职场小白必修课

深爱🌶️卡卡
2018-03-06 09:12:52
先说一个故事:

老板问员工:你知道世界由哪两类人组成吗?

员工一脸懵 : 男人和女人?

老板:是“确实很忙的人”和“假装很忙的人”。

员工:.........

我们总是习惯于把成功和努力工作划上等号,总觉得那些天天忙碌的人就是成功的人。其实成功的人也很忙碌,但是忙碌的人往往并不成功,因为他们都是“假装忙碌”或者“瞎忙的没有意义”。

这中间的差距就叫做:时间管理。时间管理做到位的人,忙的是如何利用剩余和闲暇的时间去赚“第二收入”,甚至“第三项收入”,而时间管理不到位的人,永远都是疲于应付老板和客户的要求,以求保住自己的岗位。


时间管理第一步:找出你的时间黑洞

拿出一张纸,写下自己一天所做的事情和花费的时间。然后把这些事情标注为三类:集中精力工作,无意义的浪费,真正的休息。

看看时间黑洞在哪里?有的人是用于网络聊天,有的是网络购物,有的是看电视剧,总之,先找到自己把大量的时间都浪费在什么地方,这个地方就是吸取你时间的黑洞。

时间黑洞是怎么产生的?为什么会如此浪费我们的生命?

想想看,当你准备给客户写报告的时候,你正在发愁,这个时候






















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先说一个故事:

老板问员工:你知道世界由哪两类人组成吗?

员工一脸懵 : 男人和女人?

老板:是“确实很忙的人”和“假装很忙的人”。

员工:.........

我们总是习惯于把成功和努力工作划上等号,总觉得那些天天忙碌的人就是成功的人。其实成功的人也很忙碌,但是忙碌的人往往并不成功,因为他们都是“假装忙碌”或者“瞎忙的没有意义”。

这中间的差距就叫做:时间管理。时间管理做到位的人,忙的是如何利用剩余和闲暇的时间去赚“第二收入”,甚至“第三项收入”,而时间管理不到位的人,永远都是疲于应付老板和客户的要求,以求保住自己的岗位。


时间管理第一步:找出你的时间黑洞

拿出一张纸,写下自己一天所做的事情和花费的时间。然后把这些事情标注为三类:集中精力工作,无意义的浪费,真正的休息。

看看时间黑洞在哪里?有的人是用于网络聊天,有的是网络购物,有的是看电视剧,总之,先找到自己把大量的时间都浪费在什么地方,这个地方就是吸取你时间的黑洞。

时间黑洞是怎么产生的?为什么会如此浪费我们的生命?

想想看,当你准备给客户写报告的时候,你正在发愁,这个时候一个小弹窗弹出来一个标题“ XXX明星的惊天秘密” ,然后你就立刻打开弹窗,开始浏览网页。当你浏览完了之后,又想看看和这个新闻有关的其他的新闻,于是你又开始刷.....就这样,两个小时过去了,你连报告的第一段还没写完。

时间黑洞是源于我们人类的大脑只喜欢做最简单的事情,我们在遇到困难的时候本能的会选择逃避。而目前无孔不入的各种信息,手机和网络,都给了大脑丝毫不用面对挑战的温床。

所以,看似那个员工一直坐在自己的工位上,面对电脑很长时间,实际上他花费了大量的时间只做无意义的事情。



时间管理第二步: 做好自己的时间记录,找到工作的“嗨点”

一定要知道每一段时间的运用都有它自己的意义。

做事之前要有预期,并且让工作追求预期的结果,这就是主动运用时间。

要想打败时间黑洞,就必须要做好自己时间规划和记录。你要对自己的时间先有大概的规划,每20-30分钟做什么,然后执行看看,再把结果记录下来。只有这样,才能找到你每天的”高效时间段“。

其实一天的体力和精力一定是有高潮和低谷的,如果让人在低落的时候去完成高难度的任务就会十分困难。所以,找到每天自己的”高效时段“至关重要。

其实我们人生中也都是在执行“二八法则” 。20%的重要工作决定你80%的职场人生。很多人在完成某一个项目之后就突然荣升主管或者经理,因为他做了一个重要的工作,或者是做对了某个选择。

永远都要用自己的高效时段去接受和进行有难度的工作。

时间管理第三步:运用四象限法则(要事第一)

这是一个传说中的法则。

之所以是传说, 其一是因为他是著名的管理学家史蒂芬·柯伟提出的理论。全世界无数牛人都点赞认可。

其二是因为虽然四象限法则很有名,但是能运用好的人真的不多。

这个原则首先把事情按照重要和紧急程度分为四个象限:重要而且紧急,重要但是不经济,不重要但是紧急,不重要也不紧急。

画图如下:



职位和岗位的不同,每个人遇到的工作不同,所放进每个象限的事务也不同。

但是对于那些天天喊着忙死了,也经常加班就是没有升职加薪的人来说,其实大部分的工作都会集中于第三象限,也就是不重要但是紧急。

有很多客户的邮件等着你回复,但是也只是需要你有一个回复而已,你的回答对公司的业务发展几乎起不到毛毛雨的影响。你所要去做的最好是“少做,或者尽可能让别人去做。尤其是当这个工作压根不是你的。总也是莫名其妙的背负着其他人的工作,这类的人在职场并不少见,甚至可以说,占很大一部分。

如果遇到这类情况,你一定要甩开肩上的"猴子“ ,让他去找真正的主人。而你要全力以赴做重要的事情。


时间管理第四步: 脑子里只装一件事情

你知道世界上最忙碌的地方是哪里吗?纽约的中央火车站。尤其是大厅中10平米的车站问讯处,每一天哪里都是人潮汹涌,行色匆匆的旅客真想询问路线。

但是对于问询处的人员来说,他们都是彬彬有礼,回答完一个客人的问题接着回答下一个客人的问题。

他们永远都是:只服务一位旅客。

每天的工作总是要让我们感觉就好像美杜莎的头发一样,互相纠缠在一起,时间一长就会觉得压力很大。所以你要做的是,每次脑海里只装一件事情。

只有这样,我们才能在做事情的时候更加专注,摆脱压力困扰。

脑子里之装一件事情,在完成之后,就要关注“下一步行动‘。尤其是当你有比较大块的事务要处理的时候,分解自己的行动,然后每一个小行动完成之后,立刻进入下一个行动。

请注意,一个好的行动一般都是以动词开头的。比如:准备会议记录,打电话给李总,读完《小强升职记》第三部分。

因为动词开头更有目标感,可以让你立刻动起来。





讲了很多,你也可能会觉得这些方法都不错,准备立刻动手去做。先别忙,你还需要做一件事情,如果这个事情没做,那什么样子的方法都不可能最后帮到你。那就是,你一定要找到人生目标。

时间管理说到底是生命管理。只有心怀人生目标,你才能从第一步开始一点点的做下去。其实我们的人生就像盖房子一样,我们自己是设计师,也是建筑工,你的目标就是你想把人生设计什么样子,然后做法和怎么做就是在一点点添砖加瓦。

成功的关键就在于是否有目标,目标的存在,才是你如何分配时间的出发点。

当你已经有了明确清晰的目标,那你已经打败80%的人。剩下的就是好好管理自己的时间,相信时间的力量。
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