深度工作 深度工作 7.9分

警惕:你是否还具备深度工作的能力?

桐花与猫
你是否经常陷入这样一个怪圈,你在一天的时间内,不管有空没空,都会不断的刷微博刷朋友圈,不停的点开工作群里时不时跳出来的qq消息,不停的回复邮件或者上网查找信息,但实际上对手头正在进行的工作帮助甚微?然后在一天的工作结束之后,疲惫不堪的你却并没有什么成就感,因为你今天完成的工作和昨天没什么区别,都是一些浅浮性的,容易复制的,鸡毛蒜皮的杂事,换任何一个人都一样能处理好。
于是你开始焦虑,你没有办法做出优秀的项目策划书,你的学术论文已经搁浅了很久,你盯着电脑屏幕上那个悬而未决的难题几个小时了,但你的注意力好像总是难以集中,你想停下来看看书,但是思想却飘忽不定,一页书翻来覆去都不知道讲了些什么。你只好安慰自己,今天太累了,刷刷手机吧。因为似乎只有手机里那些娱乐八卦、电视剧信息能被你的大脑快速接受。
所以你陷入了一个怪圈,你每天都工作的很累,身心俱疲,甚至为工作上的诸多问题深感焦虑,你看似投入了无数的时间在工作上,但事实是,你并没有取得什么有意义的实质性进展。
如果是这样,那么你要警惕,因为你深度工作的能力正在慢慢丧失!
卡尔纽·波特在其新书《深度工作》中指出,不只是你个人的问题,丧失...
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你是否经常陷入这样一个怪圈,你在一天的时间内,不管有空没空,都会不断的刷微博刷朋友圈,不停的点开工作群里时不时跳出来的qq消息,不停的回复邮件或者上网查找信息,但实际上对手头正在进行的工作帮助甚微?然后在一天的工作结束之后,疲惫不堪的你却并没有什么成就感,因为你今天完成的工作和昨天没什么区别,都是一些浅浮性的,容易复制的,鸡毛蒜皮的杂事,换任何一个人都一样能处理好。
于是你开始焦虑,你没有办法做出优秀的项目策划书,你的学术论文已经搁浅了很久,你盯着电脑屏幕上那个悬而未决的难题几个小时了,但你的注意力好像总是难以集中,你想停下来看看书,但是思想却飘忽不定,一页书翻来覆去都不知道讲了些什么。你只好安慰自己,今天太累了,刷刷手机吧。因为似乎只有手机里那些娱乐八卦、电视剧信息能被你的大脑快速接受。
所以你陷入了一个怪圈,你每天都工作的很累,身心俱疲,甚至为工作上的诸多问题深感焦虑,你看似投入了无数的时间在工作上,但事实是,你并没有取得什么有意义的实质性进展。
如果是这样,那么你要警惕,因为你深度工作的能力正在慢慢丧失!
卡尔纽·波特在其新书《深度工作》中指出,不只是你个人的问题,丧失深度工作能力已经成为一个全球性的怪圈。知识工作者之所以越来越难以维持深度工作,其中很重要的一个原因就是网络工具的风行,微信,电子邮件,微博,推特,脸谱网等社交网络的兴起和不断发展,再辅以智能手机的广泛应用,正在将大多数知识工作者的注意力肢解的支离破碎。
这是一本值得阅读的书籍,是《纽约时报》和《华尔街日报》力荐、并引发过数百万读者参与讨论的畅销书,但这些光环并不是我向大家推荐这本书的理由,真正吸引我的,是这本书的严谨、有理有据和言之有物。该书作者卡尔纽·波特系麻省理工学院计算机博士,他创立了“深度工作”的概念,并用他工科学习过程中培养的极其理性的思维逻辑、学术论文一样严谨的论证方式和学问态度来告知读者,在网络时代善用脑力创造价值,培养深度工作能力并成为一个不可替代的人,具有十分重要的意义。
书中提出了很多工作上感到厌烦但却无法回避的问题,比如收到电邮有必要在1小时之内回复吗?在工作中一直保持联结状态重要吗?开放式办公环境合理吗等等,这些问题可能或多或少的影响着你的工作效率,但似乎没有人对此提出过质疑并提出合理的解决办法,所以你也只好日复一日随大流的忍受着这些问题,并安慰自己这是工作的常态。
