你的工作效率,取决于你对时间的态度

卷毛毛

工作的时候,总会感叹效率太低。因为既有同事间的闲谈八卦要掺和讨论一下,也有微博朋友圈的新鲜事要去围观一下,饿了或是没灵感的时候还要吃点小零食喝点茶水……真正用来专心工作的大段时间可能寥寥无几,只有等到临近下班前,才会爆发,赶工做出点内容好写在工作日志之中。

第二天又周而复始这样的一天。工作效率低得可怜,只能算是刚好完成任务。而且在下班后,偶尔还会心生不安,自己有没有什么工作忘记做了?久而久之,也会对工作产生厌烦之感。

究竟怎样才能高效地工作?怎样才能无负担地准时下班?甚至在上班的第一个小时之内就完成今天的任务?

在凯文·克鲁斯的《高效15法则》中,他给出了15条提高工作和学习效率的秘诀。只有管理好时间,我们才能更好地管理好自己的生活。

凯文·克鲁斯是《纽约时报》的畅销书作家、《福布斯》撰稿人、主讲嘉宾。曾经年轻时的他为了自己的第一家公司,不分昼夜地在办公室里工作,每天只能有时间去洗个澡。但过多的投入也没有换来好结果,他的第一家公司负债累累后,凯文只能选择放弃。

后来,凯文认识到时间管理所带来的力量,之后他继续创业,并且...

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工作的时候,总会感叹效率太低。因为既有同事间的闲谈八卦要掺和讨论一下,也有微博朋友圈的新鲜事要去围观一下,饿了或是没灵感的时候还要吃点小零食喝点茶水……真正用来专心工作的大段时间可能寥寥无几,只有等到临近下班前,才会爆发,赶工做出点内容好写在工作日志之中。

第二天又周而复始这样的一天。工作效率低得可怜,只能算是刚好完成任务。而且在下班后,偶尔还会心生不安,自己有没有什么工作忘记做了?久而久之,也会对工作产生厌烦之感。

究竟怎样才能高效地工作?怎样才能无负担地准时下班?甚至在上班的第一个小时之内就完成今天的任务?

在凯文·克鲁斯的《高效15法则》中,他给出了15条提高工作和学习效率的秘诀。只有管理好时间,我们才能更好地管理好自己的生活。

凯文·克鲁斯是《纽约时报》的畅销书作家、《福布斯》撰稿人、主讲嘉宾。曾经年轻时的他为了自己的第一家公司,不分昼夜地在办公室里工作,每天只能有时间去洗个澡。但过多的投入也没有换来好结果,他的第一家公司负债累累后,凯文只能选择放弃。

后来,凯文认识到时间管理所带来的力量,之后他继续创业,并且卖掉了数家价值百万美元的公司。现在的凯文还为《财富》500强的首席执行官、海军陆战队将军和过会成员提供建议。

《高效15法则》,不仅仅是凯文·克鲁斯个人的经验谈,其中还包括了十分有代表性的各界成功人士关于时间管理的良好习惯, 他们其中有亿万富翁、有奥林匹克冠军、有名校优等生、有企业家等等,他们的现身说法都证明了时间管理的重要性。

1440,记住这个数字!

为什么要记住1440这个数字?因为一天只有1440分钟!

我们总觉得一天有24个小时,就算刨去睡觉的7个小时,吃喝拉撒3小时,也还有14个小时,但实际上,我们每一天的效率都十分低下。

相信很多人都和我一样,下班回到家之后,就简单地吃了饭洗漱一下,不知不觉没做什么事情就到十点多了,还妄想看书看剧,能准时睡觉就不错了。

这里面其实有一个最根本的问题,那就是我们根本就没有意识到时间的稀缺性。我们从心里觉得时间很多,可以稍微休息一会,可以浪费。

管理时间、提升效率的第一步就是改变自己的心态,珍惜每一分钟。毕竟正如巴尔塔莎·格拉西安所言:“我们真正完全拥有的东西就是时间,即使是一贫如洗的人也拥有它。”这是所有人最低的共同标准,只是每个人对待时间的方式不一样。

所以,从现在开始,就时刻提醒自己:一天只有1440分钟。不要再浪费时间做无意义的事情。

E-3C系统

凯文·克鲁斯将自己所有关于管理时间的研究简化成了一套简单的系统,即E-3C系统。

1、 E(Energy,精力)

