幸亏看了这本书,否则还在“低效勤奋”

三米河
2017-10-02 19:01:20

 
很多人都知道,笔记作为一种输出,
是个人提升和精进的重要手段,
然而,令人沮丧的是:
  
正如许多人在一些讲座上会手机拍照,
拍下自认为重要的PPT,
回家后却再也不看;
   
又如更多人会微信收藏一篇好文,
藏好深深认可的文章,
然则不再第二次打开。
 
从小学到现在,
你有多少笔记仅仅是记了?
你有多少信息现在还能回忆只言片语?
你又是否意识到,
自己陷入了“低效勤奋”的怪圈而不自知?
 
日本作家奥野宣之,
最近再版了它的畅销书《如何有效整理信息》,
他用最朴实的语言和自己亲身实践的经验,
向我们展示了高效摄入讯息的方法,
是我们摆脱“低效勤奋”的一剂良药。
 




  
“低效勤奋”的最大特点是:
看起来很累(或很炫),实际的效果有限。
 
比如前一段时间流行过的“康奈尔笔记法”,
它要求使用者把每一页笔记分为:
内容、想法和总结。
 
看起来很美,
甚至在朋友圈偶尔来一发能zhuangbility,
然而实际使用下来,
很少人能将此法持之以








































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很多人都知道,笔记作为一种输出,
是个人提升和精进的重要手段,
然而,令人沮丧的是:
  
正如许多人在一些讲座上会手机拍照,
拍下自认为重要的PPT,
回家后却再也不看;
   
又如更多人会微信收藏一篇好文,
藏好深深认可的文章,
然则不再第二次打开。
 
从小学到现在,
你有多少笔记仅仅是记了?
你有多少信息现在还能回忆只言片语?
你又是否意识到,
自己陷入了“低效勤奋”的怪圈而不自知?
 
日本作家奥野宣之,
最近再版了它的畅销书《如何有效整理信息》,
他用最朴实的语言和自己亲身实践的经验,
向我们展示了高效摄入讯息的方法,
是我们摆脱“低效勤奋”的一剂良药。
 




  
“低效勤奋”的最大特点是:
看起来很累(或很炫),实际的效果有限。
 
比如前一段时间流行过的“康奈尔笔记法”,
它要求使用者把每一页笔记分为:
内容、想法和总结。
 
看起来很美,
甚至在朋友圈偶尔来一发能zhuangbility,
然而实际使用下来,
很少人能将此法持之以恒。
   
究其原因,
三米君窃以为各种“笔记法”形式大于内容,
而无论是快节奏的课堂或会议,
记笔记者无论考虑的是:
 
1、信息该写在哪里
2、用什么颜色的笔写
3、这类信息应该写在哪本本子上
 
都可能会错过重要信息。
   
因此,奥野宣之在《如何有效整理信息》提出的:
一册笔记法,
虽然其规则简单朴实:
 
1、一元化:不论何种信息,随便记录
2、时序化:先写6位日期,定位笔记时间
3、索引化:用完做好索引,数字化重点讯息
 
却是一种简单有效,使人“高效勤奋”的“奥卡姆剃刀”。
   
下面,我们就来看一下,
这些简单的规则为什么会带给我们“高效”。




 
一元化:
 
你是否经历过下面这些场景:
 
我上午的笔记到底记在哪里了?
这个idea应该写在这里还是那里?
想到一个绝妙的创意,要把它敲进“创意手册”,
电脑上点到相关文件夹时已经忘了。(尴尬)
 
一元化笔记法简洁而简单,
可以cover以上任何一种场景,
这种方式可以让我们“随时随地,写我想写”,
而且由于不需要花费时间做分类整理,
因此也省去了写笔记之前的心理准备,
有利于我们把最原始的好想法迅速落笔,
不至于还要切换思维而造成遗忘。
 
与此同时,
一元化的方法由于记录的内容是一个大杂烩,
既包含生活的片段,又有工作的部分,
当我们为了查阅任何一件事情时,
其他的部分也会引入眼帘,
所以往往能提醒我们自己该干没干的事儿,
有时还能把一些,
由于兴趣而记录下来的事情再过一遍,
提高幸福体验的同时,
或许还能激发灵感。
 
更重要的是,
坚持是一件十分费力的事儿,
降低做一件事情的门槛,
意味着这件事情就能被长期执行。
 
我们都知道长期执行某一有益行动的好处,
既然如此,一元化,
这个优点你难道还视而不见吗?

 
时序化:
 
时序化的操作非常简单,
它就是把“2017年10月2日”写成“171002”这6个数字,
这样做的好处,
是用一种最省力的办法把你的笔记本整得清楚而有序:
 
[170929]培训会,演讲怎么做好一场活动
[170930]整理切割音频,分发培训资料
陪儿子过生日
[171001]检查用户锁定情况
[171002]撰写《如何有效整理信息》书评
 
上面只是举一些例子,
你可以把笔记的内容扩充得更多,
但无论素材有多充盈,
通过时序化的方法,
一眼扫过去,
你都能很清楚地知道自己某年某月某日,
干了些什么?有什么收获?
 
时序化的另一个好处,
是可以标记你的这本笔记本从哪天用到哪天?

比如奥野宣之在写本小节时说,
他现在(2013年)使用的笔记本是第189册,
他的上一本,即188册标注的信息如下:
[188]130513~130610,
这说明了:
要么他这次的本子很薄,
要么这个月他记录了很多内容。
 
看着自己从今天的第一本本子,
记录到将来某年某月某日满满一书架的笔记本,
是不是感到很有成就感,
是不是感觉自己这一大段人生没有白活?
 
 
索引化:
 
三米君很久以前其实就隐隐得感觉到自己有一个索引的需求,
当时只是觉得自己写了200篇左右微信推文,
有时也需要找到自己写过的一些内容,
直接随取随用。
 
正巧这次学到了奥野宣之的excel索引法,
直接上图:

看似繁复,其实都可以在碎片时间登记录入,
通过在excel里ctrl+F任何一个关键字,
我们就很容易地找到自己在曾经的某个岁月里,
完成过什么重要任务,
写过什么文,
甚至吃过某顿令自己食指大动的大餐。


 

 
除了这三条规则,
奥野宣之还向我们介绍了几种记笔记的小技巧:
 
“O”与“☆”笔记法:
 用“O”标记外在客观事件,
用“☆”标记自己的内在看法,
小小记号,令自己查阅时一目了然。
 
“空一行”书写法:
有时预感到将来可能会对某段笔记做再加工,
那么事先空出一行来书写,
为将来做好铺垫。
 
“超黄金地段”笔记法:
每本本子的第一页和最后一页,
就是这种一触即达的“超黄金地段”,
使用的时候空出来,
有特别的内容时写在这些地方。
 
“字母速记”法
E代表eat,M代表movie,R代表read,
素代表素材,会代表会议,A代表想法,……
这些快捷字母可以自定义,
但不要变,
长期以往又能大大提高笔记记录的速度。
 




笔记是另一个自己。
看完这本书之后,
这句话给三米君的印象最为深刻。
长期以来,一个画面总是会在三米君的脑海里闪过。
 
就是在我老年退休之后,
偶尔翻开自己的笔记,
看着自己年轻冲动、鲁莽的一些行动或事件,
嘴角会弯出一条好看的曲线。
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