神奇手账 神奇手账 7.3分

【神奇手帐】对抗拖延症的神器

小团子026
经常感觉啥也没干,一天就过去了,生活别工作填满,年初兴致勃勃定下的目标,到了年底一个也没完成。
如果你也有这样的感受,那日本作家佐藤惠的《神奇手账》正好适合你。

神奇手账思维导图
神奇手账思维导图


一、如何写手账

四色笔原则:
● 蓝色记工作;绿色记私事;红色记健康;黑色记杂事;
● 通过颜色可以看到各类事项在生活中的比重,了解自己的时间都花在哪里了,同时还可以减轻“生活被工作占满”的感觉

二、计划表

1、 周计划表
● 写“自己想做的事”为主,个人事项的清单放在周计划表中
● 列本周目标,及年计划分解到周的目标
● 记录每天的行程,进而观察自己的时间利用效率,超过30分钟的琐事,应当用黑笔记录下来
● 每天进步一点点,用绿笔记下每天可以达到的小目标,eg.做一个俯卧撑
● 用绿笔标注每日的幸福时光,原则不花钱或花很少的钱;可单独完...
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经常感觉啥也没干,一天就过去了,生活别工作填满,年初兴致勃勃定下的目标,到了年底一个也没完成。
如果你也有这样的感受,那日本作家佐藤惠的《神奇手账》正好适合你。

神奇手账思维导图
神奇手账思维导图


一、如何写手账

四色笔原则:
● 蓝色记工作;绿色记私事;红色记健康;黑色记杂事;
● 通过颜色可以看到各类事项在生活中的比重,了解自己的时间都花在哪里了,同时还可以减轻“生活被工作占满”的感觉

二、计划表

1、 周计划表
● 写“自己想做的事”为主,个人事项的清单放在周计划表中
● 列本周目标,及年计划分解到周的目标
● 记录每天的行程,进而观察自己的时间利用效率,超过30分钟的琐事,应当用黑笔记录下来
● 每天进步一点点,用绿笔记下每天可以达到的小目标,eg.做一个俯卧撑
● 用绿笔标注每日的幸福时光,原则不花钱或花很少的钱;可单独完成的活动;自己会期待的活动
● 每周日完成下一周的

2、月计划表
● 填写“与他人的约会”为主,可以向他人公开
● 记录每月的固定行程公事
● 列月度目标,本月实际目标和年计划分解到本月的任务;每月定1个主题,eg.刚进入一个新公司,主题是注意人际关系,年计划是培养工作有关的技能知识,月主题可以是阅读工作相关书籍
● 月初的时候,规划好休息日,绿色笔圈出私人行程的休息日,eg.去逛街;绿色笔涂满完全休息日,在这一天什么都不干,以消除什么都没做的罪恶感和既想学习又想休息的纠结感
● 每月最后一天制定下个月的月度计划

3、年计划表
● 规划1年的个人目标,标准:一年可以完成,值得实现,符合实际
● 可以列出年度关键词,用9宫格按照8个维度列目标,eg.工作、存钱、健康、个人形象等,之后再进行细化
● 先列大活动,感兴趣的事,并将它们排成活动时间表
● 可以按照四象限法则,分季度列举,私事在上,公事在下,eg.一年内旅游2次,夏季去承德避暑,冬季去哈尔滨赏雪

4、人生目标
● 规划未来几年的个人目标,人生愿景
● 可以利用9宫格列举,eg.3年买车5年买房,之后再将目标一一分解到年计划、月计划、周计划

三、工作管理

1、整理邮件
● 邮件分类:回复和不必回复两类;回复分立即回复和待回复
● 确认工作进度:新增一个资料箱,以目前负责的项目命名;每周检查一次邮箱,将工作完成的邮件移入此文件夹
● 邮件标注日期,以便查找

2、整理通讯录
● 年底整理通讯录,等于整理人脉,列入12月待办事项
● 整理通讯录的标准:当想起这个人时,会不会有种期待的感觉,如果有就留下,没有就删掉

3、整理文件
● 整理次数:每天一次;每周一次;每月一次;每3个月一次;每半年一次;每年一次,并列入对应计划表
● 整理标准:文件标记日期;丢弃文件;回收文件
● 可丢弃的文件条件:1)与他人有相同的文件;2)有原始资料即备份;3)一年以上,未使用概率低的文件;
● 回收文件夹:放入未被采用但日后对工作有帮助的数据、文件等
● 此方法可类比整理收藏的文章、名片、书籍等

4、整理桌面
● 每天下班前整理桌面,列入周计划表
● 避免拥有重复性物品;
● 借他人的东西当天归还;
● 规划每个东西应归位的地方,使用完后物归原位

四、生活管理

1、年度目标
● 一年有52个周,可将目标任务分解到每个周

2、理财管理
● 存款目标并分解,要具体写清年限
● 日常支出:记账;根据记账分析消费结构,进而制定可用额度,预计支出列在周计划表上;列购物清单

3、衣柜整理
● 一年两次,一次半天,5月、10月(换季时期)将衣柜整理列入月计划表
● 衣服分类:保留;丢弃;卖掉,送人
● 衣服收纳:左侧放春秋常用衣服;右侧收纳夏季、冬季;

4、健康整理
● 红笔记录健康状况,可月度、年度分析总结,进而优化

五、其他
● 手账记录灵感、心得反省、待办事项、美好的事,并及时整理

六、小结:

佐藤惠的《神奇手账》优缺点都很明显。
优点:对于想写手账但无从下手的小白来说很有参考意义,书中讲述的四色笔原则和周计划表月计划表很有实操性。
缺点:过于细碎,几乎啥事都往手账上写,对于新手来说容易产生畏难情绪。
另外本书适合将手账作为行程管理工具的读者,不适合写写画画把手账打造成精致作品集的读者。
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