切“蛋糕”式的目标分解法。

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