荐书 | 搞好时间管理,做好这三件事就够了!

北方胡子
管理时间就是管理我们的人生,而如何管理好时间是一直是我们要面对的重要课题。
今天给跟大家推荐一本由张永锡和李瑞文共同写作的《每天最重要的3件事》 一书。
作者张永锡是国内知名的时间管理讲师,举办过50余届的“幸福行动家”时间管理公开课,在时间管理方面有非常丰富的经验,而另一位作者李瑞文也是位资深的咨询师,这本书是就他们是多年来时间管理方法的经验总结。
那如何才能管理好自己的时间呢?作者在书中总结了以下三件事,帮你“多快好省”的管理自己的时间:
第一件事:用“FAST原则”吃掉“青蛙”,优先完成当天最重要的事。
“青蛙”一词的来源于博恩·崔西《吃掉那只青蛙》一书,意为“对自已很有挑战的事”。那何为FATS原则呢?
F:指Frog,青蛙,指对自己最有挑战的事情,每天列出5-7件重要之事;
A:指“Action List”,列出行动清单,按优先级排列;
S:指“Slice”,指切片,这里引申为“拆解”的之意,将“青蛙小口吞下”;
T:指"Time",就是时间,这里指“训练自己的时间感知能力”,用“番茄工作方法”驱动目标实施。
个人将“FAST原则”总结就是:
找出挑战之事;
列出行动清单;
拆解重要目...
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管理时间就是管理我们的人生,而如何管理好时间是一直是我们要面对的重要课题。
今天给跟大家推荐一本由张永锡和李瑞文共同写作的《每天最重要的3件事》 一书。
作者张永锡是国内知名的时间管理讲师,举办过50余届的“幸福行动家”时间管理公开课,在时间管理方面有非常丰富的经验,而另一位作者李瑞文也是位资深的咨询师,这本书是就他们是多年来时间管理方法的经验总结。
那如何才能管理好自己的时间呢?作者在书中总结了以下三件事,帮你“多快好省”的管理自己的时间:
第一件事:用“FAST原则”吃掉“青蛙”,优先完成当天最重要的事。
“青蛙”一词的来源于博恩·崔西《吃掉那只青蛙》一书,意为“对自已很有挑战的事”。那何为FATS原则呢?
F:指Frog,青蛙,指对自己最有挑战的事情,每天列出5-7件重要之事;
A:指“Action List”,列出行动清单,按优先级排列;
S:指“Slice”,指切片,这里引申为“拆解”的之意,将“青蛙小口吞下”;
T:指"Time",就是时间,这里指“训练自己的时间感知能力”,用“番茄工作方法”驱动目标实施。
个人将“FAST原则”总结就是:
找出挑战之事;
列出行动清单;
拆解重要目标;
指定时间完成。

第二件事:清空你的收件夹,避免让琐事影响你的生活和工作中的核心目标。如何做:
1.收集杂事,将自己要做的大小事务收集整理出来,列出清单;
2.将杂事加工成行动,从清单中挑出要事或当下适合做的事并着手行动规划;
3.贯通收件夹与行动提示系统,将自己“收集”与“处理”的工作打通,形成系统。
作者在此提供了三种收件夹系统、捅人利器、杂事加工成行动的语法公式和时间管理帝王表等方法,在此我不做细述,有兴趣的朋友的可以阅读此书。

第三件事:每日重新“开机”,不断检视我们的“时间管理系统”,不断对“系统”查漏补缺,保持自己高效能的状态。
定期检查自己的完成情况并总结经验,例如每天/每周的完成情况、存在的阻力障碍、经常完成不了的任务等,每次检查都是一次进步的机会,不断更新、完善、升级自己的水准,渐近式提升自己时间/目标的管理水准。

用“晨间笔记”的方式检查我个人的方式与作者相似,都是通过写“晨间笔记”的方式完成对自己的检查总结,获益良多,我将自在检查在晨间笔记的部分称为“三省吾身”,并用专门的标签来标记,以便于查阅。同时我将自己事务会用红、蓝、绿、黑、橙等颜色标识在晨间笔记中,用不同颜色代表不同含义,例如:
1.红色:重要,指核心目标、长远目标和重要事务等;
2.蓝色:创造,指与自己工作相关的事务;
3.绿色:成长,指与“输出”和“输出”相关的事务,例如阅读、写作、学习、看公开课/纪录片和请教咨询等;
4.黑色:固定消耗时间,指为了生存所需要进行的吃喝拉撒睡等固定必须要花的时间和日常生活事务所用时间;
5.橙色:消遣,指自己闲置或休闲娱乐时间,例如看电影、朋友聚会和户外休闲等。
红色核心要务分解在蓝、绿、黑、橙中完成,每项事务所花时间均有记录,并在每周内进行总结分析,我称之为“时间账簿”,而这个也与我的阅读方法(四色笔阅读法)内核一致。

记录自己的“时间账簿”有几个好处:
1.掌握自己的时间流向,尤其是在时间管理前期,通过这种方式很容易找到自己的“时间黑洞”,例如我之前在娱乐消遣时花费时间较多,具体行为是玩手机、看新闻、看剧、发呆等,发现这个问题后我会在此类行为上注意时间掌控;
2.了解自己做事时间花费时长,提升自己的时间敏感度,在每天重复的事务上我们大部分所用时长都会比较固定,例如我的,睡觉时长均在6小时左右,午睡时长15分钟,晨间笔记写作时长25分钟等,这次在自己在做类似时间规划时就比较有底,即不会多花时间,也不会少安排时间,做到恰到好处,而这就是通过记录时间使用情况所带来的好处;
3.这不仅是自己的“时间账簿”,也是自己的“生活账簿”,一年中自己得得失失基本通过这张表就可以看出出来,我的经验是——我们时间和金钱的流向,基本代表我们当下的状态和生活方向!

(“时间账簿”模板)

无论何种时间管理的方法,其实在本质上大同小异,大家可以视时间/目标管理为“在容器里放石头、石子、沙子和水”的游戏,在这里:
1.大石头,代表重要的目标和事务;
2.小石块,代表次要的目标和事务;
3.碎沙子,代表日常琐事或碎片化事务;
4.水,代表生活中不可避免的消耗时间。
游戏规则是将这四种东西全部放到容器里,不准溢出。

如果你先放的是石块和沙子,然后是石头和水,那不可避免容器里会留下大量缝隙(石头和石块间隔产生)或物品“溢出”容器之外。
但是你若是依次放入石头、石块,然后再倒入沙子,最后以水填满容器,那么最后所有物品(石头、石块、沙子和水)均全部填满容器,而这个容器,就是我们所拥有的每天24小时、每周168小时的时间。
而在时间管理中,我们很容易将石块/沙子(琐事)放到容器里,甚至完全用沙子灌注其中,这是我们大多数时候时间管理不善的原因。

如果你优先将“石头”放到容器里,即使我们没有处理完那些次要的目标或琐事,我们也将“时间容器”填了“大多数空间”,仅此一项也已经领先那些只用“石块”或“沙子”的人。
这就是时间管理的成功。

愿每人都能高效使用自己的时间,拥有丰盈的人生。

    北方胡子,一枚拒绝靠脸吃饭的大叔!
    互联网从业者,生活在北京, 好读书、偶写文、喜旅行,嗜美物和艺术,吃喝玩乐为最爱。 私人微信:beifanghuzi 欢迎高颜值、高智商者勾搭!!!
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