5分钟带你读懂被称为鸡汤的《人生效率手册》

逆书而上
2018-04-01 23:50:02

2018年2月28胡润研究院发布全球富豪榜。

亚马逊CEO杰夫·贝佐斯,以7750亿人民币问鼎世界首富。

从1995年由一间车库,3个员工和一台电脑组成的临时在线销售网店,到发展成为全球最大的综合网络销售商,全世界都见证了贝佐斯缔造的神话。

有人这样比喻杰夫的亚马逊:

有这样一家书店,规模占几平方英里,却拥有310多万种图书,顾客达500万人以上,你得开着汽车,才能浏览完所有的书目。

贝佐斯在一次演讲中说道:

“我经常被问到一个问题,未来十年会有什么变化?但很少有人问我,未来十年有什么不变?

我认为第二个问题比第一个问题更重要,因为你需要把所有的战略建立在不变的事物上。”

把所有的资源all in 在不变的事物上,这是一个多么令人震惊的原则。

我们也许无法学习贝佐斯创业,但是他的思维方式可以打开

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2018年2月28胡润研究院发布全球富豪榜。

亚马逊CEO杰夫·贝佐斯,以7750亿人民币问鼎世界首富。

从1995年由一间车库,3个员工和一台电脑组成的临时在线销售网店,到发展成为全球最大的综合网络销售商,全世界都见证了贝佐斯缔造的神话。

有人这样比喻杰夫的亚马逊:

有这样一家书店,规模占几平方英里,却拥有310多万种图书,顾客达500万人以上,你得开着汽车,才能浏览完所有的书目。

贝佐斯在一次演讲中说道:

“我经常被问到一个问题,未来十年会有什么变化?但很少有人问我,未来十年有什么不变?

我认为第二个问题比第一个问题更重要,因为你需要把所有的战略建立在不变的事物上。”

把所有的资源all in 在不变的事物上,这是一个多么令人震惊的原则。

我们也许无法学习贝佐斯创业,但是他的思维方式可以打开我们的边界。

社会发展一日千里,我们总是害怕被时代抛弃,被别人超越,于是忙着学习各种技能,买来专业著作,报名参加培训,学习微课,掌握软件的最新功能,学习越来越多的套路……

看起来很努力,其实一直在原地打转。

因为我们只是在学习应对具体问题的方法,而不是在了解问题背后的本质,了解解决方案的底层规律。

很多看似全新的问题,其实只不过是旧问题换了一身皮而已。

我们学习的越多越累,还没有成效。

一说到成效,我就想起了张萌——萌姐。

第一次知道她,就被她每天5:00起床,一坚持就是18年的故事震到自卑,因为每次发誓早起,闹铃响了自己总会找借口拖延。

她给自己定下“1000天小树林计划”,每天五点起床到学校小树林朗读3—5小时英语,最后拿下APEC全国英文演讲比赛总冠军。

坚持每3~5年训练一项“硬本领”;坚持使用效率手册,每天规划时间清单;坚持记日记,每日自省,每周,每月,每年总结……

张萌很忙,却忙的每一件事都风生水起。如今的她是极北咖啡创始人,GYL全球青岛领导力的CEO,保持每年出一本书,每年演讲100次以上,还依据自己的人生经验,撰写了《人生效率手册—如何卓有成效的过好每一天》并开了音频课程,希望帮到更多的人。奏是这本书

翻开《人生效率手册》,就会发现当别人都在忙着追热点,追风口时,张萌却在忙着构建最基础的成长三脚架系统。

热点会消失,技术会过时,但成长背后的底层系统十年不会变。

查理芒格说,前人有一个古老的格言:

① 找到一个简单的基本的道理; ② 非常严格地按照这个道理行事。

张萌正是靠着《人生效率手册》这些系统方法和执行力,实现了人生的逆袭。

那么问题来了,究竟是哪三个系统起到三脚架的作用呢?

第一 个人管理系统

个人管理系统可以说是一个人快速进化的关键,是否拥有完善的,系统的个人管理系统是判断一个人能否做好自我管理、实现有效成长的杠杆。

个人管理又包括了目标管理,时间管理和情绪管理

首先 目标管理

一个和尚向佛祖请教。

“请您告诉我,该走哪一条路修行呢?”

“你想去哪儿?”