首先明确一点:事情是永远不可能做完的。很有可能在我们就要忙完手上事情的时候,又突然从天而降几件叫人头疼的事情。放宽心态,不是我们做事缓慢或是效率不高,而是有时候就是会做不完,会有一桩桩一件件的事情在等待我们。

所以不要耗尽自己的精力去完成它们,而是保证自己有充足的精力、体能去持续运作。不要以牺牲睡眠、牺牲健康来填补时间,因为以后迟早还会还回来,反而会耽误正常的生活和工作。现代人本身就亚健康居多,还是要抽出时间保证身体和大脑的休息

早晨提前一点醒来,做做简单的运动,好好吃一餐早饭,就是对身体的照顾;大脑同样也需要,可以通过冥想、看书等等来保证清醒敏捷的思维。

2、 C(Capture,捕捉)

好记性不如烂笔头,老生常谈的话,自然是有些分量的。比起会遗忘的大脑,还是用笔记下来,才能保证不会出错。

虽然用电子产品记录很方便,但实际上效果是远不如手写的,因为这是一个经过大脑重新整理组织输出的过程。

记什么呢?任何事情。可以是脑海中突然闪现的一句话,可以是关于工作中的一个小反思,可以是日常生活中的小讯息……记录下来,就会成为宝贵的财富,既可以帮助我们梳理工作和生活的状态,也可以为我们提供新的灵感源泉。

活用一本笔记本,记录任何事情。这一点,其实也是很多人都推崇的一件事情。

3、C(Calendar,日历)

曾经,我也习惯列出一个清单,上面列举了我需要去完成的事情,但是时间一长,一些事情就会无疾而终,因为我没有什么时候要去完成它的时间概念。

凯文·克鲁斯在《高效15法则》中向我们提倡:用日历代替清单。将任务清单上的事情分摊到每一天中去,因为这样我们才会认真对待这些计划和任务。毕竟我们其实都享受做完一件事之后打钩或是划掉的快感。

而且使用日历的话,也可以帮助我们将任务做一个轻重缓急的排序,我们可以先完成首要目标,再去做完剩下的事情。

我们也可以给每一天设定一个主题,比如周一就是以工作为先,周二就是锻炼,周三阅读……使得我们对当天的事情更加清楚明了,每一天都能够全身心投入。

4、C(Concentrate,专注)

牢记1440,我们就会自然而然地全神贯注起来。不会再去耽误时间做无用功,不会再无止境地施舍自己的好意帮助别人做事,而是首先完成对自己来说最重要的事情。

很多人在早晨到公司打完卡后,会选择先吃个早饭或是浏览一下新闻微博再开始做事,其实我们精力最旺盛的时间段在无形之中就被浪费掉了。因为绝大多数人在完全醒来后的两小时内效率是最高的,也有着最强烈的行动意识。而且一般这个时候也不会出现突然任务或紧急事情要去完成。所以改变往常的习惯,首先完成最重要的事情吧。

另外同样重要的一点就是劳逸结合。工作和休息轮流交替,既保证时间的高效利用,也保证身体和大脑的兴奋状态。番茄工作钟就是一种很好的工作方法,手机上也可以下载一个APP,使用起来十分方便。

在凯文·克鲁斯的《高效15法则》中,其实还谈到了很多十分有用的建议。比如告别拖延症、321-0法收发邮件、凡事只做一次、80%的成果源于20%的行动……这些十分行之有效的建议亟待我们去实践。心态+行动,才能真正有所改变。

其实不只是工作中,我们可以通过这些方法来节省时间提高效率,在生活中我们也同样可以这样去做。比如,洗完澡换下来的脏衣服捎带手地直接扔进洗衣机,省的再去一起收集然后才扔进洗衣机。这就是“凡事只做一次”原则。大扫除也同样让人头疼,自己动员全家一起来做有可能还会吃力不讨好,既无法完全打扫干净,也还会让家人有被逼迫的感觉,影响全家人的心情。这个时候,选择家政服务其实就是一件性价比很高的事情。

工作无可避免,如何尽早保质保量完成工作才是最重要的事情。生活虽然琐碎,我们也一样可以通过高效来减少时间的浪费。这样我们才能有更多时间来做自己喜欢的事情,来陪伴家人。毕竟,时间才是最珍贵的东西。

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