XX句总结 佐藤可士和的超整理书

小猪
2018-03-06 14:47:24
1向别人传达信息非常困难,能五成已经难得,达到百分百难如登天。
2属于整理的状态和随时保持干净清爽的状态,两者无论在工作效率还是精细度上是截然不同的。
3掌握问题的本质才能找到解决之道。步骤如下:掌握现状(取得关于现状的信息:信息可视化--列出信息);导入观点(以各种角度检视问题,找出问题的本质:设定优先级--理清楚因果关系找出本质);为了解决问题,设定必须处理的课题(琢磨使之发亮/反转/组合)
4空间整理,在于创造舒适的工作环境。唯有保持工作空间的清爽,才能提升工作效率。
5随身公文包的整理。作者是空手上班,只携带手机、钥匙、卡片收纳包、零钱。对于长钱包,检视后发现可以在需要去对应商店购物时再携带。(对我的启事:我也是为了放长钱包,才长期需要背着一个包。我的出门物品:手机,降噪耳机,口罩,一点零钱。身份证,百佳卡,面包卡。回家把这些放到卡包里就可以啦!突然觉得长钱包可以极简掉怎么办。。。今年刚买的==再仔细一想,通勤的时候不需要这三个卡==)
6我们非常容易有暂且保留的想法。请逼问自己,暂且指的是到什么时候?一般认为暂且保留的都是重要性低的东西!
舍弃是和不安的战斗,舍弃也是和暂且的战斗





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1向别人传达信息非常困难,能五成已经难得,达到百分百难如登天。
2属于整理的状态和随时保持干净清爽的状态,两者无论在工作效率还是精细度上是截然不同的。
3掌握问题的本质才能找到解决之道。步骤如下:掌握现状(取得关于现状的信息:信息可视化--列出信息);导入观点(以各种角度检视问题,找出问题的本质:设定优先级--理清楚因果关系找出本质);为了解决问题,设定必须处理的课题(琢磨使之发亮/反转/组合)
4空间整理,在于创造舒适的工作环境。唯有保持工作空间的清爽,才能提升工作效率。
5随身公文包的整理。作者是空手上班,只携带手机、钥匙、卡片收纳包、零钱。对于长钱包,检视后发现可以在需要去对应商店购物时再携带。(对我的启事:我也是为了放长钱包,才长期需要背着一个包。我的出门物品:手机,降噪耳机,口罩,一点零钱。身份证,百佳卡,面包卡。回家把这些放到卡包里就可以啦!突然觉得长钱包可以极简掉怎么办。。。今年刚买的==再仔细一想,通勤的时候不需要这三个卡==)
6我们非常容易有暂且保留的想法。请逼问自己,暂且指的是到什么时候?一般认为暂且保留的都是重要性低的东西!
舍弃是和不安的战斗,舍弃也是和暂且的战斗。
9办公环境。桌子是用来做什么的场所?--办公。所以桌面上空无一物才是理想的场景。非摆不可的可能就是电话和计算机。必须决定每件物品的位置。物体的分量不可以超出位置容量。种类相同的物品只保留一个。
10文件和数据。只保留一份,不断更新的只保留最新的一份!(对我非常有启发)
11收纳空间不要塞得太满,给暂且物品留一点空间。
12档案整理书最重要的是档案夹和档案命名。一个组织的管理,最佳下属数量是3-8.每一层档案夹的数量也是如此。
13若要避免辛苦整理好的东西增加,要定期进行整理更新。像邮件这种容易暴增的东西,必须立刻处理。
14要表达谨慎而不失风格的特点,我觉得黄色是最佳选择。
15一旦迷惑就尝试去想象具体场景。
16将无意识意识化。持续建立假说,向自己提问。答案必然在自己的内心。
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