极简主义 极简主义 5.7分

一整套的极简工作理念都在这里了。

续雪
2017-12-19 看过

这本《极简主义》花了两个晚上就看完了,薄薄的一本书,千万不要被商品图片页看上去厚厚的书脊给欺骗了。其实这本书一共才8万字,155页,看起来十分轻松。

《极简主义》介绍了关于极简工作法则的七个理念。每个理念作者都有分别展开论述,但这几个理念都是最基本的职场必备,所以显得书里的内容不是特别深入。给重度职场拖延症者或者职场小白看看或许还有些帮助。

如果你想只用20%的时间了解本书80%的内容,看这篇文章就行了。

以下是7个理念:

1. 事情其实很简单。

在工作中,如果你做什么事情都非常简单明了,那么你离升职加薪就不远了。跟客户交流的时候,最好把他们都当成6岁的小孩,用简单的话语表达。如果非专业人士也能听懂,那必然能增加客户的好感度。

我记得有一次集团总部对我们上报的一个财务数据提出了疑问。这个数据的来源非常复杂,由好几个数据组成,如果全部解释不但篇幅冗长,对方还不一定看得懂。

领导直接要求:用不超过20个英文单词解释,如果集团进一步询问,到时候再详细解释。果然,后来就没人再来问具体的原因。这就是简单的魅力。

2. 弄明白自己要做什么。

这个理念是指要学会设定目标。

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这本《极简主义》花了两个晚上就看完了,薄薄的一本书,千万不要被商品图片页看上去厚厚的书脊给欺骗了。其实这本书一共才8万字,155页,看起来十分轻松。

《极简主义》介绍了关于极简工作法则的七个理念。每个理念作者都有分别展开论述,但这几个理念都是最基本的职场必备,所以显得书里的内容不是特别深入。给重度职场拖延症者或者职场小白看看或许还有些帮助。

如果你想只用20%的时间了解本书80%的内容,看这篇文章就行了。

以下是7个理念:

1. 事情其实很简单。

在工作中,如果你做什么事情都非常简单明了,那么你离升职加薪就不远了。跟客户交流的时候,最好把他们都当成6岁的小孩,用简单的话语表达。如果非专业人士也能听懂,那必然能增加客户的好感度。

我记得有一次集团总部对我们上报的一个财务数据提出了疑问。这个数据的来源非常复杂,由好几个数据组成,如果全部解释不但篇幅冗长,对方还不一定看得懂。

领导直接要求:用不超过20个英文单词解释,如果集团进一步询问,到时候再详细解释。果然,后来就没人再来问具体的原因。这就是简单的魅力。

2. 弄明白自己要做什么。

这个理念是指要学会设定目标。比如开会的时候,为了避免开了一场既浪费时间,又毫无目的的会议,会议一开始你就要知道,通过会议我们要达成什么目标?一旦会议中间脱离了目标,就尽快拉回正轨。

还有一点值得注意的是要学会说“不”!有多少次领导美其名曰锻炼你的能力,让你帮忙给他干一个活,结果过了一年你还在帮他干这个活?你牺牲了一部分时间帮别人干活,做自己工作的时间自然就少了。难怪你要天天加班。

下次遇到这种事情,我就会跟他说:“我现在正在做某某工作,您给我的这个工作可能我现在没有时间。等我手头上的事情做完了再来帮您。”

3. 任何事情都有连续性。

我认为“连续性”这个词在本书里的意思是指:一个一个小事件不断地连续发生。也就是说,任何目标都可以做一个详细而周全的计划,然后把目标分解成一个个小的细分任务,跟着计划一步步去实现。

这个理念对重度拖延症有很好的治愈效果。有时候你通过第二个理念制定了一个很远大的目标。但若没有后续的具体行动计划,目标只是目标,永远达不成。就像许多会议中,大家一致达成共识。但是通常会议结束后,大家就都拍拍屁股走了,并没有人行动。

如果你也想让你的计划马不停蹄地往前执行,那么把整体目标分解成一个个细小的工作吧!分段式执行会容易得多。

4. 如果不去做,永远都做不完。

这个道理人人都懂,但通常情况下是:做了也不一定能完成。理由很简单:事情太多,来不及完成。这个时候不但要学会说“不”,还要学会舍弃一些没必要去做的事情。

比如说我对各种语言的学习都很有兴趣,除了英语还学了韩语,此外还想连带学习一个日语。可是我并不是什么语言天才,学习各种语言需要花费很多时间和精力,所以除了英语,其他都是没有必要去学的。

学习按照优先顺序给事情排序也是一个很好的办法。问问自己“如果我只能做一件事,那么应该是哪件呢?”在剩下的事情里再挑出第二重要的,以次类推,你将会直接得到一份待办清单。而对于那些剩下的、不重要的事情直接说“不”。

5. 结果往往和预期不一样。

有时候就算你做了详尽的计划,也按照计划一步一步去实行,可仍然会有一些突发事件打乱了计划。这在工作中是极其常见的。为了不让变化打乱计划,在计划之初,我们就应该把风险因素考虑进来,并给自己留出足够的时间和预算来应对风险。

如果你没有考虑风险因素,那么等待你的要么是任务失败,要么是带着团队加班加点通宵赶工。

给自己留有余地没有任何坏处。

6. 明确界定事情的结果。

在一个连续性事件中的每一项任务都只能以两种形态存在:要么完成了,要么失败了。让事情处于中间状态没有任何用处。

知道每项细分任务有没有完成的意义在于:你能够对比分析事情的发展进度,并且对最终目标心中有数。而记录每项细分任务需要我们知道按什么标准衡量事情已经完成。

如果你说自己已经做完了该做的事情,那么最好你能证明这一点。因此每项细分任务的目标最好是我们能够实实在在看到并能够掌控的东西。

比如说:今年我要看完60本书,那么“每个月有没有看完5本书”这个能够被清楚得看到并记录的事实就是细分任务的完成结果。

7. 学会从他人的角度看问题。

换位思考是最基本的职场生存法则。在工作中可以体现为:履行自己的承诺。没有人喜欢和言而无信的人一起工作。

此外在最初建立工作目标的时候还可以多问问自己:我做的是不是领导需要的,避免有信息沟通上的误差,导致无用功。

我们做的每一件事情都会影响到别人,试着想象一下别人的观点和需求,站在别人的立场上考虑问题,并在工作目标中把别人的行为考虑进去,目标执行起来会更贴近计划。

以上就是《极简主义》为我们展示的7个工作理念。

就像书中说的:“弄明白自己究竟要做什么,然后站在局外进行思考,理清事情的优先顺序,并对结果和预期有所界定,我们就能以最简单、最有效的方式达成目标。”

赶快实践起来吧。

-End-

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