零秒工作 零秒工作 8.0分

像麦肯锡一样高效工作

余成爽
《零秒工作》,像麦肯锡一样高效工作

谁不曾困惑于工作效率不高呢?仿佛我们有限的生命中,总有做不完的工作!如果把工作比作写诗,为什么明明有些人工作潇洒自如,像诗仙李白吹着牛喝着酒,就定下了千古名篇,而那些苦逼的诗人,何止“捻断数根须”结果依然默默无闻!

这其中有天赋,更有方法!后浪出版的这本《零秒工作》,就是一本非常实用的工具书、方法书!作者是曾在麦肯锡工作的赤羽雄二。它从低效的原因、提升的原则、思考的速度和实操的技能,四个方面帮你理清工作思路,提高工作效率,提供了一套行之有效的方法论。





读完《零秒工作》以后,我对自己十多年的工作状态进行了反思,其中书里提到下面几点,给我很大收获:

一、快速开始并专注地工作

有些人8点钟上班,可能要到9点钟才能开始工作,无数的理由会出现~刚爬上楼头有些晕要歇会,桌子上太乱要收拾,今天天气很闷不舒服,光线太差很压抑,总之就是无法进入工作的状...
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《零秒工作》,像麦肯锡一样高效工作

谁不曾困惑于工作效率不高呢?仿佛我们有限的生命中,总有做不完的工作!如果把工作比作写诗,为什么明明有些人工作潇洒自如,像诗仙李白吹着牛喝着酒,就定下了千古名篇,而那些苦逼的诗人,何止“捻断数根须”结果依然默默无闻!

这其中有天赋,更有方法!后浪出版的这本《零秒工作》,就是一本非常实用的工具书、方法书!作者是曾在麦肯锡工作的赤羽雄二。它从低效的原因、提升的原则、思考的速度和实操的技能,四个方面帮你理清工作思路,提高工作效率,提供了一套行之有效的方法论。





读完《零秒工作》以后,我对自己十多年的工作状态进行了反思,其中书里提到下面几点,给我很大收获:

一、快速开始并专注地工作

有些人8点钟上班,可能要到9点钟才能开始工作,无数的理由会出现~刚爬上楼头有些晕要歇会,桌子上太乱要收拾,今天天气很闷不舒服,光线太差很压抑,总之就是无法进入工作的状态,就像毕业论文总要拖到答辩前两个月都能提笔开始写一样,能拖就拖。

我们经常报怨时间不够用,要学时间管理,其中最核心的就是无法快速开始并专注地工作。快速开始是指进入工作状态,减少不必要的消耗,专注工作是指高效集中地利用时间,减少不必要的打扰。

赤羽雄二在《零秒工作》中说,不要等到把准备工作做得足够细致才开始,过分的完美主义会阻碍迈出第一步。想想,开始第一步之前,你总是会想要不要开始,而开始第一步之后,你就会想着如何全部完成任务。


二、凡是会发生两次的事情,都要思考流程和方法

《零秒工作》中强调的是良性循环,即同一件工作,每做一次都要更“快”一点,在不断的更新迭代中,把工作效率提升,正如赤羽雄二说,他在小松制作所的工作速度是1的话,在麦肯锡时的工作速度就提升了3~5倍。

因此,在工作中,凡是会发生两次的事情,都要思考流程和方法。很多人一辈子都在做同一件事,却每次都要思考应该怎么做。此时正确的方法是要总结固化一件工作的流程,在下一次做的时候思考如何改进,不断优化更新,效率会越来越高。

举个简单的例子,很多人出差前都要准备携带的物品,比如洗漱用品、换洗衣物,有些人每次都是临时准备,难免今天落下这个,明天落下那个;有些人总结了一个清单,出发前按清单准备,解决了带齐的问题;还有些人干脆准备了一个出差套装袋,出发前袋子一提就ok,连准备的时间都省下了。


三、第一次就把事情做好

对于必须完成的工作任务,一定是PDCA(计划plan、执行do、检查check、处理action)的过程,是个闭环。与其没做好再返工,不如认真准备,第一次就把事情做好!

当年巨鹿之战,身为统帅的项羽便使用了《孙子兵法》中的破釜沉舟之计,将士们必须战胜秦军,否则就只有死路一条。职场也如战场,可能不会每次都有管理者把你逼到破釜沉舟的境地,但是身为员工,要给自己压力,因为第一次就把事情做好,不仅仅是提高自己的工作效率,更是为公司节约资源成本。

四、身为管理者的更高要求

上面讲的还是停留在完成个人工作的层次,作为管理者在提高团队工作效率上应该有怎样的要求呢?

正如爱因斯坦所说,停留在出现问题的思维水平上,是不可能解决问题的。《零秒工作》在提高工作速度的原则中,首先就提到了要形成整体印象,这是站在更高的层次上解决工作效率问题了。

我总结了书中内容,即身为管理者六要:

1、要纵观全局,保持自己思路清晰
2、要合理预期,任务的愿景十分明确
3、要熟悉流程,有完善的岗位说明书
4、要在近期具体操作过下级的工作,保证不脱离实际
5、要对以上内容非常自信,敢于拍板决策
6、要承担后果,对自己的决策负责

正如许多日本作家的书一样,喜欢十(xu)分(xu)细(dao)致(dao)地介绍细节,《零秒工作》里还详细介绍了关于高效收集信息、短时间内制作文件和资料,等等一些非常细致的实操技能,认真阅读都是受益匪浅!

奇文共赏之,好书共读之,持续分享,欢迎关注!
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