当机立断 当机立断 7.5分

如何升级思考方式?用数字.事实.逻辑做判断!

上智下愚
2018-03-31 10:40:18

如果有人问你,在上班时间逛上一整天淘宝是什么体验?对此,刚刚有过亲身经历的小明表示,想吐!那个,同学,你能不能说的清楚一点,真的好想吐啊!

为什么出现这种情况?事情还要从头说起,话说因着小明所在单位今年要以“节能降耗”为管理工作主题,于是在任何办公用品的购买上都要精心算计,这其中,大宗采购更成为重点把关的主题。

比如说,比如说每天要用、不可或缺、日耗若干的打印纸。便成为办公采购中的重中之重。恰好,眼见办公室里存纸已将用光,又要开始新一拨纸的采购了。

于是,领导大手一挥,令小明对办公用纸展开一番认真考察工作,标准只有一个,质优价低。为了令小明同学更好的完成任务,领导为小明指了条明路,不要找那些办公用品实体店,到淘宝上找卖家直接问出厂价。

于是,小明同学开始了自己的漫漫淘宝路,对于上班一口气看上一百多页淘宝这事儿有了一个直观的认识。一百多页看下来,小明同学认真表示,从未想到过有朝一日逛淘宝这事儿会令人如此的痛苦啊。

当然,会有如此痛苦的经历,重点还不光在于想买的不是自己想要的东西而是单位用品,而是,淘宝上根本找不到领导想要那种物美价廉的打印纸。

一家家问下来

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如果有人问你,在上班时间逛上一整天淘宝是什么体验?对此,刚刚有过亲身经历的小明表示,想吐!那个,同学,你能不能说的清楚一点,真的好想吐啊!

为什么出现这种情况?事情还要从头说起,话说因着小明所在单位今年要以“节能降耗”为管理工作主题,于是在任何办公用品的购买上都要精心算计,这其中,大宗采购更成为重点把关的主题。

比如说,比如说每天要用、不可或缺、日耗若干的打印纸。便成为办公采购中的重中之重。恰好,眼见办公室里存纸已将用光,又要开始新一拨纸的采购了。

于是,领导大手一挥,令小明对办公用纸展开一番认真考察工作,标准只有一个,质优价低。为了令小明同学更好的完成任务,领导为小明指了条明路,不要找那些办公用品实体店,到淘宝上找卖家直接问出厂价。

于是,小明同学开始了自己的漫漫淘宝路,对于上班一口气看上一百多页淘宝这事儿有了一个直观的认识。一百多页看下来,小明同学认真表示,从未想到过有朝一日逛淘宝这事儿会令人如此的痛苦啊。

当然,会有如此痛苦的经历,重点还不光在于想买的不是自己想要的东西而是单位用品,而是,淘宝上根本找不到领导想要那种物美价廉的打印纸。

一家家问下来,许多店铺的报价比之前供货的实体店报价还高,而且由于纸价狂涨的大潮,许多卖家都很高冷的表示就这价格你爱要不要,现在买还能卖这个价格,过几天就要涨价袅。

在此等大背景下,小明越看淘宝越觉得心烦意乱,最后索性将页面一关,奔向自己一直憧憬的洗手间了。

以上这种场景,相信每个职场人都不会陌生,有管理学大师总结过,领导的工作就是每天做决策。其实不光是管理者,我们每个人、每一天,无论是工作中还是学习中,随时在做的一件事情都是做决策,是先写这份报告还是先做那张报表?是先背单词还是先学高数?是先去财务问出纳某张发票的报销进度还是去人力资源部领年假申请表?