卡尔纽·波特在《深度工作》里摘录过一份麦肯锡关于网络时代工作者时间分布的调研,在这个调研里,我们看到知识工作者平均每周有超过60%的时间用在进行电子沟通和网络搜索上,而真正用到完成实质性工作的时间只占到了40%,如果你的工作需要大幅度时间精力的专注投入,你应该会明白这个数据意味着什么,这就好比,你今天在房间里坐了10个小时,希望自己能够完成一个章节的论文写作,但回复qq、微信消息、朋友闲来无事的电话寒暄、或者没有灵感在网上乱逛甚至开始淘宝这些对于写论文毫无助益的事情占去了6个小时,而你真正用来写作的时间就只有4个小时,毫无疑问,你很难完成需要10个小时工作量才能完成的写作任务,你只好拖到明天,甚至后天,大后天,造成一个严重拖沓、拖泥带水的恶性循环。
这份麦肯锡报告是2012年的,到如今5年过去,智能手机等移动终端的更加强大,我相信60%这个数据放到今天只会偏低。越来越多的知识工作者不断的被小事扰乱心神,这种刚要静下心来做一项深入研究就被一个微信,一个qq或者一封邮件打断的状态,不可能带来深度工作,越来越多的证据表明,在极度浮浅的状态下时间如果达到一定限度,将永久性、不可逆的降低自己深度工作的能力——它甚至已经成为一种病状。
为了避免这种状况,并提高自己的工作效率,让我们一起来看看卡尔纽·波特博士会为我们带来什么样的建议。

一、什么是深度工作
首先,我们要了解一下什么样的状态才算得上是深度工作。对此,卡尔·纽波特博士做了一个定义:
深度工作(Deep Work):在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。
这里有几个关键词,分别是“无干扰”、“创造”、和“难以复制”。
这个定义不难理解,我们第一个需要保证的,是一个无干扰或者干扰度很小的工作环境,从而保证我们可以顺利进行深度工作。深度工作带来的优势,不同于浮潜性的工作(只要是个人就能完成),它能创造出有所突破的价值,类似于企业里的效率精进和改革,这种需要通过个人深入思考和探索所得出的价值,无法复制,也正因为无法复制,才更加体现创造主体的价值。
如果你只想碌碌无为的当一天和尚撞一天钟,那么这本书对你并无进益,但是如果你想在这个社会创造出一些与众不同的价值,那么了解深度工作,并培养自己深度工作的能力至关重要。

二、为什么我们需要深度工作
在《深度工作》一书中,为了说明深度工作的意义,卡尔·纽波特博士列举了很多有说服性的例子,在环环相扣的深入论证里,我们可以看到,比尔·盖茨、马克·吐温、伍迪·艾伦、J. K.罗琳、卡尔·荣格、查尔斯·达尔文等,这些引领时代潮流的行业翘楚,竟然无一例外都是深度工作的践行者。
二十世纪影响力较大的心理学家卡尔·荣格是深度工作的代表之一,他为了让自己能够不受外界干扰的工作,在偏僻的伯林根村庄里专门为自己建造了一座“塔楼”,里面有一间私人办公室,这间办公室的钥匙始终由他随身携带,每当他需要深入思考或者有新观点提出的前夕,都会把自己关在这间私人办公室里进行沉思。这间办公室里没有电话,网络等任何与外界联通的工具,他必须保持绝对专注不被打扰的状态和清醒的头脑,才能创作出一系列有见地的著作,进一步支持他所提出的分析心理学。
历史再往前推移,剧作家兼导演伍迪·艾伦在1969~2013年这44年的时间里,编写并导演了44部电影,获得了23项奥斯卡奖提名,这个比例高到令人难以置信,让我们想一想,他的工作状态会是怎么样呢?我最初想象的,要写剧本又要当导演的艾伦,应该要经常上网了解最新影视走向资讯,至少要经常在电脑上打字。但事实却是,在这个期间,艾伦一直没有使用电脑,他的所有创作都不受电子设备干扰,只在一台手动打字机上完成。
更绝的还有享誉世界的作家J. K.罗琳,作为一个颇为高产、写个小说动辄几十万字的作家,她居然都很少用电脑打字。她坦言,“尽管电脑的使用会带来方便,但我最爱的还是纸笔。”我们很难想象,受到全世界读者热爱的《哈利波特》,竟然是J. K.罗琳在纸上一个单词一个单词写出来的,这个不可思议的事实也在提醒我们,网络时代有时候带给我们的干扰更大于方便。
