简单需要更多的基础来支撑

朱小小凡
2018-03-30 17:50:22

大概的框架为上表所示,共分为12个步骤

1、标题,包括填写项目主要负责人、项目名称、项目完工日期和项目目标

2、责任人,每项任务都要有个责任人,而且有且只有一个主责任人。

3、矩阵,中心,焦点,所有要点的集合,及图中显示项目,任务、目标、时间、成本、改善和预测哪里。

4、项目目标,及本项目的子目标,附属于整体目标,一般三到四个子目标,要求,具体而非笼统,不要过度复杂,具备可测量性,与组织规划,方针及程序一致。

5、主要项目任务,主要任务与项目目标每一项均有基本对应,建议目标写3-5个,而这3-5个目标必须都能跟任务的目标相一致。

6、使目标和任务一致。

7、目标日期,就是完成这个任务的时间区间,每个报告期平均两到三个任务,例如项目总时长9个月,一月一报到,那么18个任务就可以了.总时长较短的项目也可以分为每周或者每两周。

8、使主要任务与时间安排一致,每个主要任务在管理过程中的实施时长,实际过程与计划是否一致,让人知道目前的状况跟计划有什么出入,使人一目了然。

9、将任务分配到人,负责人不能太多,一般3-5个,如果人太多,就写一个可以统筹他们的人。需确保每一项任务都有对应的负责人。分解后的任务,每项任务需要有对应的负责人,分为主负责人和其他负责人,可以用A、B、C来表示。

10、主观任务,一些难以做定量分析的任务,但必须与项目的主要任务相关联。

11、成本,费用预算,对比预算和实际发生的费用。

12、概述与预测,间接明了,让其他人可以迅速了解整个项目的情况和预测。

报告步骤

1、用粗体表示目标日期

2、填好主要任务的进展情况,用打点描黑的方式表明项目的进展情况。

3、报告花费情况。

4、每次报告写下当前阶段的概述和预测。

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