手把手教你做年度计划【干货小结】

WiiStone
2018-01-18 看过

1、写一封给五年后自己的信。(要求:调动五感,找到怦然心动的感觉。)

2、把信中提到的事情分门别类放在九宫格里。(五年愿景孵化成今年目标,先定义,再计划,后目标)

目标-项目:抬头看路,甘特图;低头走路,倒推分解法。

目标-习惯:制作习惯卡片,四步法制作培养计划。

3、落实到每天行动中。(4D工作法+付氏工作流)


纯干货回顾。

一、按照掌控和视角两个维度,把人生活的状态分为四种(戴维艾伦):

  1. 空想家:想法多,落实少。
  2. 回应者:混吃等死,安于现状。
  3. 执行者:执行力强,但忙于琐事,不考虑未来。
  4. 舰长和指挥官:对未来有清晰规划,也有能力实现。

二、大部分年度计划失败的原因:

  1. 假:目标不是发自内心,而是一时激情。
  2. 大:目标超出能力范围。
  3. 空:写下了目标,但没有落实到计划。
  4. 全:贪多求全。

三、着陆式年度计划法

  1. 五年后的一封信
  2. 平衡人生九宫格
  3. 明细目标SMART
  4. 项目管理计划法
  5. 三步培养好习惯
  6. 每日4D工作法

四、五年后的一封信

  1. 五感(视听嗅触味)写作,不要干条条。
  2. 不能只写感受,要描述画面。
  3. 当作一个仪式。

时间管理=计划(未来)、执行(现在)、反思(过去)+头顶:目标

五、平衡人生九宫格(把五年的愿景孵化为明确具体的目标)

“人生除了活得有意义,还要活得有意思。”

“人生的幸福在于平衡”。反例:“事业狂”、“大头娃娃”、“大家长”…

三步法:先定义,再计划,后目标。

六、明细目标SMART

问自己:年度目标符合SMART原则吗?

  • Specific:具体的
  • Measurable:可以衡量的
  • Attainable:可以达到的
  • Relevant:与其他目标具有相关性
  • Time-based:明确的时间期限

七、项目计划管理法 目标分为两类:习惯型、项目型。

培养习惯时容易遇到的挑战:

  1. 三分钟热度;
  2. 很努力地坚持,看不到效果,然后就放弃;
  3. 被打断了一次,灰心丧气。

计划项目已时容易遇到的挑战:

  1. 拖到最后一刻;
  2. 专注细节,忽略整体进度;
  3. 多个项目同时进行时容易忙乱。

抬头看路:甘特图 低头走路:倒推分解法 项目分类:简单-复杂具体-模糊两个维度+舒适区、学习区、恐慌区三层。

从两个维度化解项目: 我如何才能让事情变得更简单; 我如何才能让事情变得更具体。 好的年度计划三个标准:坚韧、简化、解放。

八、三步培养好习惯 培养习惯的四个阶段

  1. 带着新鲜感和热情开始
  2. 用方法和技巧坚持
  3. 吸纳渴望和奖赏的能力突破
  4. 伴随着喜悦的习惯成自然

《习惯的力量》

  1. 人生不过是无数习惯的总和
  2. 养成习惯的秘密:“习惯回路”。
  3. 习惯不能被消除,却能被替代
  4. 确认自己真正想要培养的习惯:按照痛苦、热情、时机的程度打分汇总比较。
    1. 建立好启动仪式:习惯培养卡。 仪式让弹性时间变为硬性时间; 仪式让人不假思索;仪式给人神圣感。
  5. 规划路线图:循序渐进地制作计划。忠实记录,积极反馈

九、每日4D工作法 1、“为什么我们总说没时间” 你不是没时间,你是没精力。(工作、生活、年度计划写在一张清单) 你不是没时间,你是没大块时间。(任务分解) 你不是没时间,你是没有立刻去做。(2min原则+番茄工作法) 2、4D工作法 Do it now:立即去做 Delay it:计划去做 Delegate it:授权去做 Don’t do it:别去做 3、付氏工作流 2min能解决的事情立刻去做,包括授权。 把所有要做的事情写下来,不论是计划内还是突发事件。 预览所有事情,然后安排好轻重缓急; 要事优先。 邮件,微信这样非即时交流等有空再处理。


我喜欢的两句话:

【人生的幸福在于平衡】 【做事靠系统,做人靠真心】

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只管去做 只管去做 8.4分

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