此外,为了更高度的集中注意力,提高工作效率,J. K.罗琳还做了一件和荣格很像的事情,就是为自己创造私密空间。她在创作《哈利·波特与死亡圣器》时,全球粉丝对哈利波特的狂热热爱,给她带来了巨大的压力。为了顺利完成收官之作,她独自租住在爱丁堡王子街的五星级酒店巴尔莫勒尔酒店里,并嘱咐侍从不要让任何人打扰她,以此来保证自己的工作效率。拥有同样嗜好的还有比尔·盖茨,他每年都要进行两次“思考周”,在这两周的时间里,切断与外界的联系,远离世事,思考时局。这样的“思考周”对他意义重大,有助于他创造新的价值高峰,例如最著名的“互联网浪潮”就是在思考周里提出来的。
离开这些历史名人,我们观察很多国内外的知名教授,也会发现他们的个人网站上几乎找不到联系方式,有些教授甚至直接留下旁白:请停止索要联系方式。因为他们深知深度工作的重要性,也不想为一封封的电子邮件浪费时间。
再往近了说,我拿自己做了一个试验,在上周关闭了微信的朋友圈入口,发现自己下意识刷朋友圈的行为少了很多,这个做法不经意间抑制了我对网络媒体的欲望,为我腾出了很多深度工作的时间,我就是在这段时间内完成了《深度工作》这本书的阅读并写下这篇感悟的。而更让我觉得收获巨大的是,不被这些零碎信息不断打断的大脑,恢复了平静和安宁,思考起来往往更加逻辑清晰,判断也更加准确。
所以,为自己保持深度工作的好处是显而易见的,具体可以归纳为两点:
1.深度工作能为你创造出能力水平内最优秀的作品提供可能。比如上述所列的诸位名人。深度工作才能带来创造性价值,否则你做的就只是复制性的浅浮性工作,可替代性太强,不具备竞争力。
2.深度工作能保证你具备快速学习的能力。想要在社会经济中保持价值,必须掌握快速学习复杂技能的能力,才能不被快速的更新换代所淘汰。快速学习这项任务,需要深度工作。
这个时代的时局特点是缺乏深度工作的人群,但缺失往往也为另一部分清醒的人带来巨大的机遇,少数具备深度工作能力的人,最终将成为赢家。你是否能够冲破这样的一个表层趋势,成为一个具备深度工作能力的人?我们又该如何培养自己的深度工作能力?

三、如何培养深度工作的能力
在这本书中,卡尔纽·波特博士为我们提供了以下的建议。
(一)选择合适自己的深度哲学
远离网络甚至与世隔绝对于很多人来说都是不现实的,毕竟老板并不关心你到底有多专注,他更关心的是你为什么没有及时回复他的邮件。因此相对于不同的工作人群,选定适合自己的深度哲学很重要。
1.禁欲主义哲学
这是一种几乎完全摒弃浮浅性工作的深度日程安排,某种意义上来说,甚至断绝了与外界的联系。代表人物是著名计算机科学家唐纳德·克努尔和科幻小说家尼尔·史蒂芬森。当然,这个哲学只适合少部分人,例如那些只需要在家工作、不太需要与外界打交道、甚至不必与他人交流的人。
2.双峰哲学
此类方式是将时间分为两大部分,即双峰,一峰用于深度工作,在此期间不问世事,也不理会他人的打扰,另一峰则用于与人正常交流的世俗生活。还是以荣格为例子,他每周大概会选出2~4天的时间专注于自己的研究,在这期间忽视所有人的打扰,你给他发消息,甚至你看到他将自己关在办公室里并去敲门,他也不会理会你,但是在这2~4天之外的时间里,他的诊所依旧门庭若市,与朋友的交流也一切照常。这个哲学适用于个人自由时间较多的人群。
3.节奏哲学
这是一种让工作者在每天的固定时段进行深度工作的方式,被现下的许多写作者和发烧友所推崇。比如每天早上5点到7点半进行一项工作,锻炼或是写作或是其他,在这段时间里不被打扰,注意力高度集中。
村上村树是节奏哲学的一个代表,他要求自己每天晚上9点睡觉,早上4点半起来写作,一直写到上午10点为止。在这期间,除了泡咖啡吃早餐,不刷脸书,不剪指甲,不发呆也不思考人生,立刻开始工作,如此坚持了三十多年,成就了如今的他。
