快速提高写作水平,要看这三点

阿卷
2018-01-01 16:12:22

(图片来源于网络)

曾经有一项调查,其结论是:写作水平是高工资、高技术的标签,是成功者的基本特征。那些写作不行的人不容易被录用,也很难获得提升。这一调查的调查对象是120位美国大企业人事部的负责人。

同时根据调查,三分之二的美国大企业的雇员,许多日常工作要通过写作来进行。80%以上的金融、保险、房地产等服务业中的公司,在雇用员工时要考察写作。40%的公司要特别培训写作技能不足的员工。美国公司在这方面的投资,一年估计达31亿美元。

写作能力与我们的未来息息相关,并且远比我们想象的要重要得多。

其实写作的内容远远不是试卷上一篇800字作文的范畴,也不仅是作家们几十万字的长篇,而是在我们的学习和工作中的一篇读书笔记,一篇报告,一封求职信,一篇说明……

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(图片来源于网络)

曾经有一项调查,其结论是:写作水平是高工资、高技术的标签,是成功者的基本特征。那些写作不行的人不容易被录用,也很难获得提升。这一调查的调查对象是120位美国大企业人事部的负责人。

同时根据调查,三分之二的美国大企业的雇员,许多日常工作要通过写作来进行。80%以上的金融、保险、房地产等服务业中的公司,在雇用员工时要考察写作。40%的公司要特别培训写作技能不足的员工。美国公司在这方面的投资,一年估计达31亿美元。

写作能力与我们的未来息息相关,并且远比我们想象的要重要得多。

其实写作的内容远远不是试卷上一篇800字作文的范畴,也不仅是作家们几十万字的长篇,而是在我们的学习和工作中的一篇读书笔记,一篇报告,一封求职信,一篇说明……

在《一本小小的红色写作书》中,作者布兰登·罗伊尔德也如是说。

在他的这本《一本小小的红色写作书》中,布兰登·罗伊尔德考虑到写作的普遍性,从结构、风格、可读性三个方面出发,给出了20条几乎所有写作类型都普遍适用的写作原则,帮助大家掌握写作技巧。不管是谁,都可以通过本书,提高写作水平,从而使学业或事业更进一步。

布兰登•罗伊尔,出生于加拿大,就读于哈佛大学,后在世界领先的考试培训机构Kaplan担任主管。其作品先后五次荣获“国际图书奖”、五次荣获“总统图书奖”金奖,2011年荣获“年度教育图书奖”。

任职于Kaplan期间,他潜心研究英文写作、语法和逻辑推理教学,总结了自己20年来的教学经验,独创了一整套教学体系,先后出版了《一本小小的蓝色逻辑书》、《一本小小的红色写作书》、《一本小小的金色语法书》等经典著作,成为全球英文写作、语法、逻辑推理领域的标杆之作。

《一本小小的红色写作书》不厚,我看的电子版,也就132页,看起来很快。书中分享了20个写作技巧。

其中,关于文章结构部分有5条;关于写作风格部分,有11条;关于文章的可读性则共有4条基本原则。同时,书中还配有多道训练题,在书后都有十分详尽的解析。

(提示:文末有我总结的本书思维导图)

一、突出重点、条理清晰

从小到大,我们都知道有一种文章开头叫做开门见山,但真正做到的很少,大多都还给老师了。

含蓄的东方人直来直往得比较少。就算是向朋友问事,也有可能会先聊一下日常八卦,才切入正题。

写文章也就通常会将最重要的点放在最后,想起到点睛的作用。但这样的结果就是读者看到一半,就可能会不再看了。

新闻文体中有一种叫做倒金字塔式。它是以事实的重要性程度或者读者关心程度依次递减的顺序写文,最重要的在最前面,其他按重要性程度依次书写。例如:

今天,警察长沃尔顿·科温报告说,28岁的约瑟夫·普拉特供称“在格林威治放火三十余次”,估计造成损失达“几十万美元”。
誉察长宣称,普拉特告诉说,他之所以放火.是为了“看看救火车出动时的紧张气氛”。 科温又称,普拉特承认他放火的地方有一座教堂,一所工厂,一家戏院,一个游艇停放处以及几间民房。但普拉特说,其中有几次只是报了火警,并未着火。
消防队接到过一次火警,赶往现场却未见着火。经追逐,逮捕了普拉特。以谎报火警罪,被勒令交纳保释金500美元。

这其实这和领导汇报是同一个策略。先反馈结果,再告知过程。不然讲半天起因转折,说到一半,就会被领导打断:说重点。

要想文章条理清晰,还有重要的一点就是将支撑重点的部分分为2-4个主要部分,分别进行罗列,忌观点杂糅。

就事论事,千万别混淆在一起。情侣吵架尤甚。

你看,学会一些写作技巧,其实也有利于日常生活中的待人接物。

二、令人印象深刻的例证

写求职简历的时候,给自己写上一些溢美之词,无可厚非。但若是没有具体的实例支撑,等到面试官问一句:能具体说说吗?到那时候就有些尴尬了。

所以务必使用准确具体的案例来支撑自己的论点,这样才能观点翔实。

很多人在写的时候没话说,包括我在内。其实这也可以有意识地去进行锻炼。

书中有一道习题,我觉得很有意思。

(想知道答案吗?可以去书中寻找答案,也可以在公众号【彩虹诶】里回复“答案”即可)

同时布兰登·罗伊尔德的《一本小小的红色写作书》也告诉我们,例证个性化可以让人印象深刻。简言之就是“我”怎么样,“我”的经历。

像报告或是学术论文之类的正式写作中,因为关注点是讨论事项本身,所以不强调以“我”为主的个性化陈述,但是在非正式写作中则反之。

以前我不太敢在任何文章中出现“我”的字眼,因为觉得不够专业,会暴露自己的无知,但实际上可以大胆以“我”为陈述人,毕竟有时候文章就是一家之言,引来讨论更妙。

三、内容和形式要可读

内容要反复修改,标题要吸引人有重点,这是老生常谈了。

随着微信公众号的兴起,文章排版越来越受到重视。各种编辑器如雨后春笋般涌现。也有人问过我的公号排版是用的什么。

我常用的编辑器是135和秀米。行间距1.75、字间距1、页边距10,字体色号是#575757,字体大小是14,小一点显得比较精致。多空行,大段紧凑的文字会让人没有阅读欲。

人是视觉动物,首先要看着舒服,才会继续看下去。

布兰登·罗伊尔德的这本《一本小小的红色写作书》是美国常春藤名校入学考试的必备读物,英语写作和中文写作虽然有所差别,但万变不离其宗,最核心、基本的写作技巧,都是通用的。

在贾森·弗里德和戴维·海涅迈尔·汉森合著的经管类畅销书《重来》中,他们曾经说过:如果你要从一堆人中决定出一个职位的合适人选,雇那个写作最厉害的人。这个人不在乎是不是营销人员、推销员、设计师、程序员,无论是谁;他们的写作技巧会对此有益。

附:(《一本小小的红色写作书》思维导图)

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