如何事半功倍?《高效的秘密》

候鸟
本书是畅销书作家Duhigg继《习惯的力量》后出版的又一部自我提升书籍。作者是美国《纽约时报》记者,耶鲁历史学士、哈佛商学院MBA,以文字为生,普利策奖获得者。

严格地说本书不是像中文译名那样讲提升效率的;而是怎么being productive,字面意思是“更有生产力”,跟更有效率接近,但翻成事半功倍可能更合适些,因为看看本书的8个章节内容就可以知道作者更多的是讲怎么把事办成:

1、主动而不是被动,时刻清楚自己为什么要做这事;
2、团队协作(利用别人的力量一起做事,毕竟单打独斗能搞成的事不多)。作者认为让所有人都有机会贡献想法、尊重不同意见、有安全感、有归属感 —这一条待议。有时候纯以业绩为导向、同事之间在工作上关系紧张的团队可能业绩更好,毕竟,如果出了错一个气氛和气的团队互相包容、隐瞒,受损失的只是公司。有些美国成功学书籍害人不浅。这个畅销书作家和记者也从来没管理过大型团队。
3、保持专注,随时集中注意力,清楚自己最想要的是什么,不能分神。这个我认为很重要。工作和生活各方面都在抢夺我们的注意力,知道自己不做什么很关键。
4、设立大的梦想目标,然后把它分解成一个个为大目标服务的有意义、可实现、...
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本书是畅销书作家Duhigg继《习惯的力量》后出版的又一部自我提升书籍。作者是美国《纽约时报》记者,耶鲁历史学士、哈佛商学院MBA,以文字为生,普利策奖获得者。

严格地说本书不是像中文译名那样讲提升效率的;而是怎么being productive,字面意思是“更有生产力”,跟更有效率接近,但翻成事半功倍可能更合适些,因为看看本书的8个章节内容就可以知道作者更多的是讲怎么把事办成:

1、主动而不是被动,时刻清楚自己为什么要做这事;
2、团队协作(利用别人的力量一起做事,毕竟单打独斗能搞成的事不多)。作者认为让所有人都有机会贡献想法、尊重不同意见、有安全感、有归属感 —这一条待议。有时候纯以业绩为导向、同事之间在工作上关系紧张的团队可能业绩更好,毕竟,如果出了错一个气氛和气的团队互相包容、隐瞒,受损失的只是公司。有些美国成功学书籍害人不浅。这个畅销书作家和记者也从来没管理过大型团队。
3、保持专注,随时集中注意力,清楚自己最想要的是什么,不能分神。这个我认为很重要。工作和生活各方面都在抢夺我们的注意力,知道自己不做什么很关键。
4、设立大的梦想目标,然后把它分解成一个个为大目标服务的有意义、可实现、有时间规划、能量化的指标。光列表满足于打勾不行,要分清轻重缓急,真正为自己的大目标服务。回复邮件可能带给我们满足感,但离自己的大目标更近一步了吗?很多时候局面复杂,不能一厢情愿,要多方面考虑,如果自己的判断是错的该怎么办?
5、放权,把决策权交给了解情况的人,让员工参与。
6、从过去、他人的成功和失败学习,全面收集信息,提升预测能力(这部分有些另外一本畅销书《超预测》的影子),自己给自己预测将来可能发生的事,多动脑子。
7、从别人那里巧妙的“借”用、创新,所谓新瓶装旧酒。这其实是在鼓励抄。的确,作者很推崇葛文德(Gewende),书尾也提到了对集装箱业发展做出了巨大推动的McLean(该人的事迹在另外一本畅销书《集装箱改变世界》里提到)。压力有时候也有助于创新。
8、根据目标主动寻找数据,精减、分类、处理,让数据为我所用。Easy come easy go,读书当然慢和累,但大道理、真正的智慧只有自己得出来的才是自己的。

最后,开始做起来。再好的规划和目标也要迈出第一步,而一旦开始了,一切就容易了。在这里作者提到一个技巧,就是把需要回的邮件都打开,然后都写一句话回复,之后再一一逐渐把内容补全,这样可以很高效地处理待回信息。
作为一个100多人公司的管理者,本人认为,把事情高效做成,首先要有清晰的目标;做前动脑子想如何做成的步骤;发动别人的力量;不分心,不做不该做的事;留出时间应付突发事件;。。。

书中提到,Google公司内部人力资源部发现好的领导者有以下特点:1、能给员工很好的指点(这点在中国年轻的就业人群中很有意义)2、不亲历亲为,放手让手下做;3、关注关心手下取得的成就和幸福感;4、以业绩为导向;5、听取和分享信息;能够为员工的职业发展提供帮助;7、洞察力和清晰的策略;8、具备关键技能(这个应该是让手下服的基础,很多中国经理人这一点都做不到)。

本书书名有个高效也有好处,就是我用不到一天的时间把它高效的读完了。这种书价昂贵、道理简单的成功学书籍,不值得花费更多时间。“绝知此事要躬行”。

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