节奏哲学的深度工作效果低于双峰哲学,但是最适用于常规办公室工作者,我们可能没办法像村上村树那样,4点半起床写作到10点,但每天固定抽出固定时段来深度工作,是可以做到的。
4.新闻记者哲学
这种工作方式,其实就是在任何一个空闲的时间片段插入一段深度工作,并可以随时结束深度工作进入另一段生活片段。比如下午的会议突然取消了,这段时间立刻转投自己的深度工作。
这种方式看起来好像很灵活、可操作性很强,但实践证明,普通人难以适应这种工作方式。因为从开始工作到真正进入深度工作,这需要一定的时间,很多人常常是刚进入深度工作就被打断,此刻要从深度工作的状态转换到对另一个事情的关注上,这需要功力,需要接受一定的训练,类似记者随时写报道,不太适用于一般人。
根据自己的实际情况,选定适合自己的深度工作哲学,在平日的生活中刻意习惯化,有助于培养我们的深度工作能力。
(二)远离社交媒体
上述的许多案例已经“控诉”了网络对我们的负面影响,但是要完全摒弃网络无异于让我们逃离这个时代,这是不可能的事情,我们唯一所能做的,是尽量远离社交媒体,降低社交媒体对我们的负面影响。
1.保持少数关键原则
尽量减少手机上的App和各类不必要的社交平台,选择最常用的例如脸书、微信等保留下来即可,同时,人的精力有限,你无法与所有人保持真正有效的情感联系,在你成百上千的社交好友中找出对你真正重要的朋友或者是人脉,保持有意义的联结,如吃饭,远足等,比起冷冰冰的网络社交,这显然更有意义。
经济学中有个二八法则,一般来讲,百分之八十的经济效益来自于百分之二十的客户,剩下的百分之二十效益,不是说不重要,但确实不值得花那么多的时间。这个法则同样适用于社交。
2.戒掉无用媒体社交
这个时代,媒体社交大行其道其实带着一定的“自欺欺人”性质。就拿微信点赞来说,一般来讲,只要我给你不停的点赞或评论,出于回应,你也会给我点赞或评论,但点赞或评论的实质却并非是这条状态或是这篇文章到底有多么精彩或有价值。
然而这许多的赞和评论却会为当事人制造出“我很重要”的假象,让他自欺欺人的以为很多人在关注他,而实质上却并非如此。因此,这样的社交便属于无用社交,颇为浪费时间。
此外,还是拿点赞这件事来说,有的人可能会问,如果你不给别人点赞,会不会让人家觉得你太过高冷?答案是:并不会。我们单位就有两个风格迥异的领导A和B,A是点赞狂魔,B只有在内容极精彩的时候才点赞,结果我们渐渐对A的点赞视而不见,但是哪天如果被B点赞了,内心都会感到小窃喜,仿佛这是来自领导的一种认可。可见,无用的媒体社交起不到任何作用,有选择、有目标才是一种智慧。
3.尽量少用网络来消遣
当你结束一周的工作,暂时无事可做时,娱乐网站常常成为你的首选。这些网站喜欢以吸睛的标题党和更多链接吸引你不断看下去,成为你在排队,等待吃饭等时间碎片里的首选。但是这其实是有害的,因为它会分散你的注意力,你很快就会弄不清楚和你共进午餐的小伙伴刚刚跟你说了什么,或是你本来计划好可能要做什么,手机里的娱乐信息会使你难以集中注意力工作。
如果你想抵御娱乐信息对你时间和精力的分散,较好的选择就是给大脑找一些高质量的替代活动,比如打球,看书、看电影、找朋友聊天等,这能让你避免分心,保持专注的能力。
(三)借助一些方法提高深度工作效率
除了以上所介绍的深度哲学和对社交媒体的远离,我们还可以借助一些特殊方法来提高深度工作的效率。
比如说,我们可以像罗斯福一样工作,设置deadline。他喜欢给自己的任务配置一个比较紧张的完成期限,然后以冲刺的速度让自己在这个期限内达成目标。如此,你在这个期限内就会时不时的给自己一个心理暗示,从而提高工作效率。当然,这样会很累。
还比如说,借助克里斯·坦森的《高效能人士执行的4原则》里的四个法则来规划分解自己的任务,这四个法则分别是将关注点放到极端重要的事情上、抓住引领性指标而非滞后性指标、准备激励性的计分板、建立规律问责制。