可以说,每个人工作中的一项重要内容就是做决定。《流星花园》中的静学姐对杉菜说,一双美丽的鞋子可以把你带到美丽的地方去,未必。但是不断做出正确的决定最终会让你走向成功是真的。

于是,问题来了,我们如何正确做决策呢。答案很简单,比如说,我们可以听听在这方面有丰富经验的成功者怎么说。《当机立断》一书的作者出口治明,是日本生命网络人寿保险公司会长兼CEO,在做决断这件事上有着丰富经验。

在作者看来,做决定这事儿其实很简单,总体而言,就是以哪一种更有利为选择标准,困惑的时候,考虑哪一种方案更有利是做决策的大准则。以小明遇到的问题来说,选择网购便比选择实体店购买更划算,选择阿里巴巴查找纸厂家直接采购就比选择淘宝上的办公用品店来买纸更划算。

小明在经过认真思考后,认识到这一点,于是果断弃淘宝而择阿里巴巴去找供货商,直接联系厂家去了。

再来,细化到具体做决策环节,就是用数字、事实、逻辑理论来决定。数字既指的是具体数据,事实是与数据相关联的事项,逻辑是指用来做出最终决定的理论依据。

在这种大数据时代,用数字说话,已经变成一种办事通用法则了。具体到买纸这件事,要货量直接决定了拿货价格,首先确定要买多少箱纸?一箱纸的预算是多少?有什么具体要求?简装不带纸箱的可不可以?数据确定后,再来就要考虑到各种事实,具体说就是各种细节了,是否需要厂家送货?开具那种发票,专票还是普票?收票后如何验证发票真伪?与对方是头一次合作,要不要签订一份销售合同?如果确定要货,要提前几天预约送货时间?产品送到后对方是否提供卸货服务,不会只把一车复印纸放在单位门口,还要小明自己一箱一箱辛辛苦苦搬到库房吧?厂家给出的报价有效期是多长时间,在当今纸价飞涨的大背景下,会不会再过三个月买纸时价格一下增长50%?

以上种种,看起来虽然琐碎无比,但那样没有想到都会出现问题。为了确保万无一失,小明同学按照数字-事实-逻辑三段论,将上面的问题一一列举在一张清单上,并另外做了一份EXECL表详细写清广泛联系后初步筛选出的几家厂家的产品情况、报价、呈给领导审批。待领导确定合作对象后,又是一番沟通联系,最终总算完成了这个艰难的任务。

以上这些繁琐的工作,如果要概念化的总结一下,就是《当机立断》一书中讲的分清主次法。首先要分清做计划的主次事项,明确分出主要事项。书中作者建议大家先在纸上写出认为主要的部分。

比如买纸问题,最主要的就是价格预算,而非是否提供卸货服务。为了避免混淆主次,我们应该先标明主要事项。在上面小明列出那些问题中,除去复印纸的购买量和购买价格外,其它问题都是次要问题了。

在确定主要事项后,如果问题出在将要部分上,接下来的工作中边执行边改正即可。比如说因为小明所在单位离纸厂比较远,光是送货时间便来来回回改过好几遍,但这些小问题只要不影响大局,在工作中边执行边改正就可以。

当然,一说到决策,我们日常所熟悉的,都是商业新闻里大公司的并购、重组,**公司投入*亿进军人工智能领域一类的大话题。同这些大事件的决策相比,买个复印纸这种纸简直不值一提,不过不管事件大小,都是做决策,所以这其间也是有些近似点的。

比如《当机立断》一书中还指出:我们不会一开始就找到最行之有效的方法,而是在尝试和错误中不断摸索才有所收获。试着去做才会知道这个方法是否是最有效的,然后才得以持续下去。

以上这段话,可以说既适用于先买纸上先是走了不少弯路的小明,比如为了找到合适的供货商看了一天淘宝,也总结出许多大公司曲折的发展历程,比如腾讯在多次试错后才成功研发出微信。不过作者在书中也表示:每个人并非天生明智,最初我们什么都不懂。先试着去做,如果不行再改变方案,在尝试和错误中寻求最合适的方案。

古谚有云:授人以鱼,不如授之以渔。英谚中也说:Give a man a fish and you feed him for a day。只有掌握了正确的思考方式,才能让我们做出正确的决策、判断。通过“数字.事实.逻辑”理论来做决定,能够让我们快速正确做出决策,不仅有助于完成好工作任务,对于日常生活中做决定也有很大帮助。

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