技术男的极简整理术

warfalcon

昨天是程序员节,本来打算推荐《只过必要生活》,这本书的作者IT技术男,里面的有些观点跟我非常一致,但因为作者是日本人,有些建议国情不同不太适合中国。

作者本人经过频繁的工作异动和搬家,最终形成一套很特殊的整理术,这套整理术的核心可以用一句话来总结:制定一个让自己感觉舒适的标准,在此基础上将生活精简至必要状态

作者是根据不同的环境来制定不同的标准,初期的标准会比较简单,然后根据情况来进行持续改进,最终标准适合个人情况和环境。可以用简单的标准来解决非常复杂的问题。

所谓必要状态

一条平缓的U型曲线上面有一个球,U型曲线代表标准,球代表现在的状态。球靠右表示拥有物品过多,靠左则表示拥有物品过少。上面的图是随心所欲做决定的状态 ,此状态下球来回滚动,一如我们对所拥有的物品做取舍时摇摆不定的心态。下图是精简物品后的必...


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昨天是程序员节,本来打算推荐《只过必要生活》,这本书的作者IT技术男,里面的有些观点跟我非常一致,但因为作者是日本人,有些建议国情不同不太适合中国。

作者本人经过频繁的工作异动和搬家,最终形成一套很特殊的整理术,这套整理术的核心可以用一句话来总结:制定一个让自己感觉舒适的标准,在此基础上将生活精简至必要状态

作者是根据不同的环境来制定不同的标准,初期的标准会比较简单,然后根据情况来进行持续改进,最终标准适合个人情况和环境。可以用简单的标准来解决非常复杂的问题。

所谓必要状态

一条平缓的U型曲线上面有一个球,U型曲线代表标准,球代表现在的状态。球靠右表示拥有物品过多,靠左则表示拥有物品过少。上面的图是随心所欲做决定的状态 ,此状态下球来回滚动,一如我们对所拥有的物品做取舍时摇摆不定的心态。下图是精简物品后的必要状态 ,这张图表示拥有的物品不多也不少,达到了必要状态,正如这条平缓的曲线所显示的。一旦按照必要状态的标准来操作,无论拥有物品过多还是过少,都能很快调整回必要状态。

只要制定并遵循必要标准,就能达到最自然最理想的状态

标准对每个人的适用程度也不同。如果一个标准能让你感到舒适,那么恭喜你,你找到了适合自己的标准。

从桌面开始

首先请检查一下你的桌面!

笔筒里有没有一直不用的笔?

有没有不需要的资料、不知道何时用得上的订书钉、不知道写着什么却又舍不得扔的笔记本?不仅是桌面,桌下柜子里有没有放了很久的小点心或者积压数年的厚厚的资料?

面对着整洁的桌面坐下来,整个人的心情都会变好,也更容易静下心来学习或者工作。

将桌面上的物品随身携带

作者的习惯是不管去哪里,都将我桌面上的物品随身携带。

不管在任何环境和地点,把随身携带的东西拿出来,就是还原自己的工作环境。而且所有的了随身物品,只有一套:

一共32个:

双肩包 便当盒 平板电脑保护套 电源转换线 平板电脑的充电器 平板电脑 手机 记事本 笔记本电脑 笔记本电脑保护套 手机、平板电脑的充电线 USB充电线 平板电脑支架 优盘 数据线收纳袋 电脑和投影仪的连接适配器 网络连接适配器 移动电源 手表 眼镜盒 眼镜 圆珠笔 钢笔 钱包 名片夹 伞 水壶 环保袋 Kept(藤井文具)笔袋 耳机收纳袋 耳机 笔记本电脑的AC适配器

作者在书中写下了选择每个物品的原因和理由,我以前在疯狂出差时,也列过一个随身携带电脑包的清单。里面有 27项, 21项跟这个清单一致,有6项不一致。 比如手表、眼镜盒、便当盒之类,总体来说,基本一致。但我做不到作者这种程度。

