《如何有效整理信息》- 信息整理的断舍离

自律吧
如何有效整理信息
如何有效整理信息


从去年开始,为了更好的了解自己每月的花销状态,我在手机上尝试安装了N个版本的记账软件,用了一段时间后便发现记起账来太繁琐,卸载直接换下一个。如此反复换了5个软件有余。最后,我终于不再和自己较劲,卸载了手机上所有的记账APP,直接用电脑Excel ,制作了最简单的账目表格记录每日花销。从此之后,每日更新账目数据,一直坚持到现在。

过后,我反思为什么反而最简单的Excel表能成为我坚持最久的那个工具,答案很Simple, 至简至极。就是因为Excel足够简单,短短几个条目,不用烧脑的分成N个明细且表格就放在电脑上,随时可以记录,反而成为最有效的消费记录方式。

  信息整理也是相同。现在智能手机,平板,电脑当道的年代,信息来源极度膨胀。微信收藏夹,网盘里,存了几个G的信息,但真正需要素材时,反而无从下手。《如何有效的整理信息》一书,就是为...
显示全文
如何有效整理信息
如何有效整理信息


从去年开始,为了更好的了解自己每月的花销状态,我在手机上尝试安装了N个版本的记账软件,用了一段时间后便发现记起账来太繁琐,卸载直接换下一个。如此反复换了5个软件有余。最后,我终于不再和自己较劲,卸载了手机上所有的记账APP,直接用电脑Excel ,制作了最简单的账目表格记录每日花销。从此之后,每日更新账目数据,一直坚持到现在。

过后,我反思为什么反而最简单的Excel表能成为我坚持最久的那个工具,答案很Simple, 至简至极。就是因为Excel足够简单,短短几个条目,不用烧脑的分成N个明细且表格就放在电脑上,随时可以记录,反而成为最有效的消费记录方式。

  信息整理也是相同。现在智能手机,平板,电脑当道的年代,信息来源极度膨胀。微信收藏夹,网盘里,存了几个G的信息,但真正需要素材时,反而无从下手。《如何有效的整理信息》一书,就是为我们信息整理提供了最为简单便捷,也是最为有效的信息整理方式。

读完书后我已经开始我的笔记本信息整理之路,庆幸终于给碎片信息找到了一个正确的打开方式。
《如何有效的整理信息》一书,从三个方面介绍了最为有效而简单的信息整理方式分别为 “一元化”,“时序化”以及“索引化”

一: 一元化

首先介绍“一元化”的工具,笔记本一个,笔一支。无论何种样式规格的笔记本均可,只要自己记录的顺畅,无需考虑其他。将所有的信息,无论是工作还是生活的点滴,全部记录在一个笔记本上。

开会时的小点子,生活中的小感悟。工作中的注意事项,PPT的素材,生活中和孩子在一起的美好瞬间,只要你想记录的都写下来。全部记在一个本子上,不需要分类只需要记录。这样的好处是方便、快捷。在灵光一现的idear还没有消逝前直接记录,不放过任何一个思维的亮点。不用细化分类到所谓的财经,工作,政治,生活,因为在做这些分类的过程中,你可能已经把转瞬即逝的亮点忘记了,所以不要过多的分类,直接记录即可。

一个普通的日记本,一个普通的中性笔,配备两者足以。这个本子随时拿着,开会随身带着,下班放在包包里。如果在地铁上,遇到有趣的事情,随时记录下来。有纪念意义的晚餐,难忘的旅行,将消费凭据留下来,贴在本子上,让追忆有的放矢。一段时间过后,你信手翻起来会发现,哇,原来孩子上幼儿园的那一天,我开始了新的企划案。满满的生活和工作的印记,毫不费力便将所有信息收集起来。

二:时序化

记录的脉络和分类只有一个,以时间为序。在每个记录前写上几位位数的时间代码(4位数的年代2位数的月份2位数的日期)。 不需要做过多的分类,按照时间为轴,记录时间的点滴。每一本笔记完结后,在立面标上序号如001号,182号等。用不褪色的Mark笔标记,相比经常崩溃的电子文件要耐用许多。

以时间为序,还可以更容易地找到相对应的内容,比如,印象中在参加万圣节活动的那一天,我参加了公司的Town Hall Meeting , 参加活动的时间为10月31日,要想知道当时公司开会的内容,可直接找到那一天的笔记,详细阅读当天的记录,马上获取信息点。

记忆就是由一个个小点,连接成串。简单的以时间为序,让记忆在无形中穿成线。

三:索引化

很多人对于这种一体化的记录存在顾虑,这样真的可以让我们最为迅速的找想要的信息么?答案是非常肯定的。每个信息的记录以时间为序,用分割线分割每日的内容。每日的记录一目了然。一本笔记完结后,在侧立面标注上改本笔记的序号和时间轴,很明确的记录每个笔记的时间。

一本笔记完成后,制作笔记索引。用Excel表格的形式存储在电脑上。需要的时候,直接打开索引查询,直接对应到找到相对应的笔记本,确定日期,迅速检索。

《如何有效整理信息这本书》除了教导读者如何用最简单快捷的方式进行信息记录以外,更重要的是教导读者积极的生活态度。对身边一点一滴信息的记录,用最简单的书写为记录方式,在一笔一划的记录中,让人浮躁的心安静下来,这就是书写的力量。

每当打开一本已经用完的笔记,看着上面自己书写的文字,回读时能真正感受到自己生命的印记。那一年,那一刻发生在生命中的点滴,瞬间涌现。回归到最原始的笔墨纸砚,让记录更简单,让信息断舍离。只留下我们真正想记录的生命瞬间的精华。

我自己读书的习惯是一般在读书完毕后,会有一段小时间的感慨。但随着时间的流逝,当时的小感慨,小激励也罢,都会慢慢随着时间消逝。

唯有这本书,掩卷后,我立刻找到家中闲置的笔记本,开始记录。真正的去将书中的所讲应用于自己的生活且随着记录时间越长,越能感觉到收益良多。

不需要多华丽的工具,就是简单的笔记本和一支中性笔,就开始了我的生活和信息信息之旅。从读完书开始记录至今,时间虽短,但当翻开笔记本的时候,一页页的翻起当时的记录,笔墨香都让人感到异常的亲切。

从今天起,拿起笔墨开始你的信息整理之旅吧!
0
0

查看更多豆瓣高分好书

回应(0)

添加回应

如何有效整理信息的更多书评

推荐如何有效整理信息的豆列

了解更多图书信息

值得一读

    豆瓣
    我们的精神角落
    免费下载 iOS / Android 版客户端
    App 内打开