“去哪儿都无所谓。”

“那么,走哪条路也无所谓了。”

由此可见当一个人没有目标的时候,就连佛祖也没法帮到你。

找到人生目标很重要,又特别难,有的人终其一生都没有自己的人生目标。

张萌通过亲身实践,为我们总结出了一个方法——7个人物法。

它一共分为五个步骤。

①先想出一个人的名字——你梦想中要成为的人。

注意:要区分好两个概念,一个是你梦想成为的人,另一个是偶像,比如明星,偶像不一定是你梦想成为的人。

②用同样的方法,写出另外6个人。

只所以不一次性写完,是因为当你一开始感觉到任务有压力时,内心就会排斥,一点一点解决掉比较容易接受,这也是一种思维方式。

③总结归纳,看看他们的有哪些撒手锏。

比如罗振宇的演讲,沟通,学习能力

每个人写3个,共21个,圈出他们的共同点,再按照从多到少排列,取最前面的3项,这三项本领就是你的人生目标和奋斗方向。

④自我匹配法

对自己进行分析,从你现阶段最需要的那一项开始。

⑤执行

其次 时间管理

时间管理的重要性不言而喻,很多人都想做时间管理,又做的不好,这里存在3个误区:

①老板,宝妈们才需要,职场小白,学生等不需要。

我们千万不要忘啦,所有牛人也都是从普通人开始的,在熟练掌握某技能之前,都需要运用10000小时定律去修炼。

当我们有大把的时间时更应该珍惜,而不是在40岁时后悔自己20多岁为何不努力。

②把今天要做的事记下来,然后一一去做。

我身边有个朋友,学习了GTD课程后,坚持记事件清单,每天都写的清清楚楚,却并没有得到很大提升。

是她的习惯不对吗?

并不是,其实记录是一个很好的习惯,但是为什么没有成效?

因为她只是学到了皮毛。

时间管理是一个综合的理论,如果记录就是时间管理的话,是不是也太简单了。

真正的时间管理需要把计划、实施、总结、评估以及再次计划形成一个循环体系。

③时间过短

研究表明,一个习惯形成的周期是66天,并不是21天,只有坚持到一个/几个周期才能变得像睡觉,吃饭一样自然。

时间管理有二大法则:目标分解法和单点突破法。

目标是时间管理的基础,人生目标不只是一种光环或者口号,没有目标就无法实施有效的行动。

回想一下当你有一件不得不做的事时,是不是一切的阻力都会被碾压。

清楚目标后,我们需要将目标一步步向下分解,像剥洋葱一样,分解到每年、每季度、每月,以及每周,最后是每天。

如果你关注公众号或简书,就会发现彭小六,剽悍一只猫,易仁永澄等每年,每月,每天都有要完成的目标。

单点突破法是张萌使用频率最高的方法,

它是一个闭环结构,也是一个循环体系,包含计划、实施、总结、评估,到再次计划。

没有人能把每步都做到最好,但是我们每做一件事情,都要知道自己为什么没有做好和为什么做好了,通过设定目标,找到问题,诊断问题,才能观察到规律,学习的规律,防止再次入坑。

雷·达利欧,正是在工作和生活中都坚持这种循环体系来达成目标,建立了全球最大的对冲基金“桥水联合基金”。

最后 情绪管理

负能量会影响心情,消磨意志,还会影响健康。

对此我深有感触,前段时间思虑过多,导致消化紊乱,无法进食,呕吐,精神萎靡。

后来自己就改变了接收方式,从电视/网络看正面的报道;筛选传播正面消息的微信、微博、公众号;多与乐观积极的人交往,远离传播负能量的人,加上中药调理才缓解过来。

然而完全屏蔽负能量是不可能的,最好的方法就是自我防御。

内外兼修,努力做事,也就无暇顾及负面消息,自然它的影响就会降到最低。

情绪管理的关键是减压,高强度的工作、生活,难免会发生不顺心不如意的事情。

“每一个困难的背后都蕴藏着同等、甚至更大的机遇。”张萌创业时经常拿这句话鼓励自己,结果也正是这样。

其实人与人平时的差别并不大,但关键时刻见分晓。关键时刻比拼的不仅仅是智慧,更是心理。

第二 高效学习系统

如何能够快速、扎实地学习,短时间内取得更多的成果,值得我们每个人深思。

学习包括输入和输出两个方面。

首先要建立输入系统。

输入不仅仅是阅读,与人交流、行走等都是输入的途径。

张萌总结了高效学习的九大秘诀。

一设目标,二分节奏,三专精四广泛。 先提问再记录,复习好了有奖赏,最后与人分享。

如果没有目标,你不会有任何实质的进步与收获,做事要有节奏感,如果没有了节奏,就会失衡。预习提问、实时学习以及复习,构成了一套学习范畴的闭环结构,而学会的最高标准是教。