因为在离开的时候要保证把所有东西都带走,桌面上一样不留,所以看一眼桌面就知道有没有遗落东西了。

将桌面上的物品随身携带,不仅避免了重复购买物品的不必要开支,也能减轻环境变化带来的压力,甚至还可以避免丢三落四。

桌面上无需放置的物品:

笔筒:笔筒没必要准备。准备一支钢笔、一支圆珠笔就足够了,笔有两支就足够了。

作者以前的笔筒里也什么都有,但经常思考之后,发现用上的机会少之又少。全部丢掉也没有任何影响。偶尔用得上的东西,找同事借用一下就行。,

文具:一天用不上一次的文具还是收进抽屉里吧 !能跟旁人借用的文具自己就不要特意准备了。

书立:有人为了把书摆放整齐选择使用书立。实际是只保留一、二本最近在读的书就足够了。

台式钟表:用手机代替。

资料:所有的资料都要立刻处理,当天实在处理不完的资料,我会将它们竖着放置。

手机充电器:用的时候再拿出来。

水杯:不要放在桌子上,容易打翻,作者是放进杯架里。(可以夹要桌子边上的杯架)

不保留超过一年的资料:这一点跟我昨天的建议类似,重要资料尽量电子化。可以将资料存放在公共文件柜里。

办公桌无需抽屉:抽屉里放的大多是些无关紧要的东西罢了

看完这篇文章,你的桌面是什么样的呢?

日常生活篇

轻松大扫除的秘诀就是减少摆放在外面的物品。

盥洗室只放每日必用物品:

在常规情况下,这个地方是最容易堆放杂物的地方。牙刷、牙膏、发胶、齿间刷、化妆品、束发带、隐形眼镜等。而且里面的东西会不知不觉的越来越多。

作者制定的规则:“使用频率不到一日一次的东西全部放在洗手台的下面

这样一来,洗手台上面放置的只有毛巾、牙刷、洗手液。其他的东西或者收到了洗手台下面,或者放到了别的地方。然后每天用盥洗室的方巾将整个洗手台擦拭一遍,因为每天都在收拾一次,盥洗室就能保持干干净净。

而当跟家人同住的话,其他成员想把发胶和化妆品之类的东西放在洗手台上。作者会用独自负责做卫生为条件让他们妥协、和我一起坚持我的原则。尽管刚开始家人可能觉得很麻烦,可是当他们每天看到的都是像宾馆那样整洁的盥洗室时,就会和你一起保持下去 。

作者为了达成这个目标,刷牙不用牙膏,不用漱口杯,每天不蘸任何东西刷牙,一边看电视一边刷个15分钟。如果有一些细小的污垢难以去除,蘸上一点做饭用的小苏打。而各种免费的一次性用品也都不会带。

浴室的卫生状况向宾馆看齐

在初期时,浴室里的必备品有很多,比如洗发水、护发素、沐浴露、剃须刀、海绵擦。经常思考之后,不用搓澡巾。然后在跟老婆协商之后,在洗发水和护发素的选择上全家统一认识 。

用护发素来代替剃须啫喱。用T字形剃须刀来代替电动剃须刀。 每天收拾一遍,用海绵擦把浴缸和水龙头擦干净,然后连浴室的墙面、洗发水瓶、被头发阻塞的排水口等全部都要清理。发现排水口经常会变现难以清理,他就是每天拆开、清洗、重新组装。

每次洗澡之后,都要立刻全部清洁一遍。

为了减少用品,仔细研究之后,不用浴巾用毛巾擦身体。

鞋子只要三双

作者以前也有很多只鞋子,经常精减之后只有三双鞋:一双皮鞋,一双轻便运动鞋,一双凉鞋 。穿正装时配皮鞋,除了穿衬衣的时候穿运动鞋,到附近随便走走时选择凉鞋。而这三双鞋,可以每一双都选择自己最喜欢的。

