如何通过管理自我,做时间永远的朋友

小小清心
2017-12-28 19:29:29
最近一直在读李笑来的《把时间当朋友》,虽然前面已写过两篇与此书有关的文章,但总感觉意犹未尽,索性今天再来一篇。好书就是这样,读时,让你手不释卷;闲时,让你总想翻翻。

今天的这一篇,基于管理这一章,谈一些个人看法。于我看来,有几处写得特别好,可以说,刷新了我的认知,希望能分享给大家。

第一,关于时间。

时间,它是看不见摸不着的,它只会自顾自地流逝。在一般的环境中,时间的运动是匀速的,但就个人主观感受来说,时间的运动似有加速度的。对“为什么随着年龄的增长每个人都会觉得时间过得愈来愈快”这一问题,心理学上曾做出了简明的解释:


对一个5岁的孩子来讲,未来的1年相当于他已经度过的人生的1/5,即20%;而对一个50岁的成年人来讲,未来的1年只相当于他已经度过的人生的1/50,即2%。所以,随着年龄的增长,人们会觉得时间运动得越来越快。

换言之,人们对未来1年时间的感知是以1年在过去人生几十年中的占比为基础产生的。因此,50岁的成年人将1年感知为1/50,而5岁的孩子则将1年感知为1/5。所以,相对来说,年龄越大,会感觉时间过得越来越快。

由于时间常常使人们产生这样或那样的错觉,这自然给












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最近一直在读李笑来的《把时间当朋友》,虽然前面已写过两篇与此书有关的文章,但总感觉意犹未尽,索性今天再来一篇。好书就是这样,读时,让你手不释卷;闲时,让你总想翻翻。

今天的这一篇,基于管理这一章,谈一些个人看法。于我看来,有几处写得特别好,可以说,刷新了我的认知,希望能分享给大家。

第一,关于时间。

时间,它是看不见摸不着的,它只会自顾自地流逝。在一般的环境中,时间的运动是匀速的,但就个人主观感受来说,时间的运动似有加速度的。对“为什么随着年龄的增长每个人都会觉得时间过得愈来愈快”这一问题,心理学上曾做出了简明的解释:


对一个5岁的孩子来讲,未来的1年相当于他已经度过的人生的1/5,即20%;而对一个50岁的成年人来讲,未来的1年只相当于他已经度过的人生的1/50,即2%。所以,随着年龄的增长,人们会觉得时间运动得越来越快。

换言之,人们对未来1年时间的感知是以1年在过去人生几十年中的占比为基础产生的。因此,50岁的成年人将1年感知为1/50,而5岁的孩子则将1年感知为1/5。所以,相对来说,年龄越大,会感觉时间过得越来越快。

由于时间常常使人们产生这样或那样的错觉,这自然给我们的工作和生活带来了一些不便。因此,正确感知和估算时间就显得尤为必要。在感知时间这方面做得最好的当属《奇特的一生》中的柳比歇夫,他对每天所做的事情及为此花费的时间都做了详尽的记录。多年的记录习惯,使他练就了超强的时间感知力,以至于不看表就能准确地说出几时几分。另外,《最强大脑》上也曾有一位对时间拥有超强感知能力的选手,任何时候问他时间,他都能准确地说出来,误差不超过两分钟。经采访得知,这也是得益于他平常的刻意训练。可见,对时间的精确感知能力,是可以通过不断的刻意练习培养提高的。

无论我们平常做计划还是列清单,都需要对任务所花费的时间进行事先预估。只有提高对时间的估算能力,才能充分利用时间,进而提高工作效率。然而,要想正确估算时间,除了具备超强的时间感知力外,还需要能对任务的属性(即对你来说,这项任务是熟悉的还是陌生的)进行明确分辨,并且加以判断,最后还要考虑到侯世达法则(完成一个任务实际花费的时间总会超过计划花费的时间,就算制定计划的时候考虑到本法则,也不能避免这种情况的发生)。在我看来,能准确感知时间是正确估算时间的前提,至于另外两点,如有兴趣,建议详读《把时间当朋友》管理章节。

第二,关于行动。

有了对时间的超强感知力,可以帮助我们更好地制定计划或列表。然而,缺乏行动的计划是毫无意义的。只有行动,才能让梦想更生动。

既然行动如此重要,那我们该如何计划才能让行动顺利进行呢?

首先,正确预估所需时间,制定切实可行目标。关于衡量目标是否可行,这里有两点可供参考:是否已有人做到;以及与他人差距是否太大。其次,根据自身特殊情况,制定合适长短计划。对于拥有较强毅力的人,可以制定长期计划。比如,通过记事本圆梦的日本作家熊谷正寿,一次就制定了15年的计划。然而,毅力因人而异,性格人人有差。反之,可以从短期计划开始。实现财务自由的李笑来,也曾尝试过制定年度计划,结果竟发现自己无法完成。于是,他根据自身情况做了调整,将计划从一周开始,调到两周,一个月,再到一季度,最后到一整年。最后,制定具体详尽步骤,设立预演验收机制。要想任务顺利完成,离不开详细的步骤,详细的实施步骤好比明确的行动指南,更容易贯彻执行下去。步骤越具体,越便于执行。若想制定如此详尽的步骤,需要事先在脑海中进行反复演练,以防疏忽遗漏。有了完美预演和详尽步骤,最后还必须设有详细的验收机制。或许人们害怕被检验成果,或许是出于其它原因,验收机制常常是形同虚设或者是干脆不设。由于没有明确的验收机制,人们对任务质量自然好不介意,导致做事虎头蛇尾,有始无终,不了了之。长久这样下去,非但取得不了任何进步,执行力还会有所下降。也正是因为这点,虽然同做一件事,但却产生不同的结果,自然也带来不同的收获。

第三,关于效率。

社会发展这么快,事情如此繁多,时间如此紧迫。身处人人讲效率的今天,面对自顾自流逝的时间,我们不得不设法提高做事效率。这里分享三点提高效率的方法:一、多任务并行,利用暗时间。最容易想到的例子,是小学语文课本上的一篇课文《统筹方法》,一篇关于烧水泡茶的文章,因不同的工作进程安排, 产生不同的时间花费。多年过去,我对此仍然记忆犹新,而且到现在我还时常想起,平常工作生活中也经常使用此方法。细想起来,我从小就钟情于这一很棒的数学方法,感觉这是聪明人效率高的秘密武器。比如,我们可以边跑步边听课程,边打扫房间边看演讲等等。这样在同一时间段,将多任务并行,充分利用暗时间,比起多任务串行,既节省了很多时间,又完成了更多任务,还间接提高了做事效率。二,完善流程,熟练掌握。无论学习、工作、还是生活,我们面临的任务大都是重复性的。对于重复性的任务,若能在第一次完成之后,就马上总结、整理,搞清流程,然后经过接下来多次的实践,进行反复修正加以补充,让流程越来越详尽,越来越完善。详尽的流程加上反复的实践,最终必将达到“闭着眼睛也能做好”的境界,从而提高了效率,且还减少了失误。三、善用工具,创造时间。一天只有24小时,于任何人都不例外。然而,有些人却可以利用24小时完成别人72小时所做的事情,这里自然有不为人知的心法。比如,有些人虽然会开车,但却选择代驾,然后充分利用车内时间,完成紧急或重要的事情。另外,现在还有很多与工作相关的小工具,只需花费少量的钱,就可以将做事效率较以前提高几十倍。

无论是“时间管理”,还是“与时间做朋友”,都是在给我们告诫,人生短暂且有限,要认真管理好自己,充分利用好时间,多做一些有意义的事。
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