职场上必学的极简思考

出自：warfalcon(read01)

在职场上学会正确的沟通，重要性会超出你的想象。

大家都知道把观点和建议表述清晰出来，同事、领导、同行和客户才会认同。

为了达到这个目标，很多职场人士为了便于沟通花了不少时间准备合适的数据、想办设法做成图表、还耗费大量的精力反复修改PPT，但最后只有很少人能达成目标。

提案没被通过，不是因为数据和PPT的问题，它们只是浮在表面的东西，最大的原因通常是沟通方式的问题，要把观点用便于理解的方式表述，观点具体而明确、有清晰的逻辑，能兼顾各方的利益、展示出提案所能达成的效果，你的提案才更容易通过。

《极简思考》提出了一种“结构化思维”，来源于科学上的研究方法并进行了简化，这种方法不需要做上几十页上百页的PPT，花上几小时进行长篇大论，只需要几页PPT甚至可以不用，也不需要花上太多的时间，就能达成你的目标：通过提案。

常规的方式，通常是用数据得出结论。而这种“结构化思维”，以论点做为核心来构建整体，从定义问题开始。在初期就重点放到建立容易理解的假设上，找出能兼顾对方利益的触动点，通过合理引导来让对方得出你给的结论。找到关键问题的答案，通过故事来整合观点，让所有人理解和接受。 写过数以千计的提案，常规的方式中通常使用逻辑思维或麦肯锡工作法，从发现问题到想出解决基本步骤大致分为五步：

• 发现问题并分类
• 设定具体课题
• 找出替代方案
• 评估替代方案
• 总结陈述，做出决策

而书中“结构化思维”分为九个步骤：

• 定义问题：把问题写下来并进行充分讨论
• 核心建议：提练出核心的观点和建议，并根据这一点进行扩展
• 选择结构：建立一个初步的框架，并将结构视觉化。
• 创建故事：通过合适的故事来表述观点
• 讨论/ 打磨：多跟不同的人见面，得到他们的反馈并进行修改。
• 选择重要事例：重新审视框架，找出有力语气。
• 验证或推翻：通过数据来验证或者推翻一个想法。
• 整合信息: 选择一个适合你沟通对象的沟通方式
• 分享想法: 呈现你的最终建议。

总结了一下这九个步骤跟常规的方法的差异点：

1、在整个流程中对重复与迭代很重视。

通过多个步骤更好发现想法和提案中存在的问题，进行多角度沟通，学会从沟通对象中注意到自己忽略的问题。慢慢发现正确的答案，反复打磨观点来为整体结构做出有力的支撑。

2、学会使用简单直接的表述，让人迅速抓住重点。

有个很简单的测试办法叫“电梯测试”——尝试把你的观点或提案用最简单的方式，在30秒甚至更短的时间里把自己的主意概括出来。

听起来很困难，我来举个例子：当你约了客户公司的总经理很长时间都没有机会，有一天你跟他共乘一部电梯，怎样在电梯升降的30秒内产生兴趣呢？一句话就可以：我是XX平台的小李，我们的系统可以帮助你在原有的业绩提升15%销售额，有兴趣明天详谈。

通过大量的分析来简化无关的信息，来找到提案的核心建议。

好的核心建议由两个组成部分，一个容易理解的假设和一个与利益相关人有联系的触动点。

3、故事化思维。

想让别人立刻接受你的观点很困难，但我们可以去激发别人的兴趣，引起别人的注意力，勾起别人心中感到重要的事情，然后把注意力引导到你希望他们去看去想的东西上。

在讲故事的过程中来一点一点的铺垫。设计好触动点，还要根据沟通对象反馈的不断调整，潜移默化的影响他们。让其它人了解到你的观点的核心建议以及观点最终能带来什么效果。

在展示提案时，一定要选择沟通对象喜欢的方式，去传递你的核心建议，最终让所有人接受你的提案。

最后在读完这本书之后，我尝试使用了“结构化思维过程” 写了几个项目提案，发现按这种方式做出提案说服力更强，也更容易被通过。并且用在日常的工作沟通中，观点比较让其它人所接受和认可。

推荐这种方法给各位读者，希望帮忙你在工作中更容易的做出一个简洁有力的提案，拥有更多的通过率，把结构化思维变成日常习惯。