我在经常出差时只带双只鞋,运动鞋和一双正装皮鞋,有时只带一双皮鞋。很喜欢爱步,最主要是这个牌子的鞋,有时穿一整天,脚也不累。国内价格贵,国外很便宜,推荐海淘。

内衣只要三件

全部内衣就是背心三件、内裤三条、袜子三双。每天洗完澡之后,用少量的洗衣液把内衣手洗了,然后在浴室里晾干。 衣服搭配: 作者所有的衣服:带领长袖衬衣六七件、长袖T恤四件、短袖Polo衫两件、短款羽绒服一件、含牛仔裤在内的裤子三条、深色套装一套。

但他在书中也说,男人会少一点,这一条对女士可能不太适合。记得珍妮弗•L•斯科特有本书中建议,女人只需要10件衣服就足以应付所有场合。

扩展阅读:从服装开始改变生活

杜绝批量采购

除了卫生纸等必需生活用品,尽量杜绝批量采购。无论多便宜,不是真的需要,或者买了之后用不完的东西坚决不买。

只有购买必需品才称得上划算,否则都是浪费 。马上双11了,到是可以考虑一下。

其它:

作者还针对很多常用的家庭电器进行优化,比如

  • 不用吸尘器用抹布
  • 用充电式电池来代替普通电池(这一条是因为日本国情,电池不能随便丢弃)
  • 米饭用砂锅做,就可以不用电饭锅了
  • 不用固定电话、传真机
  • 用网络打印服务来代替打印机
  • 不买洗衣机用附近的投币洗衣机来洗衣服(跟日本国情有关)
  • 不办积分卡(在中国有支付宝和微信)

信息篇

这部分的建议跟我以前写过的建议类似:

  • APP数量要控制在一个画面以内 。用不上的APP直接卸载,以后万一用得上,随时下载就是了。
  • 经常清空收件箱。应用的就是收件箱清零规则(Inbox Zero),很早以前写过。
  • 对于信息要主动收集,不轻易接收对方提供的信息。除了RSS软件,推荐过即刻、收趣等APP。定期选一两个感兴趣的新闻进行深入研究,我是定期选择一个专题进行主题阅读和资料收集,然后主动写文章输出
  • 社交网站不想用则不用(几年就建议过关闭朋友圈、不用微博,微博就在几年就很少用了。知乎一直是主动输出)
  • 定期进行文件、资料和管理

兴趣爱好篇

为车子减轻负担:保持新车的状态,尽量减少车内物品的数量! 充分利用出租物品:平时不怎么用的东西,真正需要的时候可以选择租赁。例如礼服、旅行用车、大拉杆旅行箱等等。 有些衣服和饰品也可以租(在国内只有在几个大城市有类似的服务)。 如何判断物品是否适合采用租借方式使用呢? “平时不怎么用但是价格贵的东西”、“平时不怎么用但是占地方的东西”,把握好这两个要素就能很迅速地判断了。 尽兴地囤积自己喜欢的物件: 作者给出这这条建议很让我意外。当你发自内心地热爱的话,就完全没必要进行限制。 兴趣爱好是放飞自我的重要手段和途径。如果在这个方面被横加干涉和限制的话,人生的快乐就会消减大半。 但在囤积时,千万不要不加控制,也要制定合适的规则才行。制定什么样的规则,完全是个人的自由。

