事情太多，时间太少？
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番茄工作法理论在1992年就出现了，距离今天有25年，一直在时间管理领域占有重要位置。
它的出现全赖于一个学渣、重度拖延症患者的觉醒。
番茄工作法的发明者，弗朗切斯科.齐立罗，在大学第的一年的考试落败，心情沮丧，那段时间里他学习效率低下，十分迷茫。
他说，每天我带着悲伤的心情去学校，上课，学习，然后回家，我根本不知道我在做些什么事，我只是在浪费时间而已。考试的日期眼看就要来了，而我看起来根本没法在如此短的时间内得到提高。
他认真的审视了自己，发现自己做事三心二意、难以集中精神，总是花很多时间在游戏娱乐上。
于是，他就跟自己打赌：“我能不能真正地专心学习10分钟？”。
他对自己的期待是有多无望，才定下来的10分钟？
他找到了厨房里烧菜用的计时器，给自己计时。那个计时器形状像一个番茄，这就是番茄工作法的由来。
更悲催的是， 这个打赌中他输了，连10分钟都坚持不了。
因为这样，反而激发了他的意志，他开始寻找方法，不断尝试，最后不只是成功坚持了10分钟，还发明了这个让人高效的时间管理工具，走上人生巅峰，在25年里吸粉无数。
看完了发明者的故事，我们来了解一下，到底什么是番茄工作法。
简单说，就是列出你当天要做的事，设置25分钟闹钟，然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、预估时间、控制中断等。
具体做法如下：
1.弄清完成某项任务所需的时间
番茄工作法只需要一个计时器、若干纸和笔。
（1）列出活动清单。理清你要完成的任务，把它们全部记下来，尽量不要遗漏。不用考虑重要程度和优先级，也不用写具体做法，比如：
（2）挑选今日待办事项。根据你做的活动清单，挑选你认为今天要完成的任务，注意不要把活动清单里的事情，一股脑都抄到今日的待办事项里，某件事你今天不打算做，就别把它填进去。
（3）开始任务。设定番茄计时器为25分钟，开始做今日代办里的事项，这25分钟内不可以被打断，要专心投入。
不要做一半就看手机，或者跟别人说话，如果有条件，最好把手机调整静音，这段时间不接任何电话，不回任何信息。只做你眼前的这件事。
当这个番茄时间过去以后，你就马上停止工作，不管这件事有没有完成，然后，在工作表上做一个记号，比如X，表示用了一个番茄时间。
另外，25分钟为一个番茄时间，这是一个单元的时间，你可以根据自己需要，调整番茄时间，比如30分钟、40分钟。
最佳的番茄时间为20到35分钟，至多40分钟。经验表明，番茄时间以30分钟最为合适，效果最佳。
这个休息的过程，是为了让你大脑消化前面25分钟内所处理的内容，让大脑恢复活力。
休息结束后，又将倒计时调为25分钟，开始第二个番茄时间。如此操作，直到你完成了这个任务。当这个任务完成后，就将它在待办事项中划去。
（4）阶段性休息。每四个番茄时间过后，停止你的工作，进行一次较长时间的休息，大约15到30分钟。
这15到30分钟的休息时间里，你可以清理一下桌面，去散个步，喝一杯咖啡，回复电话或信息，甚至闭上眼打个盹，或者只是纯粹的发一下呆。
但是不要去做复杂的事情，不要再去回忆上个番茄时间里做的事情。
重点是让大脑放松，恢复能量，以最好的状态去应对下一个番茄时间的工作。
2.记录任务完成情况
每天结束的时候，总结这一天的任务完成情况。你可以用笔记，或者电子表格、软件进行记录。
记录的内容可以根据自己的需要选择，重点是记录每个任务完成了多少个番茄数，任务完成后，获得什么成果，遇到什么问题，如何改进等。
3.估测任务时间
经过一周的实践，你可以大概知道，自己做不同类型的事情时，所有的时间大概是多少。
同时，你可以将自己一天的工作量，折算成番茄数。安排任务时，对照自己的工作量和每个任务需要耗费的时间，就能心中有数、合理安排。
如下图，一个人一天可以用的番茄数是8，如果他今天的任务安排超过8个番茄，那就意味着有任务不能完成，在8个番茄之外的任务安排，是没有意义的。
这也就是为什么，很多人都说自己每天有一堆做不完的事情，原因是你对自己能达到的工作量不清楚，设置了错误的工作目标。
4.减少被打断以提高效率
上面提到番茄时间内保持专注的问题。其实，被打断难以避免，打断来自外部和内部，外部就是别人有事情找你，内部是自己分心造成的。
解决内部的打扰，一个方法是向自己提问。比如，当你开始走神，然后有个念头想刷一下头条，这个时候，你可以问自己“一定要现在刷头条吗？必须要做吗？我可以等这个任务完成了以后再看。”
解决外部的打扰，对于手机，可以调成静音，等手头上任务完成了再回复。同事或同学过来找你，如果不是紧急事件，你可以礼貌的跟他说，你现在很忙，25分钟后再处理这件事，要注意表达。
另外一个方法，就是记录每件打断你的事，分析一下，是什么原因造成的，自己试着想办法减少这些打断。
比如，总有人问你新买的扫描仪怎么用，那么你可以制作一张使用说明图，贴在扫描仪附近，这样，别人一看就会用，就不会过来问你了。
在现实生活中，真正需要马上处理的紧急事件是相当少的。推迟25分钟或者两个小时（就是四个番茄时间），其实没有什么影响。
实践番茄工作法是一个长期的过程，长期体现在你要培养自己的时间观念，一旦对事情有准确的时间预判，对自己的工作量有清楚的认识，处理任务就能游刃有余了。
