时间管理的好故事

海边的阿狄丽娜
2018-03-07 19:47:34
这是一本讲时间管理的事,以小说的方式,通过讲故事,将多种时间管理的方法推荐给读者,读来不觉得枯燥,并且有实践指导意义。
  一、 时间记录法。通过记录一天、一个星期、或者更长时间的时间支出情况,了解自己的时间都去哪儿了。你会发现,自己浪费了很多的时间。我们的实际状态根本没有达到我们所以为的勤奋、刻苦和高效率。对于时间的浪费毫无知觉的人,往往是那些没有人生目标的人。他们不知道自己要做些什么,要达到怎样的目标,因此,时间不知道该花在哪儿,或者时间浪费了,也毫不心疼。<奇特的一生>的作者所要表达的一个观点,即时间统计法是建立在建立了正确的人生目标之上的,否则这个方法是毫无意义的。
  二、 四象限法则。工作生活中有那么多的事,我们要能区分这些事不同的性质,重要紧急,重要不紧急,不重要但紧急,不重要不紧急。我们需要关注的是重要但不紧急的事,提前做好计划和谋划。如果我们总是像救火队员在处理重要紧急,或者是不重要但紧急的事,那么你的时间管理一定出了问题,一定有一些重要不紧急的事,由于你没有提前计划,进而变成了重要紧急的事。这样的状态是很不好的,你总是被事件推着走,不能掌控自己的时间和生命。人无远

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这是一本讲时间管理的事,以小说的方式,通过讲故事,将多种时间管理的方法推荐给读者,读来不觉得枯燥,并且有实践指导意义。
  一、 时间记录法。通过记录一天、一个星期、或者更长时间的时间支出情况,了解自己的时间都去哪儿了。你会发现,自己浪费了很多的时间。我们的实际状态根本没有达到我们所以为的勤奋、刻苦和高效率。对于时间的浪费毫无知觉的人,往往是那些没有人生目标的人。他们不知道自己要做些什么,要达到怎样的目标,因此,时间不知道该花在哪儿,或者时间浪费了,也毫不心疼。<奇特的一生>的作者所要表达的一个观点,即时间统计法是建立在建立了正确的人生目标之上的,否则这个方法是毫无意义的。
  二、 四象限法则。工作生活中有那么多的事,我们要能区分这些事不同的性质,重要紧急,重要不紧急,不重要但紧急,不重要不紧急。我们需要关注的是重要但不紧急的事,提前做好计划和谋划。如果我们总是像救火队员在处理重要紧急,或者是不重要但紧急的事,那么你的时间管理一定出了问题,一定有一些重要不紧急的事,由于你没有提前计划,进而变成了重要紧急的事。这样的状态是很不好的,你总是被事件推着走,不能掌控自己的时间和生命。人无远虑,必有近忧。如果在这四象限中,你总是优先处理重要不紧急的事,那么你不会有太多的重要紧急,或是不重要不紧急的事了。学会评估事件的性质,是决定事件处理顺序的前提能力。可以以一周为时间段,将一周内将要处理的事情放入四象限中。重要紧急的事:立即去做。重要不紧急的事:提前分段有计划完成。不重要紧急的事:交给别人去做。不重要不紧急的事:尽量别去做。集中主要精力做好重要不紧急的事,我们就不会疲于应付了。对于第二象限重要不紧急的事物,可以采取分解程序、任务、目标和责任人员的方法。对于不重要紧急的事,作者用了一个形象的讲法,甩掉身上的猴子,还给它的主人。这里包含了如何拒绝别人的技巧,需要多加练习。
  三、 衣柜整理法。这是个形象的比喻。将你一柜子的衣物按照四个季节分别整理好,方便拿取。在工作生活中,经常会冒出一些事情来,不在你的计划之内。也许有人来打断你商量事情,也许你突然想起一件事。当你在专注地做事情时,这必然会干扰你。这时,我们可以把这些临时性、突发性的事情、问题收集起来,然后在一个特定的时间段内集中处理它们。我觉得用洗衣篮命名这个方法更为形象。在处理时,要一件事情一件事情处理,绝不再把它们放回到洗衣篮里。这个洗衣篮依你的喜好而定,可以是一张纸,也可以是滴答清单之类的,总之是触手可及的,便于记录。在集中处理洗衣篮时,区分事物的性质决定如何处理,比如有的是需要立即处理掉,有的是委派给别人处理,有的是在今后一个特定时间段处理,有的需要进行项目分解等,依具体情况而定。总之,重要的事情只有一件,当我们在专心处理一件事情时,最好不要有其他的事情打断。当然,在某些特殊情况下,我们必须处理一些突发紧急的情况,这是例外,不应当是常态。我们或许会形成好几个清单,比如说需要在将来做的那些事,我命名为待办事项清单;以一周为时间段,需要在一周内完成的工作可命名为一周清单,并且将一周清单以四象限的形式展现;每天需要办理的事项清单。还有一些项目,需要分解任务、时间进度,可以形成单独的项目清单。
  四、 定期回顾。计划是为了执行,执行得如何,效果如何需要回顾。在<奇特的一生>中,主人公是每天对时间支出进行统计,每月进行一次回顾统计。这本书的作者提倡的也是每日回顾与每周回顾,每日进行反思,哪些是自己满意的,哪些是不满意可以改进的,如何改进。每周的回顾内容可以包括:检查办公室的环境、邮件系统、收集篮、家里环境整理等,检查各项清单,是否有需要转移至其他清单的内容,以及回顾自己的年度计划。
  五、 蕃茄时间。把一项任务需要完成的时间做一个预估,然后设定完成时间倒计时。在这个时间段内,高度集中完成任务,到时间了可以休息放松一下思维。这样使思维在集中与发散之间转换,有利于提高思维的能力,提高工作效率。蕃茄时间设定多长为好,因人而宜,因事而宜。如果你觉得这项任务比较重要,最好需要连续思维不被打断,那么一个小时作为一个蕃茄时间也可以。如果你觉得25分钟太短,可以敲定45分钟,总之你自己来判断。
  六、 要事第一。作者提出了一个观点,琐事越做越多,要事越做超少。如果你关注要事,你的工作效率会提高,而烦琐的事情做得多反而不利于提高工作统筹,谋划大局的能力,并且会有更多的琐事来让你做。因此,我们要学会做重要的事情。你必须学会判断哪些是要事,这些要事就要放在你精力最充沛的时间段内完成,把要事完成,你就完成了80%的任务。
  七、 制作清单。清单是一个奇妙的东西,任何你想的到的事情都可以制作清单。如果这件事今后会重复做,或者类似的事情还会碰到,就可以制作清单,这是对工作规律的总结,也是今后工作的行动指南。它可以解放你的大脑,将这些规律性的东西提炼成书面的东西,不占用你的大脑。使你的大脑可以用来思考更重要的问题。
  八、 人生目标。时间管理只是一种工具、技巧、行动方法,它有效与否是建立在人生是否有目标,是否有愿意奋斗的价值上,因此,作者提出了建立人生目标的建议,九宫格,即在九格中填上工作、事业、健康、家庭、财务等,提醒你人生不只是工作,还有家庭等各个方面,要平衡,不要失衡。思维导图可以培养你的系统化、结构化思维,甘特图可以看到项目的进度情况,
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