不知不觉中积攒物品的处置方法

相信每个人的家里都有很多本书未能详尽列举的物品,接下来我举例说明这些物品的处置方法。

试用品 →用完之后立即丢掉。如果不能马上使用就直接丢掉。即使抱着“出门旅行的时候能用上”的想法收起来,真到旅行的时候,你很可能会忘了这件事。

电影票票根、游乐场门票、请柬等“漂亮的纸” →用手机拍张照片存起来,然后把它们丢掉。

塑料购物袋 →留三个备用,其余的统统丢掉。

家电说明书 →如果能从网上搜索到的话直接丢掉,如果搜索不到就将它们拍下来,以电子化的形式保存。

耳机、芯片等备用小零件 →直接丢掉。因为这类东西的共同点就是真正需要它们的时候往往找不到。

线缆类(USB数据线、电源延长线等) →除了现有设备必需的线缆,其余的丢掉。假如多台设备可以共用一条线缆,选出最结实的一条留下,其余丢掉。

优惠券 →丢掉或送人。当然最佳做法是一开始就拒收。

桌面上的小物件 →如果想当作装饰,一番精挑细选后选出最心仪的摆在桌面的显眼处。不排除有人感到小物件多了打扫起来困难,没多久这些装饰就会被灰尘覆盖。假如你是这种人,还是拍张照片留念然后把它们处理掉吧!

变胖后穿不了的衣服 →放到二手店去卖。一旦瘦回来,相信你一定会开开心心地去买新衣服。

过时衣服 →放到旧衣店去卖。现在觉得过时,以后你也不会再想穿的。

一年都没碰过的运动用品(滑雪板、自行车等) →可能的话首选是卖给回收店。既然已经一年都没碰过了,也算不上什么兴趣了,卖掉也不可惜。假如送给朋友的话,万一朋友因此受伤还会好心办坏事,所以还是尽量避免这种情况发生。

旧钱包 →如果你没有收集钱包的癖好,还是趁早丢掉吧!

打印机墨盒 →打印机坏掉的话,把剩余的油墨卖给回收店就行了。

旧手机 →可以的话卖掉是首选。或者去当初购买的店里,它们一般都提供废弃处理服务,甚至有的店还提供当面把手机破拆处理的服务。

圆珠笔 →如果是新圆珠笔,可以留张纸条:“请需要的人拿去用吧!”放在公司休息室里,物尽其用。如果是用过的就丢掉吧!

暂时用不上的文件架和活页封 →如果眼下没有需要保存的文件资料,直接丢掉!

餐具 →用过的餐具不能卖到二手商店,但是可以送人。刚开始独立生活的人一定会欣然接受。

艺术品 →如果不知道放哪儿,合适的话就送人吧!当然价值较高的可以考虑卖掉。

不用选择是最佳证明

精减完后之后,很多东西只有一类,在选择时完全不用犹豫。而且因为只买一件,就可以买好的。

只要一个就够了:拥有它们绝对不会错。它们能满足我的所有需求,有了它们我就无需其他的同类物品了。

无论有多少钱,有多大的地方,我们还是应该只保留最优的头等品。

推荐阅读:

总结:

作者在达成必要生活的这种状态,是花了长达几年时间的优化和思考。很多人做不到这一点的原因是:没能制定出跟自己的状况和性格相符的规则。

生活中每一件物品的精减,都是需要思考和分析的。

最终,他所有的常用物品都可以被到一个大拉杆旅行箱里(应该是28寸或30寸)

书中单独有一篇在谈论为什么不包括厨房、客厅,是因为这几所场合不是他的活动范围,所以坚决不会多嘴干涉。当老婆询问这个厨具放在这里如何,只会肯定,绝对不会给出具体建议和批判,明显感觉作者是被老婆教育过很多次之后 ,得出来的切身经验。

一定要学会容忍家人的混乱,要是你看不过眼,就亲自去整理清爽,要么就闭嘴。要用行为和整洁度来影响家人,而不是去批评家人。

比如搬家时的日常生活用品放进单独的纸箱由自己来搬,那个纸箱里的东西就是你的必需品。而剩下的东西就是可有可无的 。

精减的标准:一个拉杆箱的容量就等同于日常生活用品的最佳持有量。

整理并不是以达到满意为目的,而是以达到一个状态、一个目标、一个标杆为终点的。所以,只要达到了这个目标,就是成功的整理。

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