其次是建立输出系统

输出一般指的是将你学到的知识传授给他人。分享、讲话和写作都属于输出。

这个过程好处多多:

一是你讲述时,能不能表达清楚让对方理解,都在考验你的学习效果。

二是在互相的交流中会碰撞出新的火花,对知识认识的更全面。 三是强化我们的神经记忆。

张萌每年有150多场演讲,还安排一定的时间进行写作,每年出版一本书……

这些新的观念、新的理论、新的方式和方法,她通过演讲,通过与他人沟通,通过写作出版,通过线上的学习平台教授,让知识一入一出,达到最佳效果。

第三 建立行动系统

能够导出结果的只有“行动”。我们总是羡慕别人的执行力很强,自己只能望洋兴叹。

得到专栏作者李笑来老师说过:

事实上,我们每个人都有执行力,而且都有很强的执行力,只不过比较奇怪的事也比较让我们生气的事,我们都格外擅长把没必要的事情做到底。

比如有的人说了N次戒烟,依然再吸; 你发誓要3个月减肥20斤,1年过去了还是老样子………

那么如何才能不痛苦的持续行动呢?

上瘾模型让你的坚持不再依靠意志力。

图片发自网络

上瘾模型是畅销书《上瘾》作者尼尔·埃亚尔提出的让用户形成习惯的经典模型。

所谓习惯,就是一种 “在情景暗示下产生的无意识行为”,是我们不假思索就做出的举动。 当用户形成习惯后,就变成了一件自然而然的事情,不需要提醒,不需要督促。

第一步 触发

所谓触发,就是指促使你做出某种举动的原因。

触发要简单,为自己设置某种仪式感。仪式感是一种通过执行某个仪式,迅速聚拢状态的方式。

比如日本的“职场女神”——胜间和代。

19岁就通过了日本严格的注册会计师考试,2005年被《华尔街日报》评为“全球最值得瞩目的50位女性”。

在一次采访中,胜间和代提到当年学习时,每天都会放一面镜子在写字桌上。从镜子放上去的那一刻起,她便会看见镜子里的自己,然后全身心投入到工作状态。

我自己每次决定读书时,都把wifi断掉。

第二步 行动

行动=动机+能力

动机一定要合乎常理,行为要易于实施。

你要健身 动机:保持健康 能力:操作简单点,先每天走路5分钟。

到底是什么限制了你进一步行动,福格总结了影响任务难易有6个要素。

时间,金钱,体力,脑力,社会偏差,非常规性。

究竟是时间不够?体力消耗过大?太难操作,还是不符合常规?

问问自己哪一个步骤能让你继续下一步, 将简化作为设计宗旨,消除障碍,跨越所谓的“行动线”,采取下一步行动。

第三步 多变的酬赏

科学研究表明,人们在期待奖励时,大脑中多巴胺的分泌量就会急剧上升,奖励的变数越大,大脑分泌的神经介质就越丰富,人们越会进入一种专注状态。

每次完成设定的目标后,你都可以奖赏自己,一套电子装备,一场电影,一次远行。

最后 投入

某件事你做的越多就越离不开它。

我们总会高估自己的付出,为自己的成果赋予更高的价值。

世上的玫瑰有千万朵,小王子却独爱星球上的那一颗,因为付出过。

张萌想成为外交官,早起设定仪式听到闹铃后立即起床,再用咖啡的香气唤醒大脑。

为自己设置激励机制。

每隔21天,完成早起打卡率达80%以上,就给自己买一件心仪的礼物。

如果觉得礼物还不够,就和朋友们组建一个早起群,在群里互相鼓励、互相监督,设置一系列考评以,大家一起挑战、互相监督。

就这样,一行动就是18年。

小结

人与动物最重要的区别之一,是总结规律、找到方法,用对工具。只有你建立了合理的个人管理系统,高效的学习方式,持续的行动,才能少走弯路,找到通向你想到达地方的捷径,看到别人看不到的风景。

要知道未来是不会自动变好的,未来之所以变好,是因为今天的行动,是因为今天的你用正确的方式做了正确的事情。

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