举个例子,现在有个选手要在一个月后参加一个演讲比赛,如果这个比赛成功,将为公司赢得巨大的奖金和后续的机会。这个选手现在手上还有一些不轻松的、但时间相对不那么紧迫的任务未完成,那么我们可以用四法则对这个选手做一个分析。第一个原则,我们要确定这个阶段里第一重要的事情,对于公司和选手而言,都是演讲比赛,其他的任务可以先暂缓,不必为之分心;第二,在实施过程中抓住引领性指标,这个引领性指标指的是可控的和可预见性的指标,在这里,它不是指比赛的奖金和后续发展,因为这些都属于比赛结束之后的“滞后性指标”,那时无论你是否获得,你都无力改变,引领性指标在这个案例里,指的是选手的演讲练习、对于比赛规则的理解、对选手进行声音、语调等的培训指导等,这些才是我们在这个月里真正需要花时间关注的;第三,准备激励性的计分板,这个东西存在的目的在于给予当事人阶段性的肯定和激励,常常是一些可量化的评分标准,比如,当选手突破了“语调练习”这一关,这个计分板能体现出离成功又近了一步;第四,定期问责,这代表了对当事人的关注,第一次询问你可能没完成,但如果第三次、第四次你还是没有完成,那你自己这一关可能都过不去,为了避免这种现象,在问责的压力下你会督促自己抓紧时间工作,从而实现了效率的提高。
再比如说上文有提到的,J. K.罗琳在奢华的酒店里写作,这在保持安静的同时,昂贵的房费支出也会无形提醒她不要浪费时间,专注写作。不同的人用来助益深度工作的方式不一样,大家可以博观约取,选择适合自己的方式,来更好的培养自己深度工作的能力。

四、结语
整体而言,该书主线分明,第一个部分分析了“深度工作”在当代社会的稀缺,并用科学的方法论证了深度工作的价值性,第二个部分则提出了培养“深度工作”能力的相关方法,整体读下来逻辑清晰,思维流畅,同时言之有物,又不缺乏小小的幽默。这是一本读后能为你带来反思的书,甚至,如果你是个有行动力的人,这本书还能为你带来生活和工作上的改变
我在读过这本书后,选取了卡尔纽·波特博士的几点建议,对自己的工作做了一些调整。我是体制内的工作者,体制内工作都有一些共性,那就是特别琐碎,但细算下来,其实来来回回也就那么几件事情,真正要集中完成它们,其实花不了多少时间。这意味着,我其实还是可以挤出许多的时间用来深度工作或是深度学习。
于是我每天都会提前将第二天需要汇报及完成的任务提前罗列在本子上,并且按照重要性和最后时间期限排列好,要求自己在一个小时或者两个小时内完成这些任务,另外,我要求自己不要再一看到qq闪动就点开它,而是大概每隔2小时检查一遍。最开始我也担心错过什么重要消息,但是后来我发现,能在qq群发的大多没那么紧急,真正紧急的事情会打电话通知。
坚持了一段时间,我发现这样做不但没有降低我的工作效率,还做的更好了。因为平时对任务及时进行规划,当然也为了省出更多时间,我改掉了拖延的毛病,并大多能按时甚至超前完成任务,在工作上反而还得到了领导的表扬。利用这节省出来的时间来进行阅读和学习,或者做点自己喜欢的事情,这让我觉得自己的生命在某种意义上被延长了,每天都活得很充实。
因此,如果你发现无法专注工作,注意力常常分散,经常会被小事扰的心神不宁,那么原因除了你生病了之外,还有可能是你需要对目前的工作状态做一个分析和调整了,此时,《深度工作》这本书可以成为你理清眼前糟糕状况的助手。而无论在何时,培养自己的深度工作能力,让自己能够快速学习和进行思考,都会让你的赢面更大。种一棵树最好的时机是在十年前,其次是现在,若你愿意跨过舒适区和恐惧,从此刻开始培养自己的深度工作能力,将自己的大脑激发出极致的创造潜能,谁说,你不会成为下一个J.K.罗琳或是比尔·盖茨?
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